Hace solo unos años, era difícil imaginar una empresa en la que todos los empleados trabajaran de forma remota. Quién sabe; tal vez todavía sería lo mismo ahora si la pandemia no nos hubiera obligado a tantos de nosotros a hacer nuestro trabajo desde casa, y los empleadores no hubieran podido ver que los equipos aún podían seguir siendo productivos de esa manera.

Hoy en día, muchas organizaciones en los EE. UU. y en todo el mundo aceptan nuevas normas de trabajo. La Encuesta de Oportunidades Estadounidenses de McKinsey demuestra que el 35% de los empleados de EE. UU. en todas las industrias trabajan de forma remota a tiempo completo y el 58% tiene la oportunidad de trabajar desde casa al menos una vez a la semana. Esos números son aún más altos en las empresas de tecnología. En este campo, el 52% de los empleados pueden trabajar de forma remota diariamente y el 37% puede hacerlo a tiempo parcial.

Pero, ¿qué puedes hacer si tu empresa no sigue esta tendencia? ¿Cómo se puede negociar un acuerdo de trabajo desde cualquier lugar? No es la conversación más cómoda, especialmente si su empleador cree que las personas trabajan solo cuando son observadas. Para facilitarle esta tarea, hemos reunido cinco consejos sobre cómo solicitar trabajar de forma remota a tiempo completo.

ven preparado

No confíes en tu habilidad para improvisar. Antes de acudir a su gerente con una solicitud para trabajar de forma remota, tómese el tiempo para pensar en todos los detalles y prepararse para cualquier pregunta que pueda surgir. Hay varias cosas a considerar:

• Claridad en su “por qué”. Si entras en la oficina de tu jefe con esta solicitud, es probable que te pregunten por qué. Ya sea que no quiera pasar dos horas al día yendo y viniendo a la oficina, tener que mudarse a otro estado para cuidar a su abuela o simplemente sentir que es más productivo mientras trabaja desde casa, todas esas son razones legítimas. por querer hacer tu trabajo totalmente a distancia. Y ser transparente acerca de su motivación ayudará a su supervisor a comprender su solicitud.
• Prueba de que eres confiable. Tu jefe estará más inclinado a aprobar una propuesta para trabajar de forma remota si está seguro de que eres un empleado confiable y responsable. Por lo tanto, prepare algunos ejemplos para demostrar su capacidad para administrar de manera efectiva el tiempo de trabajo, priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Planes para un arreglo de oficina en casa. La idea de que responderás correos electrónicos importantes mientras estás acostado en el sofá puede desanimar a tu jefe de aprobar tu solicitud. Por eso es fundamental señalar que tienes un espacio de trabajo dedicado en casa y trabajarás en un ambiente tranquilo y sin distracciones. Pero antes, tendrás que pensar dónde montar tu oficina en casa y qué equipamiento necesitas.

La situación profesional de cada persona es única y no existe una forma correcta de preguntarle a su jefe sobre el trabajo remoto. Sin embargo, en la mayoría de los casos, es una buena idea mencionar primero este tema en una conversación informal. De esta manera, puede averiguar cómo se siente su gerente acerca de la idea y cuáles son sus principales preocupaciones, para que pueda prepararse mejor. Por ejemplo, digamos que ven la falta de comunicación entre los miembros del equipo como el principal inconveniente del trabajo remoto. En ese caso, tendría que considerar cuidadosamente cómo mantenerse conectado con sus colegas y qué herramientas puede usar para colaborar de manera efectiva.

Una vez que haya pensado en todas las inquietudes posibles y las formas de mitigarlas, puede solicitar una reunión para hacer una solicitud oficial. Considere enviar un correo electrónico donde describa la logística antes de esta reunión. Le dará a su jefe la oportunidad de pensar en su propuesta y tomar una decisión sin presiones de tiempo.

Concéntrese en los beneficios para su empresa

Cuando le pregunta a su jefe si puede trabajar de forma remota, es fundamental resaltar las ventajas que tal arreglo podría traer a la empresa. Puedes mencionar cosas como:

• Estás menos distraído y más productivo cuando trabajas desde casa.
• Sin un viaje diario, puede ajustar su horario para que esté disponible para los clientes antes del horario de oficina estándar.
• Tomará menos días de enfermedad ya que puede trabajar desde casa con una enfermedad leve.

Además, si trabajó desde su casa durante la pandemia, proporcione ejemplos de cómo mejoró su eficiencia y calidad de trabajo durante ese período.

Explique cómo funcionará

Debe mostrarle a su jefe que puede hacer que el trabajo remoto funcione sin problemas. Por lo tanto, desglose sus responsabilidades diarias y explique cómo se puede completar cada tarea cuando usted y su equipo no están en la misma oficina. Aquí hay algunas cosas que tal vez quiera cubrir:

• Horas en las que estará disponible para colegas y clientes
• Breve descripción de tu puesto de trabajo en casa
• Herramientas que usará para comunicarse, colaborar y realizar sus tareas diarias
• Maneras de monitorear su desempeño

Sugerir una prueba

Si, incluso después de haber descrito los beneficios para la organización y explicado toda la logística, su jefe parece dudar, no se desanime. La transición a un acuerdo de trabajo permanente y totalmente remoto es, de hecho, un cambio drástico. En su lugar, sugiera un período de prueba para ver cómo el trabajo remoto afecta su productividad y colaboración en equipo. Por ejemplo, puedes trabajar dos días a la semana desde casa y el resto desde la oficina, o probar el trabajo remoto a tiempo completo durante unas semanas. Y después del período acordado, puede revisar la conversación y analizar su desempeño, los desafíos inesperados que podrían haber surgido y cómo puede resolverlos en el futuro.

Por supuesto, también puede suceder que su gerente no acepte ninguna de las opciones propuestas. Respeta esta decisión y evalúa tu próximo movimiento. Tal vez su jefe solo necesite más tiempo para pensar y tenga sentido esperar un poco. O bien, puede considerar buscar un nuevo trabajo que sea más flexible.

Pensamientos finales

Los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE . UU . (BLS) demuestran que cada vez más empresas ofrecen arreglos de trabajo flexibles para sus empleados, y sus gerentes pueden estar más abiertos a la idea del trabajo remoto de lo que piensa. Entonces, ¿por qué no preguntarles al respecto? Cuando realice la solicitud, recuerde explicar claramente lo que está solicitando, cómo podría funcionar y cómo los beneficios superan los costos.