महामारी ने पूरी दुनिया को झकझोर कर रख दिया है। लॉकडाउन के कारण हुए व्यवधान से कोई भी उद्योग अछूता नहीं रहा है। जब महामारी ने हमें अपने घरों के अंदर रहने के लिए मजबूर किया तो कारोबारियों ने तत्काल परिचालन जारी रखने के लिए एक समाधान की मांग की। इसकी व्याख्या रिमोट वर्किंग या वर्क-फ्रॉम-होम कल्चर के रूप में हुई। रिमोट वर्किंग काम करने का नया तरीका बन गया। महामारी की गति के साथ, दुनिया ने अपनी सामान्य स्थिति वापस पा ली, लेकिन दूरस्थ कार्य अभी भी कार्य संस्कृति का एक हिस्सा है, और कई कंपनियों ने हाइब्रिड वर्क मोड को अपनाया है।

रिमोट वर्किंग से कंपनियों और लोगों को फायदा हुआ है, फिर भी मैनेजमेंट और रिमोट वर्कर्स दोनों को मुश्किलों का सामना करना पड़ता है। चिंताओं में काम करने का माहौल, नियमित अपडेट, करियर में उन्नति, प्रेरणा की कमी, या टीम समन्वय या प्रबंधन की कठिनाई शामिल हो सकती है। ये मुद्दे कर्मचारी की उत्पादकता में बाधा डाल सकते हैं और फर्म के विकास में बाधा डाल सकते हैं। टीम के नेताओं के रूप में, जिम्मेदार व्यक्ति या टीम इन चुनौतियों का समाधान खोजने के इच्छुक हैं।

एक नेता के रूप में, आपको एक समाधान खोजना होगा जो दूरस्थ और ऑन-साइट टीमों को एक ही मंच पर जोड़ता है, जहां आपके लिए उनसे जुड़ना आसान हो जाता है और उनके लिए उनकी टीम से जुड़े रहना आसान हो जाता है। कार्य प्रबंधन उपकरण इस नौकरी के लिए बेहतरीन चयन हैं। कार्य प्रबंधन उपकरण, जैसे 1ViewTask , आपको एक मंच प्रदान करता है जहां पूरी टीम को एक ही मंच पर लाया जा सकता है।

ऐसी संस्कृति में जहां दूर से काम करना आम बात है, एक टीम को तीन महत्वपूर्ण प्रथाओं का पालन करना चाहिए। वे कार्य संस्कृति, समय प्रबंधन और संचार को परिभाषित कर रहे हैं।

दूरस्थ वातावरण में सफलता के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

व्यवसाय के तीन स्तंभ हैं: कार्य वातावरण, समय प्रबंधन और संचार। आइए समझते हैं कि रिमोट टीम के लिए टास्क मैनेजमेंट टूल के साथ इन तीन स्तंभों का समर्थन कैसे किया जाता है।

कार्य संस्कृति: नामित कार्यक्षेत्र और कार्य योजना

हम सभी काम पर अपने निर्धारित स्थानों पर बैठते हैं और हमें सौंपी गई अपनी नियमित जिम्मेदारियों को पूरा करते हैं। रिमोट वर्किंग की शुरुआत ने इस संस्कृति को बाधित किया है, जो काम के घंटों की शुरुआत में टू-डू सूची को अपडेट करने और कार्य पूरा होने के बाद पर्यवेक्षकों को अपडेट करने की मांग करती है। टीम के सदस्यों की एक बड़ी संख्या होने पर टीम के नेताओं को कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है क्योंकि अधिकारियों को काम को विभाजित करना चाहिए और इसे टीम के सदस्यों को देना चाहिए। कार्य प्रबंधन के लिए 1ViewTask का उपयोग करना इसके लिए आसान समाधान है।

टास्क मैनेजमेंट टूल में टास्क फीचर टास्क को अपडेट करना आसान बनाता है। स्थिति के आधार पर, प्रबंधक एक विस्तृत असाइनमेंट या एक छोटा कार्य स्थापित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, प्रगति रिपोर्ट बनाई जाती है, और समय ट्रैकिंग चल रही प्रगति निगरानी को सक्षम बनाती है। टीम के सदस्यों की कार्य सूचियाँ अद्यतन की जाती हैं, और उनके पास समय सीमा के साथ कार्य शेड्यूल होता है, जिससे उनकी ज़िम्मेदारियों को संभालना आसान हो जाता है।

