회사 외부에서 계획하는 방법

Nov 25 2022

Medium의 최고의 기사를 기반으로 배우십시오.

이것은 하나의 주제인 Company Offsites and Retreats를 선택한 다음 해당 주제에 대한 최고의 Medium 기사를 큐레이팅하고 구성하는 실험입니다. 피드백을 남겨 최신 상태로 유지할 수 있도록 도와주세요.

이것은 하나의 주제인 Company Offsites and Retreats를 선택한 다음 해당 주제에 대한 최고의 Medium 기사를 큐레이팅하고 구성하는 실험입니다. 피드백을 남겨 최신 상태로 유지할 수 있도록 도와주세요. 너는 무엇을 배웠니? 이 주제에 대해 추천할 매체 기사가 있습니까? 어떤 하위 주제가 다루어졌으면 합니까?

회사 외부는 회사 전체, 부서 또는 개별 팀의 회의일 수 있습니다. 연결을 구축하고, 문제를 해결하고, 전략을 계획할 수 있는 기회입니다. 완전 원격 근무로 전환하는 회사가 너무 많아 이제 오프사이트는 동료가 직접 만날 수 있는 유일한 시간 중 하나입니다.

아래 주제

TLDR; 최고의 기사.
초기 계획
주택 물류
온라인 피정
기본 규칙 및 행동 강령
일정 및 구조

Best for a full company offsite: 
Team offsite events that even an introvert can love 
(Chris Beasley, Automattic)
Runner up (and good for all variants of offsites):
How to design an effective strategy offsite 
(Dave Bailey, CEO Coach)
Best for online offsites: 
How Coinbase ran its first 100 person online offsite
(Coinbase)
Runner up for online offsites:
Our annual company retreat turned virtual this year
(Nick Holzherr, CEO of Whisk.com)
Best for early stage startups:
How to crush a startup offsite
(Drew Austin, Wade and Wendy)
Best for VC offsites: 
Our approach at Foundry Group
(Brad Feld)

몇 가지 목표와 목표 혜택을 설정하여 결정을 시작하십시오. 한 조직자는 이렇게 말했습니다.

우리는 우리가 배운 것을 반성하고, 우리가 어디로 가고 있는지에 대해 명확성을 얻고, 중단 없는 제품 개발 시간을 가지며, 사무실에서 헤드폰을 끼고 앉아 있을 때 달성하기 어려운 강한 유대감을 형성합니다.
[ Drew Austin , Wade 및 Wendy의 출처 기사 ]

Medium 팀과 함께 오프사이트를 운영할 때 첫 번째 목표는 연결하는 것이었습니다. 우리 대부분은 직접 만난 적이 없었습니다. 그런 다음 우리의 두 번째 목표는 우리 모두가 같은 방향을 향하도록 몇 가지 중요한 결정을 내리는 것이었습니다.

#2. 언제든지 적절한 시간입니다

팀이 바뀝니다. 사람들이 떠나고 새로운 구성원이 합류합니다. 팀 재생은 생각과 행동 패턴을 모두 방해하는 데 좋습니다. 그러나 최고의 운이 있더라도 "1년에 한 번 전략적 개발/오프사이트 팀 역학"은 모든 변경 사항을 수용할 수 있는 시간이 될 수 없습니다.
[ 출처: Melissa Rosenthal, 수석 코치 ]

#삼. 의제에 과부하가 걸리지 않도록

오프사이트 안건은 종종 "일상 업무에서 할 시간이나 헤드스페이스가 없는 일"로 가득 차 있습니다. 그래서 해결책으로 우리는 매우 중요한 각 주제를 "해결"하는 데 1시간 또는 2시간을 할당하는 꽉 찬 의제에 그것들을 밀어 넣습니다 .
[ 출처: Melissa Rosenthal, 수석 코치 ]

주택 물류

어떤 종류의 장소를 예약할지 다음 세 가지 팁을 고려하십시오.

#1. 연결 최적화

그룹이 3명이든 30명이든 300명이든 관계없이 그룹은 전체 공간을 차지해야 합니다. 전체를 빌릴 수 있도록 장소의 크기를 조정하십시오. 3인 1조가 일반 집을 차지한다. 30인 팀이 퇴각을 차지합니다. 300명으로 구성된 팀이 전체 호텔 또는 공동 작업 공간을 매입합니다. 핵심은 누구나 해당 장소에 있는 다른 사람에게 다가가 대화를 시작할 수 있다는 것입니다. 나는 이 점의 중요성을 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 그룹에 낯선 사람이 있도록 역학을 완전히 변경합니다. 공간에 있는 모든 사람은 이벤트의 일부여야 합니다.
[ 출처: Chris Beasley, Automattic ]

