テンプレートギャラリーから新しいGoogleドキュメントを作成するためのURL*および*フォルダの宛先を設定する
現在、次のようなワークフローがあります。
- 誰かがテンプレートギャラリーに行きます
- テンプレートを選択します
- 新しいドキュメント/シートを保存し、特定の共有ドライブフォルダに移動します。
ステップ数を減らしようとしています。
現在、少し簡単な方法があります。この方法では、ユーザーをテンプレートギャラリーに誘導するリンクを共有し、次のようにデフォルトの保存ドライブフォルダを設定します。https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/? ftv = 1&folder =(folder id)&tgif = d
ただし、それでも正しいテンプレートを選択する必要があります。
さらに一歩進んで、特定のフォルダに保存する特定のテンプレートを効果的に作成するリンクを、すべて1つのステップでブックマークできるようにしたいと考えています。
この質問に関連していることは知っていますが、「コピー」と「テンプレートギャラリー」のコピーを作成する方法を説明しています。2つの大きな違いは、「コピー」を作成しても、添付されたスクリプトはコピーされないことです。テンプレートにはすべてスクリプトがあります。テンプレートギャラリーを介して新しいドキュメントを作成すると、スクリプトが保持されます。
これを行うためのURLを作成する方法はありますか?
回答
2つの大きな違いは、「コピー」を作成しても、添付されたスクリプトはコピーされないことです。...テンプレートギャラリーを介して新しいドキュメントを作成すると、スクリプトが保持されます。
Googleファイル(ドキュメント、シートなど)のコピーを作成する場合、含まれているすべてのスクリプトもコピーされます。
そうは言っても、テンプレートからコピーを作成する必要はないと思います。
単純なファイルを使用するだけです。スクリプトもコピーされます。
代わりに、任意のファイルに対して次の構文を試してください
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID_TO_COPY/copy?©Collaborators=false©Comments=false&title=MY_NEW_FILE_NAME©Destination=FOLDER_ID_TO_SEND_TO
©Collaborators=false
パラメータと©Comments=false
および&title=MY_NEW_FILE_NAME
はオプションであることに注意してください。
したがって、リンクを次のように簡略化できます
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID_TO_COPY/copy?©Destination=FOLDER_ID_TO_SEND_TO