ฉันจะอธิบาย / ขอโทษนายหน้าสำหรับชื่ออีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพได้อย่างไรเนื่องจากการเล่นตลกโดยเด็กอ่อน

Question

ฉันผ่านการทดสอบการเขียนโค้ดครั้งแรกเมื่อวันอาทิตย์ที่แล้วและได้รับคำเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ครั้งแรกกับ บริษัท แห่งหนึ่งในวันจันทร์ ฉันตอบกลับคำเชิญสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เมื่อวันอังคารทางอีเมล หลังจากที่ฉันส่งคำตอบออกไปฉันสังเกตเห็นว่าชื่ออีเมลของฉันคือ "Potatoe Brother" และฉันก็สับสนมาก และฉันตรวจสอบโปรไฟล์ Google ของฉันและสังเกตเห็นว่าชื่อ Gmail ของฉันถูกเปลี่ยนจากชื่อจริงของฉันเป็น "Potatoe Brother" ฉันเปลี่ยนกลับเป็นชื่อจริงทันทีและสงสัยว่าใครเป็นคนเปลี่ยน ฉันถามพี่สาวของฉันซึ่งเป็นเด็กอายุ 8 ขวบซึ่งยอมรับว่าเธอทำ "เพื่อความสนุก" ตอนนี้นี่เป็นส่วนที่ไม่เป็นมืออาชีพของฉันที่มีชื่อแบบนี้และฉันก็ไม่ได้รับการตอบกลับจากนายหน้าตั้งแต่นั้นมา (เป็นเวลาหนึ่งวันแล้ว) แม้ว่าฉันจะไม่แน่ใจว่าเธอเห็นอีเมลของฉันจริงหรือไม่ แต่ฉันก็กลัวว่าฉันอาจสูญเสียโอกาสในการสัมภาษณ์เนื่องจากเรื่องนี้ ฉันกำลังจะส่งอีเมลติดตามผลและต้องการอธิบายในอีเมลติดตามผล วิธีที่ดีที่สุดในการอธิบายเรื่องนี้คืออะไร?

ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย:ฉันเพิ่งจบการศึกษาและใช้อีเมลของวิทยาลัยเป็นเวลา 99% ก่อนสำเร็จการศึกษา เนื่องจากฉันจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของวิทยาลัยได้ฉันจึงตัดสินใจใช้อีเมลส่วนตัวในการหางาน ดังนั้นฉันจึงไม่ทราบความจริงว่ามีการเปลี่ยนชื่อ

สิ่งที่ฉันต้องการความช่วยเหลือ:นี่เป็นหนึ่งในกรณี "สุนัขของฉันกินการบ้าน" จริงๆ น่าเสียดายที่มันเกิดขึ้น ฉันกลัวว่านายหน้าจะไม่เชื่อในสิ่งที่ฉันพูดเพราะมันยากที่จะเชื่อในส่วนของพวกเขา

Answer 1

ฉันเคยเห็นชื่ออีเมลที่แย่กว่า Potatoe Brother มากมาย ฉันจะไม่กังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ - ถ้าคุณจะเสียการสัมภาษณ์คุณจะอยากทำงานกับคนที่ไม่มีอารมณ์ขันต่อไปหรือไม่?

เปลี่ยนชื่ออีเมลกลับ หากนายหน้าติดต่อคุณเพื่อขอสัมภาษณ์เพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะวางไว้ในการสนทนา มิฉะนั้นให้ดำเนินการต่อ และเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณเพื่อให้ 8yo ไม่สามารถเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณได้

Answer 2

อาจเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การติดต่อไม่ใช่เพราะชื่อที่แสดงนั้นดูไม่เหมาะสมเป็นพิเศษ (ตัวอักษร # 3) แต่เป็นเพราะชื่อที่แตกต่างจากชื่อที่คุณเคยใช้มาก่อน ความกังวลของฉันไม่ใช่ว่าพวกเขาจะขุ่นเคือง แต่พวกเขาอาจคิดว่ามันไม่ได้มาจากคุณเลยมันอาจจะถูกเพิกเฉยเพราะพวกเขาจำชื่อไม่ได้

1. ส่งอีเมลถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์และชื่อของคุณแสดงอย่างถูกต้อง

2. ตอบกลับคำเชิญอีกครั้งและอธิบายว่าคุณได้ตอบกลับไปแล้วเมื่อวันอังคาร แต่ใช้ชื่ออื่น:
   
   ฉันต้องการให้แน่ใจว่าคุณเห็นการตอบกลับอีเมลนี้ของฉัน คำตอบที่ฉันส่งไปเมื่อวันอังคารถูกส่งโดยใช้ชื่ออื่น
   
   อย่าลืมใส่ข้อมูลใด ๆ ในอีเมลฉบับแรกด้วยเผื่อว่าจะถูกลบหรือสูญหาย

ฉันไม่คิดว่าสิ่งนี้ต้องการคำขอโทษจริงๆเว้นแต่คุณต้องการขอโทษสำหรับความสับสน

Answer 3

ฉันนึกภาพไม่ออกว่ามีนายหน้าคนหนึ่งเอาชื่อหน้าจอที่แปลกประหลาด (แต่ไม่น่ารังเกียจหรืออุกอาจ)

