Paylocity TechCon 2023

Nuestros trabajadores en Product & Tech son totalmente remotos, con la libertad y flexibilidad de trabajar donde quieran, lo que significa que la mayor parte de su tiempo trabajando juntos está conectado a través de Slack y cámaras web. Para garantizar que los colegas tengan un tiempo cara a cara significativo para conocerse mejor en persona, Paylocity organiza eventos anuales de TechCon en persona. El primer evento de este tipo se llevó a cabo en 2014 cerca de nuestra sede en Schaumburg, Illinois, y proporcionó un lugar de reunión central para que los equipos se conectaran entre sí en persona. Desde entonces, el lugar se ha trasladado tan lejos como Las Vegas, pero después del cierre inducido por la pandemia de 2020, nos hemos visto relegados a conocernos solo por lo que podemos ver a través de nuestras pantallas.

¡El hermoso Loews Sapphire Falls Resort en Universal Orlando fue un lugar perfecto para reconectarnos, aprender e inspirarnos! Reservar 1000 habitaciones de hotel de 4 estrellas, pasajes aéreos de ida y vuelta (desde todo EE. es una medida relativamente pequeña del compromiso de Paylocity de invertir en nuestra gente. Hemos reconocido que es poco probable que la combinación única de mentes inteligentes e identidades diversas que componen nuestra notable fuerza laboral se encuentre en un solo lugar, o incluso en las ocho direcciones donde tenemos oficinas físicas, por eso más del 60% de nuestro las personas son remotas y permanecerán tanto tiempo después de que otras compañías tecnológicas hayan llamado a sus trabajadores a sus edificios.

Para una perspectiva más personal, aquí hay dos asistentes para compartir sus experiencias en TechCon:

Brynn Wharton, ingeniero de software

Durante nuestro tiempo en Orlando, Paylocity nos invitó a algunas actividades maravillosas. La primera noche salimos al patio del hotel para disfrutar de aperitivos y bebidas con nuestros compañeros de trabajo después de un largo día de viaje. Con las bebidas en la mano, nos mezclamos y miramos al otro lado de la habitación a alguien que pensamos que podría parecerse a Bobby del equipo de nómina, pero "simplemente se ve diferente sin sus anteojos". Tal vez conocimos a nuestro amigo por correspondencia flojo, o la persona del equipo con ese fondo de zoom genial y woah, son altos en la vida real.

Comenzamos el segundo día con fuerza con una sesión de grupo grande con charlas de los codirectores ejecutivos Steve Beauchamp y Toby Williams, así como una charla de nuestro CTO Rachit Lohani. Para completar la mañana recibimos a nuestro orador principal, Sachin Rekhi, el fundador y CEO de Notejoy para hablar sobre Influir sin autoridad.

Después de repostar con el almuerzo, fuimos dirigidos a sesiones de trabajo. Desde habilidades blandas personales, hasta nuevas estrategias de toda la empresa que implementaremos, hasta inmersiones profundas en nuevas tecnologías, hubo sesiones para las áreas de interés de todos. Con la puesta de sol del segundo día, nos reunimos en Universal's CityWalk. Todos los asistentes pudieron elegir lo que más les gustaba, karaoke, bailar, escuchar música en vivo o simplemente hablar mientras disfrutaban de un refrigerio.

El tercer día comenzó con una sesión general de preguntas y respuestas junto a la chimenea de nuestros líderes de productos y tecnología. Respondieron preguntas sobre la dirección de nuestra organización, abordaron hablar sobre la diversidad en nuestra fuerza laboral y nos dieron metas para el resto del año fiscal. Luego nos dividimos en nuestras categorías durante un tiempo de equipo. Los equipos se reunieron con sus directores y equipos directivos, pero no crean que todo quedó en serio. Mientras que algunos grupos optaron por trabajar en sus mapas de carreteras, otros aprovecharon el tiempo para tomar el sol, ir a la piscina o tomar un café antes de una gran tarde. Un grupo, en particular, honró el comienzo de March Madness con un juego de trivia estilo paréntesis que mostró la creatividad y el conocimiento de las personas que trabajan en Paylocity.

Después de una mañana de actividades en equipo, regresamos a Universal, pero esta vez a los parques. Las personas de su equipo ya no eran las personas que escribían una consulta en la base de datos o encontraban el tono perfecto de amarillo que haría que ese botón se destacara a la perfección, eran niños vertiginosos. Los equipos se rieron juntos en el paseo Minion, gritaron de terror en la montaña rusa Jurassic Park y disfrutaron juntos de una cerveza de mantequilla congelada en Hogsmeade.

