テンプレートギャラリーから新しいGoogleドキュメントを作成するためのURL*および*フォルダの宛先を設定する

Aug 22 2020

現在、次のようなワークフローがあります。

  1. 誰かがテンプレートギャラリーに行きます
  2. テンプレートを選択します
  3. 新しいドキュメント/シートを保存し、特定の共有ドライブフォルダに移動します。

ステップ数を減らしようとしています。

現在、少し簡単な方法があります。この方法では、ユーザーをテンプレートギャラリーに誘導するリンクを共有し、次のようにデフォルトの保存ドライブフォルダを設定します。https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/? ftv = 1&folder =(folder id)&tgif = d

ただし、それでも正しいテンプレートを選択する必要があります。

さらに一歩進んで、特定のフォルダに保存する特定のテンプレートを効果的に作成するリンクを、すべて1つのステップでブックマークできるようにしたいと考えています。

この質問に関連していることは知っていますが、「コピー」と「テンプレートギャラリー」のコピーを作成する方法を説明しています。2つの大きな違いは、「コピー」を作成しても、添付されたスクリプトはコピーされないことです。テンプレートにはすべてスクリプトがあります。テンプレートギャラリーを介して新しいドキュメントを作成すると、スクリプトが保持されます。

これを行うためのURLを作成する方法はありますか?

回答

4 marikamitsos Aug 22 2020 at 01:59

2つの大きな違いは、「コピー」を作成しても、添付されたスクリプトはコピーされないことです。...テンプレートギャラリーを介して新しいドキュメントを作成すると、スクリプトが保持されます。

Googleファイル(ドキュメント、シートなど)のコピーを作成する場合、含まれているすべてのスクリプトもコピーされます。

そうは言っても、テンプレートからコピーを作成する必要はないと思います。
単純なファイルを使用するだけです。スクリプトもコピーされます。

代わりに、任意のファイルに対して次の構文を試してください

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID_TO_COPY/copy?&copyCollaborators=false&copyComments=false&title=MY_NEW_FILE_NAME&copyDestination=FOLDER_ID_TO_SEND_TO

&copyCollaborators=falseパラメータと&copyComments=falseおよび&title=MY_NEW_FILE_NAMEはオプションであることに注意してください。

したがって、リンクを次のように簡略化できます

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID_TO_COPY/copy?&copyDestination=FOLDER_ID_TO_SEND_TO