Beberapa tahun yang lalu, sulit membayangkan sebuah perusahaan yang semua karyawannya bekerja dari jarak jauh. Siapa tahu; mungkin akan tetap sama sekarang jika pandemi tidak memaksa begitu banyak dari kita untuk melakukan pekerjaan kita dari rumah, dan pemberi kerja tidak dapat melihat bahwa tim masih dapat tetap produktif dengan cara itu.

Saat ini, banyak organisasi di AS dan di seluruh dunia menerima norma kerja baru. Survei Peluang Amerika McKinsey menunjukkan bahwa 35% karyawan AS di semua industri bekerja dari jarak jauh penuh waktu, dan 58% memiliki kesempatan untuk bekerja dari rumah setidaknya sekali seminggu. Angka-angka itu bahkan lebih tinggi di perusahaan teknologi. Di bidang ini, 52% karyawan dapat bekerja dari jarak jauh setiap hari, dan 37% dapat melakukannya paruh waktu.

Tapi apa yang dapat Anda lakukan jika perusahaan Anda tidak mengikuti tren ini? Bagaimana Anda bisa menegosiasikan pengaturan kerja dari mana saja? Itu bukan percakapan yang paling nyaman, terutama jika atasan Anda percaya bahwa orang hanya bekerja jika diamati. Untuk mempermudah tugas ini bagi Anda, kami telah mengumpulkan lima tip tentang cara meminta untuk bekerja dari jarak jauh secara penuh waktu.

Ayo Disiapkan

Jangan mengandalkan kemampuan Anda untuk berimprovisasi. Sebelum Anda menemui manajer Anda dengan permintaan untuk bekerja dari jarak jauh, luangkan waktu untuk memikirkan semua detail dan persiapkan diri Anda untuk setiap pertanyaan yang mungkin muncul. Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Kejelasan tentang "mengapa" Anda. Jika Anda masuk ke kantor atasan Anda dengan permintaan ini, kemungkinan besar mereka akan menanyakan alasan di baliknya. Apakah Anda tidak ingin menghabiskan dua jam sehari pergi ke kantor dan kembali, harus pindah ke negara bagian lain untuk merawat nenek Anda, atau hanya merasa bahwa Anda lebih produktif saat bekerja dari rumah, itu semua adalah alasan yang sah. karena ingin melakukan pekerjaan Anda sepenuhnya dari jarak jauh. Dan bersikap transparan tentang motivasi Anda akan membantu atasan Anda memahami permintaan Anda.
• Buktikan bahwa Anda dapat diandalkan. Atasan Anda akan lebih cenderung menyetujui proposal untuk bekerja dari jarak jauh jika mereka yakin bahwa Anda adalah karyawan yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab. Jadi, siapkan beberapa contoh untuk menunjukkan kemampuan Anda mengatur waktu kerja secara efektif, memprioritaskan tugas, dan memenuhi tenggat waktu.
• Rencana pengaturan kantor pusat. Gagasan bahwa Anda akan menjawab email penting sambil berbaring di sofa dapat membuat atasan Anda enggan menyetujui permintaan Anda. Itulah mengapa penting untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki ruang kerja khusus di rumah dan akan bekerja di lingkungan yang tenang tanpa gangguan. Tetapi pertama-tama, Anda harus memikirkan di mana harus menyiapkan kantor pusat dan peralatan apa yang Anda butuhkan.

Situasi profesional setiap orang itu unik, dan tidak ada cara yang tepat untuk bertanya kepada atasan Anda tentang bekerja dari jarak jauh. Namun, dalam kebanyakan kasus, ada baiknya untuk terlebih dahulu mengangkat topik ini dalam percakapan biasa. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui bagaimana perasaan manajer Anda tentang ide tersebut dan apa perhatian utama mereka, sehingga Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik. Misalnya, mereka melihat kurangnya komunikasi antar anggota tim sebagai kelemahan utama dari pekerjaan jarak jauh. Dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan dengan hati-hati bagaimana tetap terhubung dengan rekan kerja dan alat apa yang dapat Anda gunakan untuk berkolaborasi secara efektif.

