Power Query: Menggabungkan Data dari Folder

Cara termudah untuk menggabungkan data dari folder di Power Query adalah dengan mengklik tombol "Gabungkan File" (di kolom "Konten") seperti yang ditunjukkan pada cetakan di bawah ini.

Ini mungkin bukan pendekatan terbaik jika Anda memiliki:

1- Banyak pertanyaan;

2- Jika Anda akan menghapus file Anda dari waktu ke waktu.

Poin pertama yang disebutkan di atas terkait erat dengan organisasi dan ketertelusuran kueri. Saat Anda menggunakan opsi "Gabungkan File" di Power Query, folder bernama "Transform Files from..." dibuat secara otomatis, berisi 4 kueri yang dilampirkan padanya. Bayangkan jika Anda memiliki data dalam 10 tipe folder yang berbeda untuk mengembangkan Laporan Anda, Power Query Anda akan terlihat berantakan!

Poin lainnya menyangkut kemungkinan menghapus file dari salah satu folder ini. Karena “metode” ini bergantung pada dokumen pertama di setiap folder untuk kompilasi, jika dokumen tersebut dihapus, laporan akan menghasilkan kesalahan.

Untuk menghindari masalah seperti ini, ada pendekatan lain yang tersedia, rumus "Csv.Document" atau "Excel.Workbook". Dengan formula ini, dimungkinkan untuk mendapatkan data yang terkandung dalam dokumen di folder tertentu, tanpa membuat 4 kueri dari folder "Transform Files from...".

Setelah menambahkan kolom khusus dengan rumus yang disebutkan di atas, Anda hanya perlu mengklik tombol "Perluas" untuk memperluas data yang ada di folder.

Tips Tambahan: Jika Anda melakukannya dengan menggunakan “Excel.Workbook”, perhatikan langkah di bawah ini. Terkadang orang membuka file excel dan melakukan beberapa filter. Tindakan ini dapat menduplikasi data. Mari saya tunjukkan contoh dengan file "2015.xlsx".

Sekarang, jika saya mengklik "Perluas" di kolom "Kustom", saya akan memiliki langkah yang tidak ada di file CSV, yang menunjukkan kepada saya nama file dan lembarnya masing-masing.

Jika saya Perluas data di kolom "Data", saya dapat melihat data saya:

Bayangkan jika saya membuka file excel dan menambahkan header filter seperti cetakan di bawah ini.

Inilah yang terjadi di Power Query:

Data telah digandakan!

Mari kita periksa langkah setelah pembuatan kolom "Kustom", untuk melihat perubahan apa.

Sekarang setelah kami menyadari apa yang berubah dari satu situasi ke situasi lainnya, kami tahu apa yang perlu kami lakukan untuk menghindari duplikasi data. Cukup filter kolom "Jenis" untuk hanya menampilkan jenis "Lembar".

Saya harap Anda tertarik dan belajar lebih banyak tentang potensi pendekatan ini!

Lembar Curang ChatGPT Gratis dari Artificial Corner

Kami menawarkan lembar contekan gratis kepada pembaca kami. Bergabunglah dengan buletin kami dengan 20K+ orang dan dapatkan lembar contekan ChatGPT gratis kami.