वर्चुअल ऑफिस क्या है? यह कैसे काम करता है? क्या मुझे अपनी टीम के लिए एक चाहिए? इस लेख में हम इन सभी और अन्य सवालों के जवाब देंगे!

काम के भविष्य के बारे में

क्या आपने कभी सोचा है कि एक, पांच या दस साल में कैसा काम होगा?

खैर, वहाँ कुछ पहलू सामने आ रहे हैं, मुख्य हैं दूरस्थ कार्य, हाइब्रिड कार्य और पारंपरिक और पुराने जमाने का कार्यालय कार्य, जिसमें अभी भी एक निश्चित स्थान है, लेकिन जिन्हे जीवित रहने के लिए अधिक से अधिक संघर्ष करना पड़ता है।

आज ज्यादातर कंपनियां पहले से ही हाइब्रिड को अपने मुख्य मॉडल के रूप में अपना चुकी हैं।

कुछ, अभी भी महामारी के सामाजिक अलगाव से प्रेरित हैं, दूरस्थ मॉडल में जारी हैं, या तो क्योंकि उनके पास एक बेहतर अनुकूलन है या यहां तक ​​​​कि इसलिए भी कि उन्हें इसे बदलने के लिए एक बेहतर मॉडल नहीं मिला है।

लेकिन इन दो विकल्पों में से कौन बेहतर है, रिमोट या हाइब्रिड? और दोनों मॉडल आभासी कार्यालयों का उपयोग कैसे करते हैं, जो अधिक लोकप्रिय हो रहा है?

रिमोट या हाइब्रिड?

तो ठीक है, आप निश्चित रूप से रिमोट मॉडल को जानते हैं। अब हाइब्रिड अभी भी कई लोगों के लिए अज्ञात हो सकता है। आइए समझते हैं दोनों के बीच का अंतर।

दूरस्थ

रिमोट मॉडल बहुत अच्छा है क्योंकि इसने महामारी के परिदृश्य के भीतर, कई कंपनियों और लोगों के काम को जारी रखने के लिए, यहां तक ​​​​कि घर छोड़ने में सक्षम हुए बिना भी संभव बना दिया।

रिमोट का सबसे बड़ा फायदा इसका हाई फ्लेक्सिबिलिटी है। व्यक्तिगत दिनचर्या के लिए घंटों को बेहतर ढंग से अनुकूलित किया जा सकता है, कार्यस्थल को स्वाद के अनुसार चुना जा सकता है, कार्यालय की लागत में कमी आती है, संक्षेप में, कई नए दृष्टिकोण और संभावनाएं बनाई गई हैं और दुनिया भर में मान्य की जा रही हैं।

रिमोट के साथ समस्या समय के साथ आई, 3 महीने के बाद इसका उतना असर महसूस नहीं हुआ, 6 लोगों के थोड़ा और असहज होने के बाद, शायद ऑफिस सेटअप वास्तव में बेहतर था, या हो सकता है कि चैट करने के लिए 10 मिनट का ब्रेक थोड़ा और एक कॉफी पीना वास्तव में गायब था।

सच्चाई यह है कि कुछ समय बाद, कुछ मामलों में स्वास्थ्य, कल्याण, संतुष्टि और यहां तक ​​कि उत्पादकता के साथ ये सभी समस्याएं तेज हो गईं। और इस तरह दूरस्थ कार्य अनुभव को बेहतर बनाने के लिए नए समाधान उभरने लगे।

लेकिन इससे पहले कि हम इसके बारे में बात करना जारी रखें, आइए हाइब्रिड मॉडल पर भी एक नजर डालते हैं।

हाइब्रिड

हाइब्रिड कार्य एक समाधान है जिसे कुछ कंपनियों ने रिमोट मॉडल द्वारा प्रस्तुत कुछ समस्याओं को हल करने के लिए पाया है।

उदाहरण के लिए, हाइब्रिड में, कर्मचारियों की उत्पादकता और भलाई उच्च बनी रहती है, हालांकि, कार्यालय में बातचीत के दिन होने, शारीरिक संपर्क और एक ही स्थान पर रहने की गतिशीलता, मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं, अकेलेपन की भावनाओं के कारण और इसी तरह की चीजों को आसानी से समीकरण से बाहर रखा जा सकता है।

यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियों और कर्मचारियों को पता चले कि कौन सा हाइब्रिड मॉडल दैनिक आधार पर लागू किया जाएगा। उदाहरण के लिए, सभी के लिए दूर से काम करने और जब भी वे चाहें, कार्यालय में मिलने की संभावना है।

हाइब्रिड कार्य का "निश्चित" प्रारूप भी है, जहां सप्ताह में एक, दो, तीन दिन आमने-सामने काम करने के लिए आरक्षित हैं। चाहे वह हर हफ्ते, हर 15 दिन या महीने में एक बार हो।

लेकिन इस सब का वर्चुअल ऑफिस से क्या लेना-देना है?

वर्चुअल ऑफिस क्या है?

वर्चुअल ऑफिस रिमोट या हाइब्रिड टीमों के लिए ऑफिस जैसा कोलैबोरेशन स्पेस होता है। आभासी कार्यालय में, टीमें एक भौतिक कार्यालय की तरह स्वाभाविक रूप से मिल सकती हैं और गतिविधियों को अंजाम दे सकती हैं।

इसलिए, आभासी कार्यालय में, टीमें जो एक वितरित तरीके से काम करती हैं, जो कि 100% समय या पर्याप्त आवृत्ति के साथ एक साथ नहीं हो सकती हैं, उनके पास एक सामान्य वातावरण होता है। इस वातावरण में, अधिक सहज और गतिशील बातचीत होती है, जैसा कि भौतिक कार्यालय में होता है।

कैसे आभासी कार्यालय टीमों की मदद कर रहे हैं?

दुनिया भर की कंपनियों द्वारा इन तथाकथित आभासी कार्यालयों की मांग क्यों बढ़ रही है? यह आसान है। अधिक से अधिक कंपनियों के रिमोट और हाइब्रिड काम की ओर पलायन के साथ, अधिक से अधिक बातचीत, संचार और उत्पादकता के मुद्दे उत्पन्न होते हैं।

यह सब एक कारण से होता है: संगठनात्मक संस्कृति नए मॉडल के अनुकूल नहीं हुई है। नए बदलावों के लिए नए टूल्स और काम करने के नए तरीकों की जरूरत है।

Deskmy जैसा वर्चुअल ऑफिस यही प्रदान करता है। रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए सबसे अच्छा काम करने का माहौल। डेस्कमी के भीतर काम करने के लिए पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण लेना संभव है, संचार की सुविधा, दृष्टि से प्रबंधन, एक ही स्थान पर सब कुछ एकीकृत करना।

क्या वर्चुअल ऑफिस में शामिल होना उचित है?

अब जब आप यह सब जानते हैं, तो मुझे लगता है कि इस सवाल का अब कोई मतलब नहीं है, क्योंकि जाहिर है, हाँ, यह एक आभासी कार्यालय पर दांव लगाने लायक है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर आपकी टीम या आपकी कंपनी अभी भी न तो रिमोट है और न ही हाइब्रिड, एक दिन ऐसा होगा, और, इसे पसंद करें या नहीं, उन्हें अनुकूलन करना होगा।

इसलिए, जितनी जल्दी प्रबंधक, कर्मचारी और टीमें इस बदलाव को समझती हैं और काम को सुविधाजनक बनाने के लिए डेस्कमी जैसे उपकरणों की तलाश करती हैं, वे निकट भविष्य के लिए बेहतर अनुकूलित होंगे!