3 formas efectivas de terminar proyectos sin estrés

'Inicio-retraso-abandono'. Luego, 'reiniciar-re-abandonar'. ¿Suena familiar?

Todos hemos estado allí, ¿no es así? Comenzar tareas o proyectos y tomar nuestro propio tiempo propenso a la procrastinación para llevarlos a cabo.

Lo que haces y cómo lo haces es un reflejo de ti. Tanto en tu vida personal como profesional, pero más en esta última.

Comprometerse y completar cualquier cosa que emprenda es, sobre todo, una señal de confiabilidad. Si se le percibe como confiable, se le confiarán responsabilidades adicionales que, a su vez, prepararán el escenario para un mejor rol. Por el contrario, si titubea y retrasa las tareas, podría convertirse en una gran señal de alerta para su gerente.

La clave para esto es hacer las cosas con calma.

Pero, para algunos como yo, hacer las cosas puede ser abrumador . Y cómo no sería: requiere enfoque, planificación, reflexión y coordinación. Peor aún, implica trabajar a través de la oscuridad, el estrés y la ansiedad.

Aquí hay 3 formas de eliminar el estrés de completar tareas, y no solo de comenzarlas:

1… Deshazte de las dudas, haz preguntas, elimina las suposiciones

Hacer preguntas no es malo. Ayuda a despejar tus dudas o simplemente a entender algo mejor. Y no, no parecerías impertinente o estúpido si tienes preguntas. Así que deja de dudar y aclara lo que hay que hacer.

Una duda en tu cabeza es solo eso: una duda en TU cabeza. Si tiene ambigüedad, es su responsabilidad buscar claridad. Si no lo hace, la oscuridad de todo obligará a su mente a hacer suposiciones que pueden generar dificultades para completar la tarea.

2…Visualiza lo que necesitas, luego organízalo

No todo sucede por casualidad. Para que algo suceda, es necesario hacer varias cosas, a veces sucesivamente.

Para hacer algo, debe visualizar la tarea de principio a fin para comprender lo que necesita en cada paso del camino.

Por ejemplo, cuando planifico grandes eventos, visualizo la experiencia de un asistente desde el momento en que recibe una invitación hasta el momento en que abandona el evento, y todo lo demás. Esa visualización me dice que necesito diseñar un correo electrónico, redactar una agenda, luego en el terreno necesito señalización para dirigir a las personas al lugar, un mostrador de registro, algo de marca, etc.

3…Establece una línea de tiempo realista

Al establecer plazos, debe considerar dos cosas: una, cuándo debe completarse la tarea y, en segundo lugar, la cantidad de tiempo que le llevará completar cada paso para llegar al final. A menudo, lo que funciona para mí es establecer una fecha de finalización y luego trabajar hacia atrás para establecer límites de tiempo realistas para los pasos más pequeños.

Por último, siempre revise y mejore. Lo que hacemos no siempre es perfecto. Y no se supone que sea. Y por lo tanto, siempre hay margen de mejora. Por eso es importante tener una revisión exhaustiva de su tarea y anotar las cosas que puede hacer mejor la próxima vez. ¡De esta manera, estará aún mejor preparado, menos ansioso y será un profesional para hacer las cosas!