समय प्रबंधन: समय ट्रैकिंग और विश्लेषण

कार्यों और कर्मचारियों का समय पर नज़र रखना समय प्रबंधन और कार्य प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण तत्व है। 1 व्यू टास्क में टाइम रिकॉर्डर होते हैं जो कर्मचारी को कार्य आवंटित होते ही समय रिकॉर्ड करना शुरू कर देते हैं। कार्य पूरा होने के रूप में चिह्नित होने के बाद समय रिकॉर्डिंग बंद हो जाती है।

इस तरह, प्रबंधक किसी विशिष्ट कार्य के लिए कर्मचारियों द्वारा लिए गए समय को रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिससे टीम को उस समय लुटेरे कार्य की पहचान करने में मदद मिलती है जो अपेक्षा से अधिक समय चुराता है और परिभाषित कार्यों के लिए अधिक समय लेने वाले कर्मचारी की पहचान को भी सक्षम बनाता है। . प्रबंधन बाद में इन कर्मचारियों की उत्पादकता का समाधान खोज सकता है और उन्हें बढ़ाने के लिए प्रथाओं को लागू कर सकता है।

संचार को प्राथमिकता देना

दूरस्थ टीम को चालू रखने की कुंजी निरंतर संचार है। संचार की कमी न केवल काम को बाधित करती है बल्कि कर्मचारियों को भी निराश करती है। कार्य प्रबंधन उपकरण के माध्यम से, आप नियमित बैठकें निर्धारित कर सकते हैं और अद्यतनों को ट्रैक कर सकते हैं, आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए टीम के साथ संपर्क में रह सकते हैं, और ग्राहकों के साथ समन्वयित भी रह सकते हैं।

1ViewTask आपको टीम के साथ संचार की एक समकालिक रेखा उत्पन्न करने में मदद कर सकता है। निरंतर संचार होने से कर्मचारियों के साथ-साथ उनके मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन करने वाले बर्नआउट को भी रोका जा सकता है। टूल ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जहाँ आप चैट से जुड़ सकते हैं या टीम के सदस्यों के साथ वीडियो कॉल आयोजित कर सकते हैं।

1ViewTask: दूरस्थ टीम प्रबंधन के लिए एक कार्य प्रबंधन उपकरण

एक कार्यक्षेत्र जहां टीम एक दूसरे के साथ संवाद कर सकती है और किसी भी संबंधित टीम के नेताओं को कार्य प्रबंधन समाधान द्वारा प्रदान किया जाता है: 1व्यूटास्क। टूल की व्यापक विशेषताएं स्थान देती हैं जहां कार्य असाइन किया जाता है, ट्रैक किया जाता है, चेक किया जाता है और सही किया जाता है, और प्रोजेक्ट की प्रगति नियमित रूप से ट्रैक की जाती है। इसके अतिरिक्त, क्लाइंट्स को प्लेटफॉर्म पर जोड़ा जा सकता है जहां वे प्रगति अपडेट प्राप्त कर सकते हैं और अपने सुझाव दे सकते हैं।

साथ ही, टीम जुड़ी हुई है, जो उन्हें प्रेरित करती है और उन्हें काम के माहौल की बाधा से बचाती है जो अक्सर रिमोट वर्किंग में खो जाती है। इस टूल में कई विशेषताएं हैं, जिन्होंने कंपनियों को बिना किसी चिंता के इसे अपनी हाइब्रिड वर्क कल्चर के अनुकूल बना दिया है। दूरस्थ कार्य वातावरण को त्रुटिहीन बनाने के लिए कई अभ्यासों की आवश्यकता होती है, और 1ViewTask उनमें से प्रत्येक में सहायता प्रदान करता है। दूरस्थ कार्य परिवेश के लिए कार्य प्रबंधन कार्य करने के लिए तीन सर्वोत्तम अभ्यासों का योगदान 1ViewTask द्वारा किया जाता है।

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स्रोत: रिमोट वर्किंग एनवायरनमेंट में टास्क मैनेजमेंट: सक्सेस के लिए बेस्ट प्रैक्टिसेज