작업분류체계(WBS)는 프로젝트의 각 단계를 세분화하는 데 도움이 되며 최종 결과를 달성하기 위해 모든 작업을 고려합니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트에 이 도구를 적용하는 이유는 무엇입니까? 작업 분할 구조의 장단점은 무엇입니까? 효과적인 WBS를 구축하기 위해 올바른 도구를 선택하는 방법은 무엇입니까?

이 게시물은 답을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

WBS 정의

작업 분할 구조란 무엇입니까?

작업 분할 구조는 작업이 서로 간의 관계 및 일반적으로 프로젝트에 대한 관계를 계층적 방식으로 반영하는 프로젝트 차트입니다. 그래픽 특성을 가지고 있으며 다양한 시나리오를 기반으로 결과를 예측하는 데 도움이 됩니다.

모든 프로젝트 절차를 다루는 결과 지향적인 트리로 시각화되는 경우가 많습니다. 프로젝트 팀은 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 구성 요소로 분류하기 위해 적용합니다. 이러한 구성 요소는 필요한 팀 구성원을 할당할 수 있을 때까지 더 분해됩니다.

WBS 요소

WBS에 적용해야 하는 특정 수준이 있습니다. 프로젝트를 관리하기 쉽게 만듭니다.

일반적인 작업 분할 구조는 다음 요소로 구성됩니다.

• 프로젝트 비전 선언문.
• 프로젝트 단계.
• 결과물이 있는 작업.

WBS 역사

WBS의 개념은 1957년 미국 국방부에서 프로그램 평가 및 검토 기법( PERT 차트 )의 개념과 함께 개발되었습니다.

WBS는 국방 조직에서 사용하기 위해 만들어졌지만 1987년에 비국방 부문에 용어가 도입되었습니다.

프로젝트 관리에서 WBS 사용의 중요성

작업 분할 구조는 프로젝트 팀에 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.

• 프로젝트를 작은 구성 요소로 나누면 덜 부담스럽고 ​​관리하기 쉬워집니다.
• 이 구조는 모든 팀원에게 로드맵을 제공합니다. 많은 프로젝트에는 여러 팀이 함께 수행하는 작업이 포함됩니다. 작업 완료를 위해 조정하고 통합해야 합니다. WBS는 그들이 작업과 산출물에 집중할 수 있도록 돕고 그들의 노력이 전체 프로젝트에 어떻게 부합하는지 보여줍니다.
• 이 구조는 또한 프로젝트 완료 측정, 이정표 정의 및 예산 자원 할당을 지원합니다.

프로젝트 관리자는 상업, 주거 및 건설 프로젝트에서 WBS를 활용합니다. 이 구조는 투자자와 고객에게 프로젝트 개발에 들어가는 모든 것에 대한 더 나은 이해를 제공합니다.

다음은 WBS를 사용할 수 있는 팀 목록입니다.

WBS 모범 사례: 기억해야 할 사항

작업 분할 구조에서 작업하는 동안 고려해야 할 특별한 규칙이 있습니다.

• 100% 규칙은 WBS 수준으로 구분되는 프로젝트 범위에서 정의된 작업을 100% 포함하는 것입니다. 이러한 수준에는 프로젝트 산출물, 제어 계정, 작업 패키지 및 작업이 포함됩니다. 모든 WBS 레벨에 적용됩니다. 따라서 하위 WBS 수준의 작업 합계는 예외 없이 상위 WBS 수준이 나타내는 작업의 100%와 같아야 합니다.
• 명사를 사용하십시오. 동사 대신 명사를 사용하면 명확성이 높아집니다.
• 철저히 하십시오. WBS에서 작업할 때 최종 결과물로 이어지는 과정의 일부라면 모든 것이 중요하다는 것을 이해해야 합니다. 해당 과정을 관리하기 위한 모든 작업의 ​​전체 목록이 있는지 확인하십시오.
• 작업을 상호 배타적으로 유지하십시오. 이미 다른 작업의 일부인 작업에 대해 개별 작업을 분리할 필요가 없습니다.
• 충분히 깊이 가십시오. WBS는 상세해야 합니다. 그러나 너무 깊지 않게 유지하여 혼동을 일으키지 않도록 하십시오.

