이것은 내가 일을 처리하는 방법 에 대한 여러 부분으로 구성된 시리즈의 한 부분입니다 .

나는 항상 펜과 종이를 좋아했습니다. 나는 개학 쇼핑에 신이 나서 1년 동안 펜과 일기를 쏟아붓는 아이였습니다. 그리고 나는 여전히 문구점을 지나갈 때 숨어드는 사람입니다. 따라서 내 생산성 시스템의 핵심이 아날로그인 것은 놀라운 일이 아닙니다.

나는 펜과 종이에 내재된 마찰을 좋아합니다. 시간이 걸린다. 낙서를 할 수 없으며 나중에 긁힌 자국을 읽을 수 없습니다. 복사 붙여넣기가 안되고 다시 작성해야 합니다. 영구적입니다. 삭제할 수 없습니다. 참조할 지울 수 없는 레코드가 있습니다. 그리고 그것은 개인적입니다. 그것은 당신의 손에, 당신의 책상 위에 있으며, 동료나 친구와 공유하지 않고 당신만을 위한 것입니다.

핵심은 이러한 마찰을 유리하게 사용하는 것입니다. 나에게 그것은 펜과 종이를 사용하여 내 마음에 부담이 될 개인적인 작업과 프로젝트를 구체화하는 것을 의미합니다. 내가하는 방법은 다음과 같습니다.

큰 그림

이것은 한마디로 제 생산성 시스템입니다. 어떤 사람들은 그것을 주간 스프레드 로 인식할 수 있습니다 . 저는 이것이 펜과 종이 시스템에 대한 세부 사항과 큰 그림의 올바른 균형이라고 생각합니다. 디지털 캘린더 가 월간 보기에 가장 적합하다는 것을 알았고 자세한 일별 보기를 드릴 필요가 없었습니다. (제가 실험하고 있는 내용이긴 하지만요.)

포착

모든 생산성 시스템의 첫 번째 빌딩 블록은 포착을 위한 장소입니다. 일부는 이것을 받은 편지함이라고 하고 일부는 덤프라고 합니다. 당신이 그것을 무엇이라고 부르든, 당신은 머리에서 종이에 모든 것을 얻을 장소가 필요합니다.

내 캡처 영역은 스프레드의 왼쪽에 있습니다. 모든 것이 거기에서 시작됩니다. 새로운 한 주를 시작할 때 이전 항목을 거기에 복사합니다. 새로운 작업 항목은 위에서 시작하여 아래로 흐릅니다. 내 삶의 다른 영역에 대한 새로운 항목은 바닥에서 시작하여 위로 흐릅니다.

여기에서 한 가지 뉘앙스는 항목을 다음 물리적 및 가시적 작업 으로 구성하는 것 입니다. "세금 준비"와 같은 일반적인 것이 아니라 "브로커 및 은행에서 세금 양식 다운로드"로 시작하십시오. 이 접근 방식은 작업을 세분화하는 중요한 프로세스를 프런트로드합니다. 그 결과 미래의 나는 다음 행동이 매우 명확하고 선택하기 쉽기 때문에 막히거나 미룰 가능성이 훨씬 적습니다.

프로젝트

Get Things Done의 한 가지 요소는 프로젝트 목록입니다. 내 시스템에서는 작업 프로젝트와 다른 프로젝트를 위한 별도의 영역이 있는 스프레드의 오른쪽 페이지 하단에 있습니다.

내 시스템의 다른 영역보다 이 목록을 더 많이 참조합니다. 새 주를 시작할 때 나는 그것들이 여전히 정확한지 그리고 내 캡처 영역에서 명확한 다음 단계가 있는지 확인하기 위해 그것들을 검토합니다. 나는 또한 내가 집중하고 있는 것과 그들의 도움을 어디에 사용할 수 있는지에 대해 동료들에게 업데이트할 때 일주일 내내 그들을 참조합니다.

일일 MIT

내 시스템의 마지막 요소는 매일 가장 중요한 작업 에 전념하는 나머지 오른쪽 부분입니다 . 오늘의 상위 1~5개 작업에 집중하는 것은 획기적이거나 새로운 것은 아니지만 지속적으로 권장되는 이유가 있습니다.

우리 문화는 과로를 중시하며 직원의 피로도가 사상 최고치에 달하는 결과를 보고 있습니다. 대신에 우리는 충분히 일해야 합니다. 오늘의 핵심 항목을 확인하고 실행하고 성취를 즐기고 다음날 다시 돌아와서 다시 수행하십시오. 우선 순위 지정, 실행 및 즐거움의 선순환은 장기적으로 지속 가능하고 복합적인 영향을 만드는 방법입니다.

즐거움의 단계는 중요하며 종이와 펜이 이점을 갖는 곳이기도 합니다. 디지털 도구에서 작업을 완료하면 작업이 무(無)로 사라집니다. 반성할만한 성취 기록이 없습니다. 종이와 펜을 사용하면 완성한 모든 항목이 그대로 남아 정직한 하루 작업을 나타냅니다. 그런 식으로 이 섹션은 할 일 목록과 완료 목록 으로 작동합니다 . 성취도를 추적하는 이 기능이 매우 가치 있다는 것을 알게 되었고 이것이 제가 디지털 작업 관리에서 멀어진 주된 이유입니다.

표기법

내 시스템의 마지막 부분은 매우 간단한 표기법입니다. 불릿 저널링 및 대시/플러스 를 포함하여 영감을 얻을 수 있는 많은 옵션이 있습니다 . 내 시스템은 둘 다에서 약간 가져오고 다음으로 구성됩니다.

• item
— item completed
X item canceled
> waiting for response (rare)

이 시스템에 대해 감사하게 생각하는 점은 단순성입니다. 컨텍스트나 프로젝트별 목록 또는 "대기" 목록과 같은 더 복잡한 시스템의 덫이 필요하지 않습니다. 또한 제한된 공간으로 인해 세 섹션 모두에 자연적인 제약이 있습니다. 이것은 내가 처리할 수 있는 것보다 더 많은 프로젝트나 MIT를 맡는 것을 방지하고 작업 백로그의 크기를 제한합니다. 그렇게 하면 중요하거나 긴급한 일에만 집중할 수 있고 압도와 소진의 위험이 줄어듭니다.

그들 모두를 지배할 수 있는 최고의 생산성 시스템은 하나도 없지만 저는 여러분이 이것을 시도해 보라고 권하고 싶습니다. 너무 제한적이고 너무 단순하게 느껴진다면 아마도 그것은 당신이 너무 많이 저글링하고 있다는 신호일 수 있으며 일부 제약이 도움이 될 것입니다. 너무 복잡하게 느껴진다면 핵심 이점을 잃지 않으면서 시스템을 더욱 단순화할 수 있는 방법을 듣고 싶습니다.