불과 몇 년 전만 해도 모든 직원이 원격으로 일하는 회사는 상상하기 어려웠습니다. 누가 알아; 팬데믹으로 인해 우리 중 많은 사람들이 집에서 일하도록 강요하지 않았고 고용주가 팀이 그런 식으로 여전히 생산성을 유지할 수 있다는 것을 볼 수 없었다면 지금도 여전히 똑같을 것입니다.

오늘날 미국과 전 세계의 많은 조직에서 새로운 업무 규범을 받아들입니다. McKinsey의 American Opportunity Survey 는 모든 산업 분야의 미국 직원 중 35%가 풀타임으로 원격으로 일하고 58%는 적어도 일주일에 한 번 집에서 일할 기회가 있음을 보여줍니다. 그 숫자는 기술 회사에서 훨씬 더 높습니다. 이 분야에서 직원의 52%는 매일 원격으로 일할 수 있고 37%는 아르바이트를 할 수 있습니다.

그러나 회사가 이러한 추세를 따르지 않는다면 어떻게 할 수 있습니까? 어디에서나 일할 수 있는 계약을 어떻게 협상할 수 있습니까? 특히 고용주가 사람들이 관찰될 때만 일한다고 믿는 경우에는 가장 편안한 대화가 아닙니다. 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있도록 풀타임 원격 근무를 요청하는 방법에 대한 5가지 팁을 모았습니다.

준비하세요

즉흥 연주 능력에 의존하지 마십시오. 원격 근무를 요청하기 위해 관리자에게 가기 전에 모든 세부 사항을 생각하고 발생할 수 있는 질문에 대비할 시간을 가지십시오. 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 당신의 "이유"에 대한 명확성. 이 요청을 가지고 상사의 사무실로 걸어가면 상사는 그 이유를 물을 것입니다. 사무실을 오가는 데 하루 두 시간을 보내고 싶지 않거나, 할머니를 돌보기 위해 다른 주로 이사해야 하거나, 집에서 일하는 동안 생산성이 더 높다고 느끼거나, 모두 정당한 이유입니다. 작업을 완전히 원격으로 수행하기를 원합니다. 그리고 당신의 동기를 투명하게 밝히면 상사가 당신의 요청을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
• 신뢰할 수 있다는 증거. 상사는 당신이 신뢰할 수 있고 책임감 있는 직원이라고 확신한다면 원격 근무 제안을 승인하는 경향이 더 클 것입니다. 따라서 근무 시간을 효과적으로 관리하고, 작업의 우선 순위를 정하고, 마감 시간을 맞추는 능력을 보여주는 몇 가지 예를 준비하십시오.
• 홈오피스 배치 계획입니다. 당신이 소파에 누워 중요한 이메일에 답장을 하게 될 것이라는 생각은 당신의 상사가 당신의 요청을 승인하지 못하게 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 집에 전용 작업 공간이 있고 방해받지 않고 차분한 환경에서 일할 것임을 지적하는 것이 중요합니다. 그러나 먼저 홈 오피스를 어디에 설치할 것인지, 어떤 장비가 필요한지 생각해야 합니다.

모든 사람의 직업적 상황은 독특하며 상사에게 원격 근무에 대해 물어볼 올바른 방법은 없습니다. 그러나 대부분의 경우 일상적인 대화에서 이 주제를 먼저 꺼내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 관리자가 아이디어에 대해 어떻게 생각하는지, 그들의 주요 관심사가 무엇인지 알 수 있으므로 더 잘 준비할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원 간의 의사 소통 부족을 원격 작업의 주요 단점으로 보고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 동료와 연락을 유지하는 방법과 효과적으로 협업하는 데 사용할 수 있는 도구를 신중하게 고려해야 합니다.

가능한 모든 우려 사항과 이를 완화할 방법을 생각한 후에는 회의를 요청하여 공식적인 요청을 할 수 있습니다. 이 회의 전에 물류 개요를 이메일로 보내는 것을 고려하십시오. 그것은 당신의 상사가 당신의 제안에 대해 생각하고 시간 압박 없이 결정을 내릴 기회를 줄 것입니다.

회사의 이점에 집중

상사에게 원격으로 일할 수 있는지 물어볼 때 그러한 배치가 회사에 가져올 수 있는 이점을 강조하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 사항을 언급할 수 있습니다.

• 집에서 일할 때 덜 산만해지고 생산성이 높아집니다.
• 출퇴근이 없으면 표준 근무 시간보다 일찍 고객이 사용할 수 있도록 일정을 조정할 수 있습니다.
• 가벼운 질병으로 집에서 일할 수 있으므로 병가 일수가 줄어듭니다.

또한 팬데믹 기간 동안 재택근무를 했다면 그 기간 동안 업무 효율성과 품질이 어떻게 개선되었는지 예를 들어 설명하세요.

작동 방식 설명

원격 근무를 원활하게 진행할 수 있다는 것을 상사에게 보여줘야 합니다. 따라서 일상적인 책임을 세분화하고 귀하와 귀하의 팀이 같은 사무실에 있지 않을 때 각 작업을 완료할 수 있는 방법을 설명하십시오. 다음은 다루어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 동료 및 고객이 사용할 수 있는 시간
• 집에서 사용하는 워크스테이션에 대한 간략한 설명
• 커뮤니케이션, 협업 및 일상 업무 수행에 사용할 도구
• 실적을 모니터링하는 방법

평가판 제안

조직에 대한 이점을 설명하고 모든 실행 계획을 설명한 후에도 상사가 주저하는 것처럼 보이더라도 실망하지 마십시오. 영구적인 완전 원격 작업 방식으로 전환하는 것은 실로 급격한 변화입니다. 대신 원격 작업이 생산성과 팀 공동 작업에 어떤 영향을 미치는지 알아보기 위해 시험 기간을 제안하십시오. 예를 들어 일주일에 이틀은 집에서 일하고 나머지는 사무실에서 일하거나 몇 주 동안 풀타임 원격 근무를 시도할 수 있습니다. 그리고 합의된 기간이 지나면 대화를 다시 방문하여 성과, 발생할 수 있는 예기치 않은 문제 및 향후 해결 방법에 대해 논의할 수 있습니다.

물론 관리자가 제안된 옵션을 수락하지 않을 수도 있습니다. 이 결정을 존중하고 다음 조치를 평가하십시오. 아마도 당신의 상사는 생각할 시간이 더 필요하고 조금 기다리는 것이 합리적일 것입니다. 또는 더 유연한 새 직업을 찾는 것을 고려할 수 있습니다.

마지막 생각들

미국 노동통계국 (BLS) 데이터에 따르면 점점 더 많은 회사가 직원들에게 유연한 근무 방식을 제공하고 있으며 귀하의 관리자는 귀하가 생각하는 것보다 원격 근무에 대해 더 개방적일 수 있습니다. 그렇다면 그것에 대해 물어보지 않겠습니까? 요청을 할 때 무엇을 요청하는지, 어떻게 작동하는지, 비용을 능가하는 이점이 무엇인지 명확하게 설명해야 합니다.