작업 분할 구조는 다음과 같은 분명한 이점을 제공합니다.

• 고급 통신. 모든 단계에서의 협업은 WBS의 주요 이점 중 하나입니다. 프로젝트에 내부 방향이 있는지 외부 방향이 있는지는 중요하지 않습니다.
• 창의성 . WBS에 지원하는 사람들은 창의력을 개발할 수 있는 폭넓은 기회를 갖게 됩니다.
• 최종 목표에 대한 오리엔테이션. WBS 작업 분할 구조는 모든 팀원이 최종 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 범위가 명확하게 정의되어 있어 불필요한 작업이 수행될 가능성이 줄어듭니다.
• 세부 조직 . 모든 세부 사항이 신중하게 고려되기 때문에 프로젝트에서 아무것도 손실되지 않습니다.
• 일정 문제. WBS는 어떤 산출물이 일정에 뒤쳐지는지 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 작업 할당 . 프로젝트를 관리 가능한 단위로 나누면 팀 구성원에게 이러한 작업을 할당하기가 더 쉬워집니다.
• 문제 예방. 프로젝트가 준비되어 있어도 문제가 발생할 수 있습니다. WBS는 실행하기 전에 작업의 모든 세부 사항을 고려하여 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 브레인스토밍 . 구조는 유용한 아이디어와 솔루션을 찾는 데 도움이 됩니다. 모든 아이디어를 나열한 다음 불필요한 아이디어를 긁어내는 것은 쉽습니다.
• 위험 관리. WBS로 작업하는 경우 처음부터 위험을 관리할 수 있습니다. 모든 요구 사항을 예상하고 리소스(시간, 돈, 노동력)를 할당합니다.
• 다양한 팀을 위한 유연성. WBS는 다양한 분야와 영역에서 사용됩니다. 팀의 규모는 중요하지 않습니다. 구조는 항상 프로젝트 실행을 지원합니다.

작업 분할 구조를 만드는 방법은 무엇입니까? 아래에 설명된 다섯 단계를 따르십시오.

1. 프로젝트 진술서 설명

문장 또는 단락은 최종 단계에서 프로젝트 비전과 기능을 설명합니다. WBS의 이 단계는 모든 프로젝트의 기초입니다. 일반적으로 팀 전체가 개발합니다.

2. 필요한 모든 단계의 개요

이제 필요한 모든 단계를 수행해야 합니다. 아마도 프로젝트 범위를 여러 단계로 나누어야 할 것입니다. 종종 프로젝트 요구 사항, 시간 프레임 및 예산에 따라 다릅니다.

3. 결과물 생성

모든 단계에서 완료해야 하는 모든 결과물을 강조 표시합니다. 단계에는 최종 결과가 있어야 합니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 달성해야 합니다.

4. 산출물을 더 작은 작업으로 나누기

이러한 작업은 섹션으로 설계해야 합니다. 모든 팀원이 쉽게 관리할 수 있어야 합니다.

5. 각 섹션 할당

이 계층 구조의 마지막 단계는 관리 가능한 각 부분의 지정입니다. 필요한 사람(또는 팀)이 특정 작업을 담당합니다. 그들은 해당 결과로 이어질 작업의 각 섹션에 참여하게 됩니다.

이제 실제 WBS 예제로 이동하겠습니다.

작업 분할 구조 예

작업 분할 구조의 개념을 더 잘 이해하려면 몇 가지 실용적인 예를 살펴봐야 합니다. 여기서 우리는 소프트웨어 개발 및 구축 분야에서 WBS를 사용하는 예를 고려합니다.

WBS 소프트웨어 개발 사례

소프트웨어 개발은 ​​작업 분할 구조 사용의 일반적으로 사용되는 예 중 하나입니다.

소프트웨어 개발과 관련된 정기적인 IT 프로젝트가 있는 경우 개발 프로세스의 일반적인 단계를 따라야 합니다.

작업 분할 구조 WBS는 프로젝트를 기능으로 나누고 특정 사람에게 할당할 수 있는 더 작은 작업으로 세분화합니다.

