Recentemente, configurei meu sistema PKM e recomendo a todos os profissionais do conhecimento que o experimentem. Se você estiver interessado em saber como comecei, poderá encontrá-lo neste post .

A postagem recebeu um bom feedback e aprendi que um sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal pode ser opressor quando você está começando. Isso me inspirou a pensar em um sistema de “ PKM mínimo viável” . O objetivo deste post é para você começar sua jornada PKM, sem todos os sinos e assobios (e buracos de coelho).

Seu sistema PKM é um lugar onde você “cria e aumenta” seu conhecimento. Nesse sistema, as entradas vêm do conteúdo significativo que você está consumindo — livros, artigos, blogs, podcasts, tutoriais, etc. A saída, por outro lado, pode ser qualquer coisa de um Ph.D. tese para um roteiro de filme. Os casos de uso para PKM são infinitos, mas acredito que a configuração essencial permanece a mesma.

O que você precisa para configurar seu PKM?

1. Mentalidade — A maioria das coisas na vida são uma função de nossa mentalidade, e o PKM requer a mentalidade do “jardineiro digital”. É preciso ser paciente, consistente e intencional.
2. Aplicativo de anotações — A maioria das pessoas que conheço e admiro no mundo PKM usa o Obsidian , mas você pode usar qualquer aplicativo que permita links bidirecionais.
3. Caixa de entrada de captura rápida — Esta caixa de entrada não faz parte do seu PKM, mas é um grande ativador.
4. Tempo — Fazer anotações e aumentar seu conhecimento requer tempo. Portanto, reservar trinta minutos (ou mais) todos os dias para fazer anotações é essencial.
5. Crença — Você não pode progredir a menos que acredite no processo!

1 Mindset: — Serei sincero aqui, se você é alguém que sempre busca hacks, listas de verificação e itens de ação, isso pode não ser para você. O sistema PKM, na minha opinião, é mais adequado para quem se sente confortável com o desconhecido, que valoriza a jornada tanto quanto o destino.

Minha prática diária de meditação ajudou tremendamente a desenvolver a mentalidade PKM porque cultivar paciência, persistência e compaixão é o principal resultado da prática diária de meditação, entre muitos outros benefícios.

Você está sobrecarregado com todas as informações em sua vida e não consegue se lembrar muito do último livro que leu? Suas anotações estão por toda parte e você quer um sistema para organizá-las? PKM pode, definitivamente, ajudar, mas não há atalhos. Você precisa colocar as horas. Mais uma vez, parece muito semelhante à meditação, não é?

Outra maneira de descrever essa mentalidade seria a mentalidade do “jardineiro digital”. Você pode ler mais sobre isso aqui .

2 Aplicativo de anotações — O sistema PKM é basicamente independente de ferramenta, mas você precisa de uma plataforma que goste de usar. Eu tentei vários aplicativos de anotações quando comecei e percebi que não há nada como o Obsidian. Eu documentei essa jornada em meu artigo, sugiro que você leia isso (concentre-se na seção do jardineiro).

Eu uso Obsidiana. Pode ser opressor para algumas pessoas no começo, mas há tutoriais gratuitos suficientes para você começar. A comunidade Obsidian é fantástica, é uma das maiores razões pelas quais eu a uso. A comunidade garante que haja ajuda e conteúdo (e plugins :)) disponíveis para usuários novos e avançados.

Mais dois aplicativos que posso recomendar são Ulysses e Bear . Não recomendo gastar muito tempo descobrindo o “aplicativo de anotações perfeito”. Experimente alguns deles, veja qual funciona bem para você e comprometa-se com isso. Muitas pessoas nunca passam dessa fase, pois só trabalhariam com o “melhor aplicativo de notas”. Não cometa esse erro, eles são todos (principalmente) aplicativos muito bons .

3 Caixa de entrada de captura — PKM não é o seu único lugar para despejar tudo o que é “interessante”, é a sua conta do Evernote ou a caixa de entrada de captura rápida. Você deve estar muito atento ao que entra em seu sistema PKM porque, se houver muita coisa acontecendo, ele parecerá confuso e você não terá vontade de gastar tempo dentro de seu PKM.

Para evitar essa enxurrada de informações, sugiro uma caixa de entrada de captura rápida. “Interessante” mora aqui, mas “interessante e significativo” vai para PKM. A ideia de uma caixa de entrada vem de Getting Things Done e ajuda você a trabalhar sem distrações.

Aqui estão alguns aplicativos de captura rápida que eu recomendo:
1) Rascunhos - apenas para Mac e iOS, eu tentei e é incrível
2) Coisas - apenas para Mac e iOS, eu uso todos os dias. A “caixa de entrada” no aplicativo ajuda
3) Joplin — Para PC e Mac, até onde eu sei.

4 Tempo — Seu jardim digital, de conhecimento e anotações, precisa de tempo e cuidado. Quanto mais consistente você for com suas anotações, mais enriquecido será seu jardim. Meu objetivo é passar pelo menos 30 minutos todas as manhãs dentro do meu PKM.

Posso não fazer anotações todas as manhãs, na verdade, não as fiz consistentemente no último mês, porque neste momento priorizei a leitura e a escrita dentro do meu PKM. Mas as anotações devem ser retomadas em breve. Sem anotações, este jardim não pode crescer!