#2. 소규모 팀

우리는 모두 같은 지붕 아래 살고 있습니다. 우리는 모두 거의 같은 시간에 일어나고, 함께 요리하고, 함께 먹고, 함께 일하고, 밤이 끝날 때 긴장을 풀 시간이 되면 함께 할 수 있습니다. 말할 것도 없이 5~10명이 함께 여행하기에 저렴하고 편리한 방법이기도 합니다.
[ 출처: 드류 오스틴, 웨이드, 웬디 ]

#삼. 대규모 팀

호텔에 직접 전화하여 건물 전체를 임대하는지 문의하십시오. Ace Hotel , Jupiter Hotel 및 The Freehand 와 같은 부티크 호텔 은 150-300명의 팀에 이상적이며 포틀랜드, 시애틀, 팜스프링, 시카고 및 뉴욕에 위치합니다. 예를 들어 Palm Springs의 Ace는 중소형 회의실, 2개의 수영장, 지붕이 있는 라운지 공간을 제공합니다. 일부 객실은 사람들이 소규모 그룹을 호스트하는 데 사용되는 전용 파티오를 제공합니다.
[ 출처: Chris Beasley, Automattic ]

온라인 퇴각.

비용 면에서, 그리고 확실히 COVID 대유행 기간 동안 기업들은 가상 온라인 퇴각을 실험하고 있습니다. Coinbase 와 Whisk 는 모두 Gather를 사용하여 오프사이트에서 더 이상 화상 채팅을 하는 것처럼 느껴지지 않도록 했습니다. 그러나 그들은 또한 일반적인 도구를 창의적으로 사용했습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

쇄빙선을 위해 각 소그룹에서 Google 슬라이드 프레젠테이션을 만들고 모두에게 익명으로 참여하도록 요청했습니다(시크릿 탭). 그런 다음 (1) 자신의 사진을 그립니다. (2) 재미있는 사실을 공유합니다. (3) 닉네임을 만듭니다. 모든 슬라이드가 들어간 후 우리는 방을 돌아다니며 누가 누구인지 추측했습니다. 이것은 많은 웃음과 우리의 나쁜 예술적 능력에 대한 영원한 기록으로 이어졌습니다.
[ 출처: 코인베이스 ]

기본 규칙 및 행동 강령

오프사이트는 일상 업무에 필요하지 않은 몇 가지 기본 규칙이 필요할 수 있는 새로운 컨텍스트입니다. 오프사이트에 특정한 기본 규칙을 새로 고치거나 강조 표시하는 것을 고려하십시오.

일반적인 제안 중 하나는 안전한 공간을 만드는 것입니다.

기본 규칙을 설정하는 것은 좋은 생각이며 팀에 위안이 될 수 있습니다. 오프사이트는 사람들이 보복에 대한 두려움 없이 목소리를 높이고 서로 건설적으로 도전할 수 있는 안전한 공간이어야 한다는 것을 모두가 알고 있는지 확인하십시오 . 회의 공간 내에서 기밀을 유지하는 것도 도움이 됩니다. 오프사이트에서 말하는 내용은 귀하와 귀하의 팀만을 위한 것이며 사무실의 다른 사람들과 공유되지 않습니다. 팀이 특정 메시지나 정보를 외부로 전달하도록 승인하는 것에 대해 합의에 도달하지 않는 한 말입니다.
[ 출처: Dan Schoenbaum 매니징 파트너, Hightide Advisors ]

그러나 이러한 기본 규칙은 진부하게 느껴질 필요가 없습니다.

기본 규칙을 설정하고 강화하는 데 약간의 창의성을 주입하면 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 내 고객 중 한 명이 '악마의 아보카도'라는 용어를 사용하여 약간의 유머를 주입하고 사람들이 합의에 도전하는 것에 대해 더 편안하게 만듭니다.
[ 출처: Dave Bailey, 코치 CEO ]

세 번째는 시간에 따른 기대치를 강조하는 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

타임박스 모든 것. 기본적으로 시간이 토론의 대상이 아니고 아무도 오늘이 무슨 요일인지도 모르는 작업 Iron Man을 수행할 때 하나의 작업에 너무 오래 얽매이지 않는 것이 중요합니다. 타임박스 모든 것. 좋아하는 일에는 시간을 기록하고, 그렇지 않은 일에는 시간을 기록하세요. 이렇게 하면 세상에서 항상 시간이 있는 것처럼 느껴질 수 있지만 시간 제약의 긴박감을 유지할 수 있습니다.
[ 출처: 드류 오스틴, 웨이드, 웬디 ]

네 번째는 가동 중지 시간입니다.

처음에 팀의 내향적인 사람들은 집이 재충전을 위해 절대 떠날 수 없다는 것을 의미한다고 긴장했지만 결국 그 반대가 사실이었습니다. 그들은 방으로 돌아갈 수 있고 다시 사교적일 수 있다고 느꼈을 때 그들이 해야 할 일은 팀을 찾기 위해 문 밖으로 걸어나가는 것뿐이었습니다.
[ 출처: Chris Beasley, Automattic ]

다섯 번째는 아마도 라운드 로빈 회의 기술을 사용하여 모든 사람의 참여를 독려하는 것입니다 .