새 앱을 만드는 중이라고 상상해 보세요. 빌드하려면 특정 작업과 함께 몇 가지 일관된 단계를 따라야 합니다. WBS는 다음과 같이 표시됩니다.

시공을 위한 WBS 예시

복잡한 건설 프로젝트 관리를 포함하여 다양한 목적으로 WBS를 사용할 수 있습니다.

이것은 구조가 완벽하게 수행되는 영역입니다. PM 작업 분할 구조의 공식적인 지침을 따를 필요는 없습니다. 귀하의 목적은 귀하의 건설 프로젝트에 대한 자연 범주를 구성하는 것입니다.

뒷마당 여름 별장을 지어야 한다고 가정해 봅시다. 구성에 대한 작업 분할 구조의 예는 다음과 같습니다.

무료 및 유료 WBS 템플릿

작업 분할 구조를 생성하는 것은 기술적으로 쉽지만 시간이 많이 걸립니다. 그렇기 때문에 다양한 WBS 템플릿을 적용하여 쉽게 시작할 수 있습니다.

유료 또는 무료 등 다양한 유형이 있습니다. 유연성을 제공하고 정렬 상태를 유지하는 데 도움이 되는 올바른 것을 선택할 수 있습니다.

Excel의 WBS 템플릿

Excel에서 작업 분할 구조를 사용하려면 SmartArt 그래픽 기능으로 작업해야 합니다.

삽입 탭을 클릭 하고 일러스트레이션 섹션 으로 이동한 다음 SmartArt 그래픽을 선택하십시오 . 계층 구조 섹션은 Excel에서 WBS를 구성하는 데 도움이 됩니다.

MindMaster WBS 템플릿 과 EdrawMind WBS 템플릿 도 친숙한 구조를 얻을 수 있는 좋은 옵션입니다.

Gantt 차트의 WBS

GanttPRO는 작업 분석을 위해 쉽게 적용할 수 있는 무료 Gantt 차트 템플릿을 제공하는 강력한 Gantt 차트 도구 입니다.

다음은 건설 프로젝트를 나타내는 다채로운 GanttPRO 템플릿입니다.

GanttPRO를 사용하여 편리한 WBS 구축

GanttPRO는 직관적이고 사용자 친화적이며 사용하기 쉽습니다. 여기에서 WBS 생성의 주요 아이디어는 수행 중인 작업을 시각화할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 수행할 때 제어할 수 있는 기회를 얻는다는 것입니다.

이 온라인 Gantt 차트 메이커를 사용하면 별도의 노력 없이 WBS를 Gantt 다이어그램으로 변환할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 무제한 작업으로 필요한 만큼 많은 프로젝트를 만들 수 있습니다.

목록에서 사용자 지정 WBS 필드를 추가하면 작업 목록을 정렬하여 원하는 계층 구조를 시각화할 수 있습니다.

Excel에서 GanttPRO로 WBS 가져오기

Excel에서 만든 프로젝트를 GanttPRO로 전송하고 계획을 계속 진행할 수 있습니다. 가져오기 (새 프로젝트를 만들 때)를 누르고 끌어서 놓기 기능을 사용하거나 컴퓨터에서 업로드하세요.

GanttPRO가 프로젝트에서 작업 위치를 올바르게 정의할 수 있도록 WBS에서 작업 번호를 설정합니다.

결론

이제 WBS 작업 분할 구조가 프로젝트 일정을 만드는 첫 번째 단계라는 것을 알게 되었습니다. 이 유형의 인기 있는 프로젝트 관리 차트는 미래 작업 계획의 뼈대와 같습니다.

작업 분할 구조는 진행 상황을 팀에 알리고 효율성을 높이고 개인을 성공적인 결정으로 이끕니다. 편리한 WBS 템플릿은 프로젝트 관리 프로세스를 원활하게 만듭니다.

작업 분할 구조에 대해 어떻게 생각하십니까? 자유롭게 경험을 공유하세요.

이 PM 도구에 대한 자세한 내용을 보려면 작업 분할 구조란 무엇이며 WBS로 프로젝트 관리를 개선하는 방법은 전체 기사를 참조하십시오. https://blog.ganttpro.com/en/how-to-create-a-work-breakdown-structure-wbs-with-project-planning-templates/.