Ulasan Proyek

Proyek ini melibatkan perancangan dan pengembangan aplikasi todo: "Taskman" untuk memfasilitasi manajemen dan pendelegasian tugas berdasarkan ketersediaan karyawan, serta memungkinkan peninjauan dan penutupan tugas berdasarkan kualitas penyelesaian. Aplikasi ini dikembangkan untuk perusahaan teknologi menengah dengan tujuan merampingkan alur kerja mereka, meningkatkan efisiensi, dan memastikan penyelesaian tugas berkualitas tinggi.

Memahami Tantangan: Bagaimana masalah muncul?

Masalah manajemen tugas yang tidak efektif muncul karena meningkatnya kompleksitas tugas dan proyek, serta kebutuhan banyak karyawan untuk bekerja secara kolaboratif dalam tugas-tugas ini. Karena jumlah tugas bertambah, menjadi sulit untuk melacak semuanya, mendelegasikannya secara efektif, dan memastikan penyelesaian berkualitas tinggi.

Pernyataan masalah

Masalah utama yang disajikan oleh tantangan/masalah adalah kurangnya sistem manajemen tugas yang efektif.

Sasaran

Pengelola

- Mendelegasikan tugas berdasarkan ketersediaan karyawan untuk memastikan pemerataan beban kerja.

- Tinjau dan berikan umpan balik tentang tugas yang diselesaikan untuk memastikan penyelesaian berkualitas tinggi.

Penegak

- Lihat semua tugas di satu tempat untuk mengelola beban kerja dengan lebih baik.

- Kemampuan untuk memperbarui majikan tentang status tugas

- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas alur kerja tim secara keseluruhan.

Penelitian & Analisis

Audiens Target: Audiens target untuk aplikasi ini adalah karyawan organisasi kami. Mereka akan menggunakan aplikasi untuk mengelola tugas mereka dan berkomunikasi dengan manajer mereka tentang kemajuan pekerjaan mereka. Penonton akan terdiri dari individu dari berbagai departemen, mulai dari pemasaran hingga teknik.

Persona Pengguna

Prioritas pengguna, poin rasa sakit Pengguna

Persyaratan Desain:

Dasbor Manajemen Tugas: Aplikasi harus memiliki dasbor yang memungkinkan karyawan untuk melihat tugas yang diberikan, statusnya, dan tenggat waktu untuk setiap tugas. Dasbor juga harus menunjukkan kemajuan setiap tugas dan setiap komentar atau umpan balik dari manajer.

Delegasi Tugas: Aplikasi harus memungkinkan manajer untuk dengan mudah mendelegasikan tugas kepada karyawan berdasarkan ketersediaannya. Manajer harus dapat menetapkan tugas ke banyak karyawan dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas.

Kontrol Kualitas: Aplikasi harus menyertakan fitur untuk meninjau dan memantau kualitas penyelesaian setiap tugas. Manajer harus dapat memberikan umpan balik kepada karyawan dan menilai kualitas pekerjaan mereka.

Antarmuka yang Ramah Pengguna : Aplikasi harus memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif yang mudah digunakan untuk semua karyawan. Itu harus menarik secara visual dan mudah dinavigasi.

Kompatibilitas Seluler: Aplikasi harus kompatibel dengan perangkat seluler untuk memungkinkan karyawan mengelola tugas saat bepergian.

Konsep, Sketsa, Wireframes

Desain visual

Sekilas — Sistem Desain:

Orientasi

• Alur orientasi untuk aplikasi ini dirancang sederhana dan lugas, dengan serangkaian tiga fitur yang dijelaskan kepada pengguna diikuti dengan layar splash.
• Keputusan dibuat untuk menghilangkan kebutuhan akan proses masuk, karena kredensial masuk akan diberikan kepada pengguna oleh perusahaan mereka. Jika pengguna lupa kata sandinya, mereka harus menghubungi administrator untuk mendapatkan bantuan

• Alur tugas pembuatan telah dirancang dengan hati-hati untuk berfungsi sebagai ajakan bertindak (CTA) utama aplikasi. Alurnya dimaksudkan agar intuitif dan mudah digunakan, memungkinkan pembuat tugas dengan cepat dan mudah memasukkan detail penting seperti judul tugas, tanggal jatuh tempo, dan tingkat prioritas (Tinggi, Sedang, atau Rendah).
• Area ini memungkinkan tugas diberikan kepada individu atau departemen tertentu, dan juga memungkinkan pendelegasian tugas berdasarkan beban kerja anggota tim.
• Dengan menyediakan informasi real-time tentang jumlah tugas yang telah diberikan kepada individu dan tanggal jatuh tempo masing-masing, fitur ini memberdayakan pengguna untuk mengelola beban kerja tim mereka secara efektif dan mengoptimalkan penyelesaian tugas. Secara keseluruhan, alur pembuatan tugas yang dirancang dengan hati-hati ini membantu pengguna mendelegasikan dan mengelola tugas secara efisien dengan cara yang efisien dan efektif.

• Aplikasi ini mencakup proses peninjauan tugas yang intuitif untuk memastikan penyelesaian tugas yang berkualitas. Saat tugas ditandai sebagai selesai, pembuat tugas secara otomatis diberi tahu dan diminta untuk meninjau tugas tersebut. Namun, pengguna juga diberikan keleluasaan untuk membuka kembali tugas jika mereka perlu melakukan perubahan tambahan. Ada fitur obrolan tempat ulasan dan pertanyaan dibahas, juga melacak dokumen bersama dilakukan di sini.
• Selain proses peninjauan tugas, aplikasi ini juga menyertakan fitur obrolan tempat pengguna dapat mendiskusikan ulasan dan pertanyaan terkait tugas tersebut. Fitur ini tidak hanya memfasilitasi komunikasi antar anggota tim, tetapi juga membantu melacak dokumen bersama dan informasi relevan lainnya. Dengan menggabungkan fitur komunikasi dan kolaborasi canggih ini, aplikasi ini memberikan pengalaman pengguna yang mulus dan terintegrasi yang membantu tim bekerja lebih efisien dan produktif.

Bagian yang dirancang untuk membantu karyawan tetap di jalur dan mendapat informasi tentang tugas sehari-hari mereka, serta tugas anggota tim mereka. Bagian ini gamified, memberikan cara yang menyenangkan dan menarik bagi pengguna untuk tetap termotivasi dan melacak kemajuan mereka.

Dengan menggabungkan pendekatan gamified untuk manajemen tugas, aplikasi membantu pengguna untuk tetap termotivasi dan terlibat, sementara juga memberi mereka wawasan berharga tentang tugas sehari-hari dan kinerja secara keseluruhan.

Lebih Banyak Layar

Klik: Lihat Figma

Pembuatan prototipe:

[Coba prototipe]

Pengujian

Kesimpulan

Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk membaca proyek saya! Minat Anda sangat berarti bagi saya, dan saya senang memiliki kesempatan untuk berbagi pekerjaan saya dengan Anda.

Jika Anda menemukan ini bermanfaat atau informatif, silakan tinggalkan tepuk tangan atau komentar di bawah ini. Umpan balik Anda sangat saya hargai dan membantu saya untuk terus membuat konten yang bermanfaat bagi orang lain. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca studi kasus UX ini, dan nantikan artikel terkait desain lainnya yang akan segera hadir!!