Mis reflexiones sobre la entrega de presentaciones efectivas

Muchos de nosotros hemos tenido la experiencia de dar una presentación a un grupo grande y sentirnos ansiosos acerca de cómo será recibida. Si bien podemos esforzarnos mucho en preparar la presentación, a menudo no pensamos lo suficiente en cómo entregarla. Como resultado, podemos sentir que podríamos haber hecho un mejor trabajo después de realizar la presentación. En este artículo, reflexiono sobre mis propias experiencias con las presentaciones y ofrezco algunas sugerencias sobre cómo mejorarlas, basándome en ejemplos de deportes y publicidad.

Configuración del campo: mientras se prepara para la presentación, tenga en cuenta la hora a la que tendrá que presentar el día real. En base a eso, decida el formato de la presentación. Piense en ello como configurar el campo en un partido de cricket, overs iniciales con restricciones de campo estrictas frente a overs finales con menos restricciones. Necesitamos jugar a los bolos teniendo en cuenta las restricciones de campo, del mismo modo que para las presentaciones también debemos planificar teniendo en cuenta la duración del tiempo.

Sea un buen anfitrión: piense en usted como un anfitrión que intenta brindar una buena experiencia a los invitados en una fiesta, del mismo modo, desea que su audiencia tenga una buena experiencia durante su presentación. Esto significa priorizar lo que es importante para su audiencia, interactuar con ellos y asegurarse de que se vayan con una comprensión clara de los puntos clave.

Comprenda el propósito de reunirse con muchas partes interesadas: no es para tomar decisiones, sino para facilitar la lluvia de ideas. Capture la atención y los puntos de vista de todos y realice una reunión de seguimiento para una mejor alineación con las partes interesadas necesarias.

Planifique sorpresas: las reuniones de todo el día invariablemente siempre tendrán sorpresas de última hora en términos de apegarse a la agenda y el tiempo. También comprenda que estas reuniones ocurren ocasionalmente y el equipo que tiene la tarea de realizar tales eventos también está probando aguas por primera vez. Siempre tenga esto en cuenta al preparar el contenido.

Prepárese, pero no sea rígido: siempre tenga planes alternativos; Mientras se preparaba para la presentación, tal vez una diapositiva elaborada hubiera tenido sentido, pero en el día real, en función de la situación en la sala, haga los ajustes necesarios. No siempre te apegues al plan. Piense como un bateador de orden medio en un partido de prueba, según la situación y los terrenos en la mano, tome la decisión de acelerar o jugar entradas defensivas.

Refuerce su punto: planifique el contenido en función del tamaño de la audiencia. Reitere los puntos clave a lo largo de la presentación para que todos tengan una comprensión amplia de lo que se está hablando. Incluso si alguien comienza a prestar atención a mitad de camino, necesita seguir el punto que está tratando de hacer. Trate de resumir el punto principal de la diapositiva varias veces para asegurarse de que llegue a todos los asistentes a la presentación.

Tenga en cuenta los anuncios que no se pueden omitir, como los de comida o bebida que se sirven durante la presentación. Si bien es difícil planificar tales interrupciones, es responsabilidad del orador reducir la velocidad y permitir que todos se calmen y recuperen la atención antes de continuar.

Exprese el punto principal en menos de 30 segundos : conéctese con la audiencia mientras presenta el punto e intente transmitir el punto principal en menos de 30 segundos. Inspírate en los anuncios de televisión, en 30 segundos intentan transmitir el punto principal. Lo mismo se aplica al presentar a una gran audiencia; no podemos asumir que todos están prestando 100% de atención a todo. Trate de hacer el punto en menos de 30 segundos antes de pasar al siguiente punto.

Restablezca la atención: involucrar a la audiencia ayuda a romper la monotonía de la presentación. Un nuevo punto de vista de alguien que no sea el orador principal restablece la atención de la audiencia. Hacer esto deliberadamente ayuda a recuperar la atención de las audiencias que no están prestando atención activamente.

No haga simple, complejo :) — Solo el hablante tiene el contexto previo de la diapositiva y es su responsabilidad llevar a todos al mismo nivel de comprensión para facilitar una lluvia de ideas efectiva. Nunca perjudique a la audiencia lanzando jergas o términos de los que no sean conscientes.

Resuma: al final de la presentación, tenga una sección de resumen con puntos clave y puntos guiados para facilitar la discusión.

Estos son mis puntos clave para prepararme para tales presentaciones. Estoy interesado en conocer más enfoques de este tipo que le hayan ayudado en el pasado a realizar este tipo de presentaciones. Me encantaría conectar y discutir.