5 Crença — Pode parecer clichê, mas mesmo assim vou dizer — Acredite no Processo. Há uma curva de aprendizado para PKM e você experimentará o valor somente depois de alguns meses.

Para superar a fase inicial com uma curva de aprendizado e aparecer consistentemente para fazer anotações, você precisará acreditar neste sistema. Você pode ler “ How to Take Smart Notes ” ou seguir Nick Milo (e outros influenciadores do PKM) para se sentir inspirado.

Como você configura seu PKM Mínimo Viável?

1 Pense em seu sistema de entrada — Como as informações “significativas” fluirão em seu PKM? Esta é a informação com a qual você deseja interagir e crescer. A princípio, tudo parece significativo, mas é claro que não é. Capture “interessante” em sua caixa de entrada de captura rápida e deixe-o lá. Revisite depois de uma semana (ou duas) e veja se ainda é interessante para você. Pergunte se isso o ajuda a expandir seu conhecimento, se sim, mova-o para o seu PKM. No diagrama de fluxo acima, marquei minhas caixas de entrada.

Ao começar, proteja seu PKM de qualquer coisa que esteja fora do “conhecimento e crescimento pessoal”. As pessoas costumam confundir o PKM com o Life OS. Para algumas pessoas, o PKM deve ter suas anotações, atas de reuniões de negócios, diários, gerenciamento de tarefas, repositório de ideias e assim por diante. Quanto mais bagunça dentro do seu PKM, menor a probabilidade de você fazer anotações. Portanto, fique muito atento ao que se passa dentro do seu PKM. Existem aplicativos dedicados para gerenciamento de tarefas, atas de reuniões, quadros kanban, etc.

2 Organizando seu sistema PKM — Cada PKM é único e os casos de uso podem mudar com o tempo. Mas para um PKM viável mínimo, você pode começar com as seguintes pastas:

• Notas Permanentes/Notas Atômicas: Todas as suas notas (originais e artesanais) vivem aqui.
• Readwise - Este é um padrão se você ler no Kindle e sincronizá-lo com seu aplicativo de anotações. Acho que isso se qualifica para notas de literatura e é útil para referência.
• Posts/Newsletters — Esta é a saída, estou escrevendo este post dentro do meu PKM agora. Você pode ter uma pasta para isso se tiver uma saída específica em mente.

As notas são freqüentemente chamadas de notas permanentes, notas atômicas ou notas perenes, e são a mesma coisa.

4 Conectando notas — É aqui que a mágica acontece. Quando você gasta tempo conectando notas, esses neurônios em seu cérebro disparam. Depois de começar a fazer isso de forma consistente, você está expandindo seu pensamento e se tornando mais inteligente . Eu gostaria que eles ensinassem isso na escola.

Então, como você conecta notas? Ao começar, você precisará de algumas dicas para criar esse hábito. Aqui estão dois prompts para ajudá-lo:

1. Isso é semelhante a…
2. Isso me fez pensar em…

Li sobre Neuroplasticidade nos seguintes livros:

1. Trilhas sonoras
2. O ano de 12 semanas

“O poder de mudar fisicamente nossos cérebros mudando nossos pensamentos. Construir pensamentos saudáveis/saudáveis ​​é crucial, portanto”.

A nota acima me fez pensar em um livro de meditação que li, intitulado “ A Lifetime Doing Nothing ”. Este livro falava sobre como “Buda confirmou a neuroplasticidade olhando para dentro”. Criei uma nova nota intitulada “Buddha Neuroscientist” e a conectei com “Neuroplasticity”.

Algumas semanas depois, a nota “Buda Neurocientista” foi conectada à nota “Vícios” que dizia:

“De acordo com [[Neuroplasticidade]] quanto mais repetimos um pensamento ou uma ação, maior a probabilidade de fazê-lo novamente. Isso explica por que os vícios são tão difíceis de superar e os hábitos tão difíceis de mudar”.

Quanto mais tempo você gasta fazendo anotações, mais conexões você criará. Portanto, esse processo deve ser sempre um trabalho em andamento. As notas são atualizadas, editadas e conectadas com frequência à medida que seu PKM cresce.

5 Revisando e atualizando notas: é aqui que a mentalidade do Jardineiro Digital será útil — cada nota é WIP Não deixe que o termo “Nota Permanente” o engane. Não é permanente (como todo o resto).

Conforme mencionado em “Conectando notas”, as notas (e seu sistema PKM) devem ser editadas e conectadas regularmente. Reserve um tempo para revisar as anotações sem conexões e veja se há algo relevante com o qual você possa conectá-las. Claro, a conexão deve ser lógica e não deve ser forçada. Passar tempo regularmente “conectando notas” o tornará bom nisso.

Isso é o que eu chamo de “PKM Mínimo Viável”. Acredito que ajudará alguém a começar e ver o valor do PKM.

Desejando-lhe tudo de bom, sinta-se à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida.

Alguns dos meus outros artigos no Medium:

• Configurando meu sistema de gerenciamento de conhecimento pessoal (PKM)
• Tornando-se uma pessoa da manhã