aliran energi antara anggota tim dan dampaknya pada alur kerja

Entah Anda bekerja dalam tim atau merupakan kontributor independen; Anda adalah bagian dari tim mana pun secara default.

Budaya kerja jarak jauh telah mengubah dinamika tim selamanya dan kami harus beradaptasi dengan dunia baru. Karena anggota tim jauh, gagasan untuk hadir secara fisik telah berubah menjadi hadir secara virtual.

Untuk kesuksesan proyek apa pun, dinamika tim yang solid adalah yang paling penting. Itu dapat membuat atau menghancurkan bisnis.

Apa itu dinamika tim?

Dinamika tim adalah sistem perilaku dan proses psikologis yang terjadi dalam sebuah tim. — Setiap jam

Ini adalah aliran energi antara anggota tim di mana keduanya, energi positif dan negatif, berdampak pada kerja internal tim.

Energi positif akan menyuburkan dinamika tim; memotivasi anggota dan berusaha menuju keberhasilan tim.

Energi negatif akan memperlambat kemajuan tim. Menciptakan struktur tim yang terputus dan tidak terorganisir.

Ada juga jenis energi lain, energi netral , yang mengalir di dalam tim di mana tim maju menuju tujuan tetapi tidak ada aliran emosi. Anggota tim menyelesaikan pekerjaan mereka dan menyebutnya sehari.

Pekerjaan jarak jauh telah memunculkan dinamisme semacam itu, di mana koneksi dapat dilakukan melalui media virtual tetapi tidak memiliki aliran energi yang berkualitas di dalam koneksi tersebut.

Ada dua jenis komunikasi tim: Sinkron dan Asinkron.

Komunikasi Sinkron adalah gaya komunikasi yang membutuhkan setidaknya dua orang untuk tetap aktif di ruang bersama saat mereka berbagi informasi secara bersamaan. Membantu anggota tim mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang positif dan kekompakan dalam perusahaan. Mendorong anggota tim untuk berpartisipasi aktif dalam operasi perusahaan 1 .

Komunikasi Asinkron adalah gaya komunikasi di mana ada kesenjangan antara saat seseorang mengirim pesan dan saat penerima memprosesnya. Durasi diskusi dengan gaya komunikasi ini berbeda-beda berdasarkan saluran komunikasi 1 . Ini memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi secara efektif, melakukan penelitian menyeluruh, dan memberikan waktu yang cukup untuk memproses tanggapan, dan dapat menciptakan pergantian 24 jam.

Saat kami pergi jauh, kami kebanyakan mulai mengikuti yang berikutnya di mana kami mengirim pesan kepada seseorang dan menunggu balasan. Padahal kita berada di kota yang sama. Karenanya ada beberapa gangguan yang dimasukkan dalam aliran energi.

Pengembang Perangkat Lunak biasanya bekerja dalam dua jenis struktur tim Agile dan non-Agile .

Lincah

Tim agile terdiri dari Developer, Team lead, Scrum Masters (SM), Product Owners (PO), Arsitek, dan QA yang tujuan utamanya adalah bekerja dengan Pemilik Bisnis dan Pemangku Kepentingan lainnya. Mereka adalah tim yang mengatur diri sendiri dengan mentalitas pemimpin-pelayan.

Tradisional (non-Agile)

Tim ini terdiri dari Manajer Proyek di bagian atas yang berinteraksi dengan Pemangku Kepentingan dan kemudian ada Pengembang, QA, dan Arsitek. Ini mengikuti pendekatan top-down yang juga dikenal sebagai air terjun.

Ada banyak perbandingan antara tim tradisional dan tangkas yang sudah dilakukan ( di sini dan di sini ).

Yang ingin saya soroti adalah Dinamika Tim dalam struktur tim tersebut. Kedua jenis struktur tim tersebut dapat memiliki dinamika yang baik atau dinamika yang buruk. Karena dinamika tim bergantung pada kriteria berikut:

1. Kepercayaan: Anggota tim saling percaya dan yakin dengan kemampuan dan niat masing-masing.
2. Komunikasi: Anggota tim berkomunikasi dengan jelas dan efektif, dan dapat membagikan pemikiran, ide, dan kekhawatiran mereka secara terbuka dan jujur.
3. Kolaborasi: Anggota tim bekerja bersama menuju tujuan bersama dan bersedia saling mendukung dalam mencapainya.
4. Akuntabilitas: Anggota tim bertanggung jawab atas tindakan mereka dan bersedia untuk meminta pertanggungjawaban satu sama lain atas kinerja mereka.
5. Menghormati: Anggota tim memperlakukan satu sama lain dengan hormat dan menghargai kontribusi satu sama lain.
6. Keanekaragaman: Tim yang menganut keragaman lebih cenderung memiliki berbagai perspektif, pengalaman, dan keterampilan yang dapat meningkatkan kinerja mereka.
7. Kemampuan beradaptasi: Tim yang efektif mampu beradaptasi dengan keadaan yang berubah dan bersedia melakukan penyesuaian terhadap pendekatan atau strategi mereka sesuai kebutuhan.
8. Resolusi konflik: Tim yang mampu menyelesaikan konflik dengan cepat dan konstruktif lebih mampu mempertahankan dinamika tim yang positif dari waktu ke waktu.