Al cerrar una conferencia, el MC siempre dice algo como "piense en todo lo que le está quitando a esta semana y lo que le está dando a su equipo".

Entonces, ¿qué nos llevamos de TechCon 2023? Un renovado sentido de equipo, un orgullo en nuestra organización y lo que podemos lograr con las herramientas adecuadas y nuevas varitas de Harry Potter (al menos para algunos de nosotros). Para muchos equipos, esta fue su primera reunión desde 2019, por lo que vienen nuevos objetivos, una comprensión más profunda de cómo funcionan las personas en el equipo y un soplo fresco de inspiración de las sesiones de planificación y las salas de trabajo. ¿Qué viene el próximo año? Con la expansión de Paylocity a través de la República Checa, algunos esperan una CzechCon 2024.

Tyler Clark, Gerente de Ingeniería

Mi equipo y yo acabábamos de tener una visita presencial exitosa en la sede central en diciembre, y la oportunidad de volver a estar juntos en el próximo trimestre ayudó a solidificar nuestro vínculo. El lunes por la noche estuvo lleno de comida, bebidas y muchos abrazos. ¡Hubo varios "Ganadores del premio Quarterly Values ​​Award" en nuestro grupo, y ganaron reservas mejoradas de habitaciones queen a suites! Cada noche, un titular de suite diferente organizó una fiesta que comenzó después de que terminaron las actividades oficiales hasta la 1:30 o las 2:00 am.

El martes estuvo repleto de sesiones generales por la mañana y sesiones de aprendizaje por la tarde. Una sesión especialmente interesante fue “Robo de tiempo: cómo el trabajo oculto y no planificado comete el crimen perfecto y cómo usar métricas de flujo para ayudar a minimizar el robo de tiempo”. Si se pregunta por qué su trabajo se prolonga de un sprint a otro y no puede aumentar la velocidad de su equipo, puede buscar:

1. Demasiado WIP (trabajo en curso)
2. Dependencias inesperadas
3. Trabajo no planificado
4. Prioridades en conflicto
5. trabajo descuidado

El miércoles comenzó con sesiones enfocadas con nuestros Directores, estableciendo metas para el próximo trimestre y año. Luego, nos dividimos en grupos por equipo y tuvimos un torneo de trivia al estilo March Madness, con trofeos reales y todo. (p. ej., "¿Cuál es el nombre del tablero Data Dog que rastrea nuestras estadísticas críticas de tiempo de actividad?") A las tres de la tarde, ¡estábamos listos para llegar a Islands of Adventure!

Empezamos con la línea más larga (45 minutos), que resultó ser el VelociCoaster. Fue un curso loco de bucles, aceleraciones repentinas y vueltas de barril. Absolutamente una de las tres mejores montañas rusas que se me ocurren. ¡Ninguna de las otras líneas duró más de 10 minutos, lo que significa que caminamos directamente desde el comienzo de la línea hasta el paseo! A cada uno de nosotros nos dieron una tarjeta de regalo de $ 50 para cubrir la cena, y como mi equipo decidió pasar por un restaurante para llevar para comer gyros y papas fritas, me quedaban $ 30 en la tarjeta para volver a Honeydukes en Hogsmeade y comprar un montón de dulces que sabía que le gustarían a nuestra hija (y que yo, seamos honestos, probablemente no habría desembolsado tanto dinero). ¡Un verdadero ganar-ganar!

Después de cansarnos (mi reloj registró 15,338 pasos ese día), tomamos el bote de regreso al hotel y nos preparamos para la fiesta final. Mi historia favorita de TechCon es la de la banda de intrépidos aventureros que reservaron viajes compartidos para la hora de viaje a Cabo Cañaveral para el lanzamiento de SpaceX a las 12:30 am. ¡Puedes ver por sus caras que valió la pena el viaje!

Entonces, ¡esa fue mi primera TechCon! El jueves fue una sesión de clausura por la mañana, seguida de traslados al aeropuerto y vuelos a casa. Disfruté de un almuerzo con un colega antes de que nos fuéramos a nuestras puertas separadas, y mi sensación fue que todos regresaron sintiéndose llenos de energía y listos para las grandes colaboraciones por venir. ¡Estoy deseando que llegue el año que viene!

Tyler Clark, Gerente de Ingeniería I en Paylocity, y Brynn Wharton , Ingeniero de Software en Paylocity, colaboraron en esta publicación de blog.