बधाई हो! आपको एक टीम बनाने और चलाने के लिए एक नई नौकरी मिली है। अब अपने प्रबंधक के साथ विश्वास बनाना महत्वपूर्ण है। निःसंदेह, आपका प्रबंधक पहले से ही आप पर भरोसा करता है। कम से कम कुछ हद तक. अन्यथा तुम्हें नौकरी नहीं मिलती. लेकिन: आपको अभी भी और अधिक विश्वास बनाने की जरूरत है। विश्वास के साथ, आप उन सभी महान विचारों को कार्यान्वित करने की स्वतंत्रता अर्जित करते हैं जिन्हें आप एक नेता के रूप में करने की योजना बनाते हैं। तो आइए विश्वास बनाना शुरू करें।

आइए 30/60/90 दिन की योजना लिखें।

मैं आपके साथ 3 यूजर एक्सपीरियंस रिसर्च (यूएक्सआर) टीमों के निर्माण और नेतृत्व करने और उन्हें नए संगठन में लागू करने के अपने अनुभव साझा करना चाहता हूं।

30/60/90 दिन की योजना कैसे लिखें

ऐसी योजना लिखने का अनुरोध अक्सर प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। लेकिन यदि आपका प्रबंधक आपसे एक लिखने के लिए नहीं कहता है: तो और भी बेहतर। बिना किसी परवाह के एक लिखें और इसे अपने प्रबंधक के साथ साझा करें। आप सक्रियता दिखाएंगे (जो हमेशा बढ़िया होती है!), रणनीतिक सोच रखेंगे और आपके पास क्रियान्वयन की योजना होगी।

पहले 90 दिनों को 3 क्षेत्रों (सीखना, योजना, योगदान) में विभाजित करें। फिर प्रत्येक क्षेत्र "सीखने, प्रदर्शन और व्यक्तिगत" तत्वों पर ध्यान केंद्रित करता है।

पहले 30 दिन सीखने पर ध्यान केंद्रित करें। इसलिए, आपकी मुख्य प्राथमिकता सीखना होगी, लेकिन आपको कुछ प्रदर्शन के साथ-साथ व्यक्तिगत पहलुओं के बारे में भी सोचना चाहिए। प्रदर्शन को उदाहरण के लिए जोड़ा जा सकता है "सभी नियुक्तियाँ हो चुकी हैं"। एक व्यक्तिगत पहलू "प्रबंधक से प्रतिक्रिया प्राप्त करना" हो सकता है।

अगले 60 दिन पूरी तरह से योजना बनाने के बारे में हैं। फिर से, सीखने, प्रदर्शन और व्यक्तिगत पहलुओं के बारे में सोचें। जब आप सीखना जारी रखेंगे तो आपकी प्राथमिकता प्रदर्शन पर अधिक केंद्रित हो जाएगी।

90 दिन योगदान के बारे में हैं: आप अपनी टीम को तैयार करके, टीम के मूल्यों को स्थापित करके और पहले से ही कंपनी में कुछ स्पष्ट मूल्य जोड़कर संगठन में योगदान करने में सक्षम होना चाहते हैं। मेरे मामले में, इसका मतलब यह है कि मैं कुछ कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि उत्पन्न करना चाहता हूं जिसका उपयोग पीएम, डिजाइन, मार्केटिंग इत्यादि द्वारा किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख रहे हैं, समय के साथ सीखने, प्रदर्शन और व्यक्तिगत बदलाव जैसे विषयों पर ध्यान केंद्रित किया गया है। मुझे इसे स्पष्ट करने दीजिए:

मैं आपको कुछ ठोस उदाहरण देता हूँ

पहले 30 दिनों में आप नई कंपनी को समझने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। आप हितधारकों को जानने और उनके दर्द को समझने में समय व्यतीत करेंगे। आप कंपनी और प्रक्रियाओं को भी समझना चाहेंगे, यह समझना चाहेंगे कि क्या अच्छा काम करता है और कौन सी समस्याएं मौजूद हैं। मेरे मामले में, मेरे लिए चल रहे शोध प्रयासों को समझना महत्वपूर्ण था।