Pengembang di organisasi kecil atau startup umumnya memiliki visi yang baik tentang produk akhir yang sedang mereka kerjakan. Mereka dapat melihat gambaran besarnya dan semuanya bekerja untuk menciptakan produk akhir dan menjadikannya lebih baik. Ini menuntut lebih banyak kerja dari tim kecil tetapi pada akhirnya rasa pencapaian bisa lebih tinggi.

Pengembang dalam organisasi besar sering kali didistribusikan dalam beberapa tim. Mereka tidak selalu memiliki gambaran yang lebih besar dan jelas. Mereka bekerja menuju tujuan yang lebih kecil, juga dikenal sebagai fitur, yang jika digabungkan dengan fitur lain akan menjadi produk akhir. Di sini pengembang fokus dan meskipun mereka mungkin tidak menyentuh setiap basis kode, mereka memiliki banyak peluang untuk menguasai domain yang diberikan.

Tidak peduli seberapa kecil atau besar tim tempat Anda bekerja, selalu ada aliran energi yang konstan di antara para pengembang. Dalam tim yang lebih kecil, energi antar pengembang individu penting tetapi dalam tim terdistribusi besar, energi antar tim juga sama pentingnya.

Pengembang harus dapat:

• Berkomunikasi dengan jelas
• Memiliki keinginan untuk mempelajari hal-hal baru
• Tetap berpikiran terbuka
• Berkolaborasi dengan tim lain
• Ajukan pertanyaan-temukan jawaban untuk melihat gambaran yang lebih besar
• Dan yang paling penting adalah Hadir dan Terlibat ketika mereka berada dalam tim.

Sebagian besar dinamika tim bergantung pada keterlibatan anggota tim dengan tim dan ritualnya. Saya tidak berbicara tentang kehadiran fisik tetapi kehadiran mental . Setelah Anda mengerjakan sebuah proyek sebagai sebuah tim, hadirlah secara mental dan penuh untuk semua aktivitas selama periode waktu tersebut.

Pengembang perangkat lunak memiliki kemewahan untuk mengerjakan proyek di luar jam kerja. Ini adalah usaha sampingan yang bagus untuk membangun pengetahuan dan pengalaman bersama dengan mendapatkan penghasilan tambahan.

Tetapi setiap proyek akan membutuhkan perhatian Anda . Penting bagi Anda untuk hadir sepenuhnya untuk setiap proyek yang menjadi bagian Anda. Mempertahankan dinamika tim yang baik dapat menguras banyak energi . Oleh karena itu pilihlah pekerjaan Anda dengan bijak; sesuai dengan kemampuan Anda .

Ingat energi yang Anda keluarkan untuk membangun dinamika tim di tempat kerja tidak berbeda dengan energi yang Anda butuhkan di luar pekerjaan. Anda harus menghemat energi untuk tanggung jawab hidup lainnya seperti keluarga, teman, dan bahkan pribadi .

Menambahkan energi negatif ke tim dengan terganggu dan komunikasi yang buruk dapat memengaruhi anggota tim lain yang mereka bawa ke aspek lain kehidupan mereka.

Energi tidak dapat diciptakan atau dimusnahkan. Itu hanya mentransfer dan mengubah dari satu media ke media lainnya. - hukum 1 termodinamika

Oleh karena itu hadir dan terlibat akan memastikan energi positif mengalir dalam tim dan tidak ada efek samping ke bagian lain dari kehidupan.

Juga mampu mengendalikan dan mengubah energi negatif yang diterima dari pihak luar atau anggota tim berdasarkan kepribadian individu. Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengubah energi negatif menjadi energi positif, Anda harus mampu untuk berhasil, apa pun yang terjadi.

Kesimpulan

Jadi dalam esai ini, kita telah melihat betapa pentingnya Dinamika Tim dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi dinamika tim. Kita juga melihat bagaimana aliran energi individu dalam tim, apa dampaknya, dan bagaimana cara mengatasi energi negatif.

Dengan menerapkan soft-skill yang kita pelajari di artikel sebelumnya, Team Dynamics dapat membantu Anda maju dalam jalur karier Anda dan membantu membangun hubungan kerja yang kuat.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan bagikan dan beri tahu saya pendapat Anda.