Setelah Anda memikirkan semua kemungkinan masalah dan cara untuk menguranginya, Anda dapat meminta pertemuan untuk membuat permintaan resmi. Pertimbangkan untuk mengirim email di mana Anda menguraikan logistik sebelum pertemuan ini. Ini akan memberi atasan Anda kesempatan untuk memikirkan proposal Anda dan membuat keputusan tanpa tekanan waktu.

Fokus pada Manfaat Bagi Perusahaan Anda

Ketika Anda bertanya kepada atasan Anda apakah Anda dapat bekerja dari jarak jauh, penting untuk menyoroti keuntungan yang dapat diberikan oleh pengaturan seperti itu bagi perusahaan. Anda dapat menyebutkan hal-hal seperti:

• Anda tidak terlalu terganggu dan lebih produktif saat bekerja dari rumah.
• Tanpa bolak-balik, Anda dapat menyesuaikan jadwal agar tersedia untuk klien lebih awal dari jam kerja standar.
• Anda akan mengurangi hari sakit karena Anda dapat bekerja dari rumah dengan penyakit ringan.

Selain itu, jika Anda bekerja dari rumah selama pandemi, berikan contoh bagaimana efisiensi dan kualitas kerja Anda meningkat selama periode tersebut.

Jelaskan Cara Kerjanya

Anda perlu menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda dapat membuat pekerjaan jarak jauh berjalan dengan lancar. Jadi, uraikan tanggung jawab Anda sehari-hari dan jelaskan bagaimana setiap tugas dapat diselesaikan saat Anda dan tim Anda tidak berada di kantor yang sama. Berikut beberapa hal yang mungkin ingin Anda bahas:

• Jam Anda akan tersedia untuk kolega dan klien
• Deskripsi singkat tentang workstation Anda di rumah
• Alat yang akan Anda gunakan untuk komunikasi, kolaborasi, dan melakukan tugas sehari-hari
• Cara untuk memantau kinerja Anda

Sarankan Uji Coba

Jika, bahkan setelah Anda menguraikan manfaat bagi organisasi dan menjelaskan semua logistik, atasan Anda tampak ragu-ragu, jangan berkecil hati. Transisi ke pengaturan kerja jarak jauh yang permanen memang merupakan perubahan drastis. Sebagai gantinya, sarankan masa percobaan untuk melihat bagaimana kerja jarak jauh memengaruhi produktivitas dan kolaborasi tim Anda. Misalnya, Anda dapat bekerja dua hari seminggu dari rumah dan sisanya dari kantor, atau mencoba bekerja jarak jauh penuh waktu selama beberapa minggu. Dan setelah periode yang disepakati, Anda dapat meninjau kembali percakapan dan mendiskusikan kinerja Anda, tantangan tak terduga yang mungkin muncul, dan bagaimana Anda dapat menyelesaikannya di masa mendatang.

Tentu saja, mungkin juga manajer Anda tidak akan menerima salah satu opsi yang diusulkan. Hormati keputusan ini dan evaluasi langkah Anda selanjutnya. Mungkin atasan Anda hanya perlu lebih banyak waktu untuk berpikir, dan masuk akal untuk menunggu sebentar. Atau, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencari pekerjaan baru yang lebih fleksibel.

Pikiran Akhir

Data Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS) menunjukkan bahwa semakin banyak perusahaan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel untuk karyawan mereka — dan manajer Anda mungkin lebih terbuka terhadap gagasan kerja jarak jauh daripada yang Anda kira. Jadi mengapa tidak bertanya kepada mereka tentang hal itu? Saat mengajukan permintaan, ingatlah untuk menjelaskan dengan jelas apa yang Anda minta, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana manfaatnya melebihi biayanya.