फिर 60 दिन योजना बनाने के लिए समर्पित हैं : अपनी टीम में भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें। पूरी नियुक्ति. काम करने का तरीका परिभाषित करें. मेरे मामले में, इसका मतलब था कि पहली शोध परियोजनाएँ चल रही थीं और उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्रक्रिया स्थापित हो गई थी।

योगदान पर 90 दिनों का फोकस : आपका डोमेन स्पष्ट जिम्मेदारियों और लोगों तक पहुंचने के साथ स्थापित किया गया है। मेरे मामले में, पहली परियोजनाएं कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं जिनका उपयोग हितधारकों द्वारा किया गया है। अनुसंधान दल अनुसंधान गतिविधियों का स्वामी है।

अपनी योजना अपने प्रबंधक के साथ साझा करें

एक बार जब आप अपनी योजना को अंतिम रूप दे लें, तो इसे अपने प्रबंधक के साथ साझा करें। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि आपको अपनी योजना पर अपने प्रबंधक का दृष्टिकोण मिलेगा। क्या आपका भी यही दृष्टिकोण है? क्या कोई मतभेद हैं? क्या आपका प्रबंधक अन्य फोकस क्षेत्र देखता है?

यह वास्तव में आप दोनों के लिए तालमेल बिठाने का एक अच्छा अभ्यास है और इससे गलतफहमी से बचा जा सकेगा। इसे अपने विचार साझा करने और चर्चा करने का अवसर मानें कि आप इस तरह क्यों आगे बढ़ना चाहते हैं।

योजना पर अमल करें और अपनी स्थिति और सीख साझा करें

एक बार जब आप संरेखित हो जाएं, तो अगले 3 महीनों के दौरान योजना को एक उपकरण के रूप में उपयोग करना सुनिश्चित करें।

• मार्गदर्शन: पहले 3 महीनों में आपके पास नई जानकारी की बाढ़ आ जाएगी, और योजना आपको ट्रैक पर बने रहने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी।
• भरोसा: अपने काम की दृश्यता देने और विश्वास कायम करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ 1:1 में योजना को शामिल करना सुनिश्चित करें। आपका प्रबंधक देखेगा कि आप अपने वादे पूरे करते हैं, जो कि एक उत्कृष्ट स्थिति है।

जैसा कि सभी योजनाओं के साथ होता है, संभावना अधिक है कि आप अपनी सभी योजनाओं को पूरा नहीं कर पाएंगे। हम एक सक्रिय वातावरण में काम करते हैं, एकमात्र स्थिरांक परिवर्तन है। इसलिए अगर चीजें बदलती हैं तो चिंता न करें। लेकिन जितनी जल्दी हो सके अपने प्रबंधक के साथ इस बारे में पारदर्शी रहें।

किसी को भी आखिरी मिनट में बुरा आश्चर्य पसंद नहीं आता। इसलिए पारदर्शी रहें.

तो: एक बार जब आप यह अनुमान लगा लें कि आपने जो कुछ हासिल करने की योजना बनाई थी, वह पूरा नहीं होगा, तो संकोच न करें बल्कि इसे अपने प्रबंधक के साथ साझा करें। इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप इसे क्यों हासिल नहीं करेंगे। इससे आपको अधिक विश्वास मिलेगा , क्योंकि आपके प्रबंधक को पता चलेगा कि आपके साथ कोई बुरा आश्चर्य नहीं है और जब समस्याएँ आती हैं तो आप घबराते नहीं हैं।

संबंधित आलेख:

• उच्च प्रदर्शन करने वाली टीम बनाने के लिए टीम मूल्यों का उपयोग कैसे करें
• आपके हितधारकों को यूएक्स अनुसंधान के बारे में कुछ नहीं पता है। और उन्हें ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है.
• अपनी कंपनी में यूएक्सआर का प्रचार कैसे करें। एक यूएक्सआर रोड शो चलाएं।