Hace un año que cofundé una empresa con dos amigos, y me he dado cuenta de que posiblemente lo más importante de mis cinco años como Gerente de Producto en una gran empresa es cómo ejecutar una retro. Hace poco mencioné esto mientras tomaba unas cervezas a un colega fundador y buen amigo, y me sorprendió cuando me dijo que nunca había oído hablar de un retro. Anteriormente trabajó para uno de los principales VC del mundo, se unió a una startup de cohetes en un papel principal y desde entonces se ha mudado a fundar su propia empresa. Sin embargo, ¡el tema de los retro nunca había surgido! Se interesó más en el concepto cuando enumeré todos los problemas pequeños y grandes que hemos resuelto usando el marco. Preparé un documento de descripción general para que él pudiera ejecutar retros efectivos con su equipo, ¡así que quería compartirlo aquí para cualquier otra persona que inicie un negocio o intente trabajar en colaboración con un equipo!

Meta:

El propósito de retro es crear un lugar donde todos se sientan capaces de compartir sus preocupaciones, expresar sus necesidades o abordar la dinámica de todo el equipo y luego crear una solución compartida al problema . Es importante incorporar una cadencia regular de retroacciones para garantizar que los problemas pequeños se aborden y resuelvan pronto, antes de que se conviertan en algo más perjudicial.

Ejemplo de tablero retro:

Ejemplo de uno de los tableros de nuestro equipo

(Excelente herramienta, las primeras tres placas retro son gratuitas, después de eso, debe pagar si desea almacenarlas. Recomiendo tomar capturas de pantalla y operar con las tres gratuitas, o simplemente pagar por ellas. Es bueno tener los registros para mirar hacia atrás en.)

Estructura:

Reunión de 1 hora con el equipo de trabajo (no uses la hora completa si no la necesitas, pero es bueno tener el espacio para discutir y encontrar soluciones).

1️⃣ Comience alineándose con el objetivo y recordándoles a todos por qué está allí/cuál es el propósito de la reunión.

2️⃣ Comparta el tablero con el equipo (esto se hacía tradicionalmente con notas adhesivas, pero es más fácil hacerlo virtualmente con EasyRetro )

1. Configuración inicial del tablero: ubicada en la parte superior derecha del tablero (asegúrese de que el tablero esté configurado correctamente)
   A. Seleccione: Ocultar tarjetas (todavía puede ver las tarjetas que ha escrito)
   B. Seleccione: Ocultar recuento de votos
   C. Votos por usuario: 5
2. Crea cuatro columnas de izquierda a derecha
   A. Saludos del equipo
   B. Cosas que queremos cambiar
   C. Cosas que queremos seguir haciendo
   D. Ideas/elementos de acción

1. Durante este tiempo, el equipo revisa y agrega tarjetas a cualquier columna que desee. Estos son anónimos, por lo que pueden poner lo que quieran, sin embargo, se leerá en voz alta y se discutirá.
2. Dé a todos un recordatorio de 1 minuto cuando el reloj llegue a 1 minuto y dígales que terminen sus pensamientos (este es el trabajo del líder retro).

5️⃣ El líder retro va de izquierda a derecha y lee todas las cartas comenzando con las apreciaciones. Durante este tiempo, asegúrese de permitir que el equipo o usted mismo aclaren cualquier redacción confusa, etc.

6️⃣ Con el recuento de votos aún oculto y todas las preguntas aclaratorias formuladas, configure un nuevo temporizador de 2 minutos .

1. Durante este tiempo, todos revisan las tarjetas y colocan sus 5 votos en las tarjetas que les gustaría discutir, ¡ tienen que usar las 5!
2. Un miembro del equipo puede distribuir los cinco votos en cinco tarjetas diferentes, o colocarlos todos en uno, no se requiere distribución.
3. Recuérdeles que solo voten por cosas que quieran discutir con el equipo en general.

1. Ahora todos pueden ver los votos.
2. Dígales a todos los miembros del equipo que hagan clic en Ordenar por orden (cerca de Agregar ) y seleccione Ordenar por votos (o simplemente comparta su pantalla con todo el equipo; si está compartiendo su pantalla, asegúrese de haber seleccionado el modo Presentación en Configuración para que sus votos/ las cartas no se muestran).

1. Seleccione el elemento más votado
2. Establecer un temporizador para 5 minutos
3. Abra la palabra, la persona que escribió la tarjeta comienza y brinda una descripción general de aproximadamente 1 minuto de por qué escribió la tarjeta, luego el equipo tiene una discusión más amplia (si nadie reconoce haber escrito la tarjeta y quiere permanecer en el anonimato, simplemente abra la palabra a todos).
4. Después de que hayan transcurrido 5 minutos, pregunte si el equipo está listo para continuar o si desea establecer otros 5 minutos para discutir la tarjeta.
5. ¡Importante! Finalice cada discusión agregando una solución/elemento de acción en la columna Ideas/elementos de acción. Así es como su equipo evitará que ese problema suceda en el futuro.

1. Comenzará revisando su último tablero retro y desplazándose por los elementos de acción que anotó como equipo.
2. Decide sí/no si hiciste o no lo que planeaste hacer.
   R. Si no lo hizo, cópielo en la columna Elementos de acción/ideas en el nuevo tablero retro.
3. Decida sí/no ¿resolvió el problema?
   R. Si lo hizo, pero no resolvió el problema, agréguelo a la columna Cosas que queremos cambiar del nuevo tablero retro.
4. Repita los pasos 1 a 8

¡Feliz edificio!