모든 사람, 특히 조용한 사람들의 목소리를 듣는 다면 참여도가 높아질 것입니다. 특히 고위 간부, 시끄러운 사람, 남성은 더 솔직하고 다른 참가자의 생각을 억제하거나 영향을 미치는 경향이 있습니다.
[ 출처: Gustavo Razzetti, "Remote, Not Distant"의 저자 ]

가동 중지 시간으로 돌아가 가동 중지 시간이 얼마나 중요한지 강조합니다.

사무실 밖에 있는 동안 사무실의 경직된 문화를 재현하지 마십시오. 넉넉한 휴식 시간을 갖고 하루 중 외부를 즐기기에 가장 좋은 시간이 오후인 경우 일정에 포함시키기 위해 일몰까지 기다리지 마십시오. 나는 구조화되지 않은 순간이 관계가 구축되고 때로는 관계 또는 개인 창의성에서 진정한 돌파구가 발생하는 곳임을 발견했습니다.
[ 출처: Nathan Waterhouse, 컨설턴트 ]

일정 및 구조

Coach의 CEO인 Dave Bailey 는 단계적으로 생각할 것을 권장합니다.

설정은 이벤트 전에 발생하는 조직, 기대 설정 및 숙제입니다.
연결은 사람들이 연결되고, 서로를 알아가며, 결속되는 이벤트의 시작입니다.
해야 할 일이 있는 경우 먼저 발산적 사고를 위한 시간이 명확하게 구분된 브레인스토밍 모델을 따르고 그 후에 수렴적 사고가 이어집니다.
그런 다음 약속하십시오.
그런 다음 축하하십시오.

소개 및 연결.

사람들이 서로 연결하고 알아가는 데 도움이 되는 좋은 연습이 많이 있습니다. 몇 가지 제안이 있습니다 :

'하나의 질문 아이스 브레이커': 효과적인 질문은 '가장 자랑스러운 과거 사건은 무엇입니까?', '우리가 당신에 대해 알지 못할 수도 있는 재미있는 점은 무엇입니까?'와 같이 사람들이 자신에 대해 무언가를 공유할 수 있게 하는 질문입니다. 또는 '당신이 한 인간으로서 성장하는 데 도움이 된 중요한 사건은 무엇입니까?'. 모든 사람이 같은 질문에 답하거나 모자에서 하나를 고를 수 있습니다.
[ 출처: Dave Bailey, 코치 CEO ]

우리는 모든 사람들이 방을 돌아다니며 올해의 성취, 자신의 부서 또는 회사 전체에 대해 자랑스러워하는 것, 그리고 앞으로 이틀 동안 무엇을 얻고 싶은지에 대해 이야기하면서 시작했습니다.
[ 출처: Kyle Racki, CEO ]

개인 역사 연습
테이블을 돌면서 모두가 자신에 대한 세 가지 질문에 답하게 합니다.

어디서 자랐습니까?

형제자매는 몇 명이며 그 순서는 어디에 속합니까?

어린 시절의 독특하거나 흥미로운 도전이나 경험을 설명하십시오
[ 출처: Sarah Hodges, VC ]

성격 알아보기: 팀 기능이 저하되거나 팀 전체에서 협업이 원활하지 않은 경우 팀 성격과 작업 스타일에 대해 배울 수 있는 연습을 적극 권장합니다. Myers-Briggs 평가, DiSC 분석 또는 기타 심리적 성격 분석을 수행해 보십시오. 이것은 팀이 서로의 성격과 작업 스타일을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것은 서로 가장 잘 협력할 직원을 강조하고 잠재적인 충돌 가능성을 표면화하고 개선할 수 있는 등 팀과 팀 내 결속력을 강화하는 데 매우 귀중한 통찰력을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
[ 출처: Dan Schoenbaum, CEO ]

물론 더 복잡한 옵션이 있습니다. Carted 팀 은 청소부 사냥을 조직했습니다 . 또는 함께 요리를 만들어 볼 수도 있습니다 .

의제 만들기

일반적인 방법 중 하나는 참석자의 손에 의제를 전달하는 것입니다. Elizabeth Hunt의 A Simple Process for Co-Creating a Team Retreat Agenda를 참조하십시오 .

오프사이트는 기술 구축의 기회가 될 수 있습니다. 예를 들어 Carted에는 디자인 사고 연습이 포함되어 있습니다 .

오프사이트는 종종 뒤로 물러서서 팀 가치를 명확히 할 수 있는 좋은 기회이기도 합니다. 임원 코치인 Eric Friedman은 이 외부 가치 연습 을 제공합니다 .