Como configurar as paredes éticas do Box Shield

Para todos os administradores do Box, aqui está um passo a passo sobre como configurar paredes éticas na plataforma do box. Eu recomendo que você crie um sandbox e tente avaliar se e como esse recurso pode ajudar sua organização.

O que são muros éticos?

Uma parede ética é uma barreira de informação dentro de uma organização para evitar trocas ou comunicações que possam levar a conflitos de interesse e, portanto, resultar em atividades de negócios ética ou legalmente questionáveis.

Casos de uso típicos

Isolar algumas equipes internas estáticas baseadas em unidades de negócios. Alguns exemplos:

• Serviços Financeiros: empregados em bancos de investimento, entre a área de corporate-advisory e o departamento de corretagem, a fim de separar os que prestam assessoria societária em aquisições daqueles que assessoram os clientes na compra de ações.
• Seguro: utilizado em seguros patrimoniais, onde ambas as partes em um sinistro possuem apólices de seguro com a mesma seguradora. O processo de tratamento de sinistros precisa ser segregado dentro da organização da seguradora para evitar um conflito de interesses.

Como funciona

A configuração de paredes éticas é simples e funciona apenas com 3 conceitos.

A segment, que tem um nome e é uma forma de agregar usuários (não é um grupo, pois grupo tem um significado bem específico em Box).

A permission, representando um relacionamento entre segmentos. Estes são simplesmente can accessou cannot accesssinalizadores. No entanto, eles são de direção única, o que significa que você pode configurar o segmento A para ter acesso ao segmento B e também bloquear o acesso do segmento B ao segmento A.

O managed usersque você pode associar a um segmento. Um usuário só pode pertencer a um único segmento.

Uma vez ativado, cada visualização, compartilhamento, edição, exclusão, colaboração, link compartilhado (exceto público), upload, nomes de itens em pastas e pesquisa serão afetados pela aplicação do muro ético.

Configurando

Para começar, vá para o console de administração e selecione escudo e a guia parede ética.

As barreiras de informação são ativadas por organização. Se desejar usar uma barreira de informações, entre em contato com o representante de suporte da Box.

Vá em frente e clique no botão criar.

Em seguida, vamos adicionar alguns segmentos.

Em seguida, definimos as Permissões do Segmento.

No exemplo acima, as regras dizem que Investment Banking e Wealth Management têm um muro ético. Qualquer coisa pertencente a usuários nesses segmentos não pode ser acessada por usuários em outros.

No entanto, não há restrições entre o Banco de Atacado e qualquer um dos outros segmentos em qualquer direção.

Vá em frente e clique em salvar.

O próximo passo na configuração é adicionar usuários.

Você pode adicionar usuários através de um .csvarquivo, e o sistema fará uma verificação para verificar se são usuários válidos. Apenas usuários gerenciados podem ser adicionados e um usuário só pode pertencer a um único segmento.

Esteja ciente de que isso não suporta adições incrementais com um novo arquivo, o arquivo deve conter todos os usuários do segmento, esta também é a maneira de remover usuários. Porém os sistemas te dão a opção de baixar o .csvdos usuários atuais do segmento.

Depois de adicionar todos os usuários, clique em concluído.

Agora você é apresentado a um resumo da parede ética que acabou de criar.

Observe o draftestado. Antes que o sistema comece a impor esse muro, ele deve verificar se todos os compartilhamentos, colaborações etc. estão em conformidade com ele. Para isso, devemos executar o relatório de colaboração.

Dependendo da quantidade de conteúdo e tamanho da empresa isso pode demorar um pouco (2 a 3 horas). É imperativo que você dê uma boa olhada no relatório, pois qualquer não conformidade com o muro ético será simplesmente removida.

O último passo é habilitar a parede.

E pronto!

Muro Ético em ação

Aqui está um exemplo simples do que acontece quando tento convidar um usuário para colaborar em um documento e isso viola as regras éticas do mural.

No exemplo, uma nota criada por um usuário do segmento Investment Banking não pode ser compartilhada com qualquer pessoa associada aos usuários do segmento Wealth Management, conforme as regras éticas do muro.

O que você seria capaz de fazer com paredes éticas em sua organização?

Para obter mais informações, visite nossas paredes éticas Artigos de suporte da caixa .

Confira os outros artigos desta série Box Shield and Classification:

• Box Shield Paredes Éticas (este artigo)
• Detecção de Ameaças Box Shield
• Classificações de caixa
• Box Shield Acesso Inteligente
• Serviço de classificação usando FastAPI e Python (fique atento)