शब्द "फुर्तीली परियोजना प्रबंधन" कई साल पहले उभरा और कई संगठनों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

इस लेख में, मैं इस बारे में बात करने जा रहा हूं कि मुझे क्यों लगता है कि "प्रोजेक्ट" अवधारणा विशेष रूप से अपनी प्रकृति में चुस्त नहीं है और "फुर्तीली" और "प्रोजेक्ट" शब्दों का एक साथ उपयोग क्यों नहीं किया जाना चाहिए।

"परियोजना" क्या है?

संक्षेप में, एक परियोजना की आम समझ यह है कि यह एक पूरी तरह से नियोजित और पूर्वानुमानित गतिविधि है जिसका एक निश्चित परिणाम होता है।

शब्द "प्रोजेक्ट" लैटिन शब्द "प्रोजेक्टम" से आया है, जिसका अर्थ है "कार्रवाई से पहले।"

विकिपीडिया के अनुसार, "एक परियोजना कोई भी उपक्रम है, जिसे व्यक्तिगत रूप से या सहयोगात्मक रूप से किया जाता है और संभवतः अनुसंधान या डिजाइन को शामिल किया जाता है, जिसे किसी विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाई जाती है।"

कैम्ब्रिज डिक्शनरी इसे "योजनाबद्ध कार्य का एक टुकड़ा या एक गतिविधि जो समय की अवधि में किया जाता है और एक विशेष उद्देश्य को प्राप्त करने का इरादा रखता है" के रूप में परिभाषित करता है।

इसकी एक अन्य लोकप्रिय परिभाषा है "एक निश्चित अवधि में और निश्चित लागत और अन्य सीमाओं के भीतर निष्पादित किए जाने वाले परस्पर संबंधित कार्यों का एक सेट।"

"प्रोजेक्ट" के सामान्य पर्यायवाची शब्द "प्लान," "स्कीमा," और "पूर्वानुमान" हैं।

परियोजना की संरचना क्या है?

आमतौर पर, परियोजनाओं में निम्नलिखित चरण होते हैं: दीक्षा, योजना, निष्पादन और समापन।

दीक्षा चरण एक परियोजना लक्ष्य और बजट, परियोजना बाधाओं और अपेक्षित समयरेखा को परिभाषित करता है।

नियोजन चरण तकनीकी आवश्यकताओं, एक विस्तृत कार्यक्रम और संचार की योजना को परिभाषित करता है।

निष्पादन चरण नियमित निगरानी और नियंत्रण के साथ कार्यान्वयन को कवर करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह योजना का पालन करता है।

समापन चरण अंतिम परिणाम की समीक्षा करके, आवश्यक कागजी कार्रवाई को पूरा करके और सफलताओं और असफलताओं पर पूर्वव्यापी चर्चा करके परियोजना को समाप्त करता है।

क्या "प्रोजेक्ट" आपको बड़ा लगता है?

"प्रोजेक्ट" की परिभाषा में कोई विशिष्ट समय प्रतिबंध नहीं है। यह साल भर, सप्ताह भर या दिन भर हो सकता है। यहां तक ​​कि एक स्क्रम स्प्रिंट को भी एक परियोजना माना जा सकता है क्योंकि यह एक परियोजना की परिभाषा से मेल खाता है और सामान्य परियोजना चरणों का सटीक रूप से पालन करता है।

फिर भी, अगर मैं आपसे उन परियोजनाओं के कुछ उदाहरण प्रदान करने के लिए कहूं जिन्हें आपने अपने करियर में लागू किया है, तो वे क्या होंगे? क्या यह कुछ ऐसा होगा जिसे डिलीवर करने में आपको महीनों लग गए, या ऐसा कुछ जिसे एक सप्ताह में डिलीवर किया गया? मुझे लगता है कि यह मान लेना सुरक्षित होगा कि यह पूर्व होगा।

जब हम परियोजनाओं के बारे में बात कर रहे होते हैं, तो हमारा मतलब ज्यादातर बड़े पैमाने पर होता है जिसके लिए बहुत सारी अग्रिम योजना की आवश्यकता होती है, इसमें लंबा समय लगता है, और इसमें बहुत से लोग शामिल होते हैं और उनके बीच प्रारंभिक समझौते होते हैं।

परियोजना की सोच निरंतर निरीक्षण और अनुकूलन की कमी की ओर ले जाती है।

फुर्तीली के विपरीत, बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के साथ, लोग पहले से ही सभी समस्याओं और इन समस्याओं के समाधान की पहचान करने का प्रयास करते हैं।

वास्तव में, जिस वातावरण के लिए परियोजना की योजना बनाई गई थी, वह नियोजन और निष्पादन चरणों के दौरान काफी हद तक बदल सकता है। इसके लिए परियोजना के लक्ष्य तक पहुँचने या समाधान को अप्रभावी या बेकार करने के लिए बड़े पैमाने पर फिर से प्राथमिकता देने की आवश्यकता हो सकती है। इससे पूरी समस्या यह भी हो सकती है कि परियोजना अब वास्तविक नहीं है।

इसके विपरीत, एजाइल निरंतर निरीक्षण और अनुकूलन को प्राथमिकता देता है और उन्नत योजना पर कम निर्भर करता है। यह दिशा को समायोजित करने में मदद करता है जब भी पर्यावरण या पर्यावरण के बारे में ज्ञान बदलता है।

परियोजना की सोच प्रबंधन को अत्यधिक नियंत्रित करने की ओर ले जाती है।

क्या यह साप्ताहिक "संरेखण" बैठकों (व्यावहारिक रूप से, स्थिति रिपोर्ट) के लिए जाना जाता है जिसमें दसियों लोग बड़े पैमाने पर, कई-स्क्रीन गैंट चार्ट के माध्यम से बात कर रहे हैं?

इस व्यवहार के केवल दो वास्तविक कारण हैं। या तो प्रबंधक अपने अधीनस्थों पर भरोसा नहीं करते कि उन्होंने क्या योजना बनाई है या उन्हें बस खुद को व्यस्त रखने की जरूरत है, क्योंकि परियोजना नियोजन चरण के दौरान 95% निर्णय पहले ही कर लिए गए थे।

ज्यादातर मामलों में, यह दोनों ही हैं।

तो, "फुर्तीली परियोजना प्रबंधन" शब्द के बजाय हमें क्या उपयोग करना चाहिए?

मेरे लिए, "फुर्तीली परियोजना प्रबंधन" शब्दों का एक अस्वास्थ्यकर संयोजन है क्योंकि यह फुर्तीली सोच के साथ परियोजना की सोच को मिलाता है। यह नियमित रूप से एक "वाटरगिल" की ओर जाता है - एक खराब नियोजित एंटी-फुर्तीली गंदगी। और यह गड़बड़ तब कई लोगों द्वारा फुर्तीली अवधारणा की समग्र अस्वीकृति की ओर ले जाती है, भले ही इसका वास्तव में फुर्ती से कोई लेना-देना नहीं है।

पहले से ही एक बेहतर शब्द है जो फुर्तीली समस्या-समाधान के उद्देश्य से पूरी तरह फिट बैठता है: "उत्पाद प्रबंधन।"

तो, कृपया "फुर्तीली" और "प्रोजेक्ट" शब्दों को एक साथ रखना बंद करें।