ฉันคิดว่ามันจะปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ที่จะไม่พูดอะไรเลย

หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องบรรเทาความลำบากใจของตัวเองด้วยคำอธิบายข้อความสั้น ๆ เช่น:

"เพื่อติดตามอีเมลฉบับก่อนหน้าของฉันที่ยืนยันการจองสัมภาษณ์ชื่อหน้าจอของฉันในอีเมลนั้นอาจดูเหมือนคุณอ่านไม่ออกฉันโชคไม่ดีที่ตกเป็นเหยื่อของการเล่นตลกโดยสมาชิกในครอบครัวที่อายุน้อยกว่าซึ่งสร้างความสนุกสนานให้กับพวกเขามาก แต่ตอนนี้ได้เกิดขึ้นแล้ว ได้รับการแก้ไขและฉันเชื่อว่าไม่มีความสับสนเกิดขึ้นในระหว่างนี้! "

และปล่อยทิ้งไว้ที่ อย่าใช้ความพยายามในประเด็นหรือขอทานเพื่อการให้อภัย - เพียงแค่ใช้อารมณ์ขันที่เบี้ยว บุคคลใดก็ตามที่มีสติสัมปชัญญะเข้าใจถึงความซุกซนแบบเด็ก ๆ ที่ไม่เป็นอันตราย และโดยการหลีกเลี่ยงการระบุคำที่ไม่เหมาะสมและกล่าวถึง "การอ่านไม่ออก" แทนคุณจะหลีกเลี่ยงการดึงความสนใจที่ไม่ต้องการไปยังเรื่องนั้น ๆ อีกต่อไป (หรือเปิดเผยคำพูดนั้นเป็นครั้งแรกหากไม่ได้ส่งหรือพบเห็นจริง)

Answer 4

ฉันเห็นด้วยกับความคิดเห็นของ @C Bauer อ้าง

... ส่งอีเมลติดตามผลว่า "ขออภัยหากมีความสับสนจากอีเมลฉบับก่อนของฉันน้องสาวของฉันคิดว่าคงตลกดีที่เปลี่ยนชื่อจาก {name} เป็น Potato Brother เธอมีอารมณ์ขันดี" ช่างสรรหาคงขำ

ฉันจะเพิ่มว่าข้อกังวลหลักคือเรื่องที่ใช้ได้จริง อีเมลนั้นอยู่ใต้Junk Mailในกล่องจดหมายของนายหน้าหรือไม่? นายหน้าลบมันโดยไม่ได้อ่านมันเพราะมันดูไร้สาระและไม่ใช่จากคนที่พวกเขารู้จัก?

การส่งข้อความต้นฉบับอีกครั้งพร้อมกับข้อความที่น่ายินดีเช่นที่แนะนำโดย @C Bauer จุดประสงค์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับและอ่านข้อความแทนที่จะขอโทษ

Answer 5

ฉันจะอธิบาย / ขอโทษนายหน้าสำหรับชื่ออีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพได้อย่างไรเนื่องจากการเล่นตลกของพี่น้องที่อายุน้อยกว่า

ความรู้สึกของฉันคืออย่า!

สมมติว่า "Potatoe Brother" เป็นคำสละสลวยที่สะกดผิดและไม่ใช่ชื่อจริงเพื่อที่จะไม่ปรากฏในการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตให้ปล่อยไว้คนเดียว

นายจ้างจำนวนมากไม่ต้องการให้มีใครบางคนที่เปิดอุปกรณ์และแอปพลิเคชันอีเมลทิ้งไว้โดยไม่มีการดูแลอย่างอิสระเพื่อให้ใครบางคนสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวโดยไม่เจตนาและก่อเหตุร้ายได้

ในสมัยนี้การสูญเสียทรัพย์สินทางปัญญาและการบุกรุกความปลอดภัยเป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับ บริษัท ที่ (ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน) พวกเขาอาจมองว่าคุณเป็นคนเหลวไหลและไม่ถือโอกาสให้คนที่มีสุขอนามัยทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ดีเข้ามาใน บริษัท ของพวกเขา และนายหน้าที่รอบคอบอาจเสนอตัวเลือกให้คุณน้อยลง

ฉันไม่เห็นวิธีใดที่คุณสามารถอธิบายสิ่งนี้ได้ในขณะเดียวกันก็แสดงให้เห็นว่าคุณมีพฤติกรรมในที่ทำงานที่ดี

และไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตามอย่าโฆษณาว่าคุณทิ้งอุปกรณ์และแอปพลิเคชันอีเมลไว้รอบ ๆ โดยเปิดและไม่มีการดูแลบนไซต์ถาม - ตอบบนอินเทอร์เน็ตซึ่งอาจใช้งานได้ตลอดไป!

นายจ้างที่คาดหวังของคุณอาจมองว่าสิ่งนี้เป็นความรับผิดและแม้ว่าจะไม่น่าเป็นไปได้ แต่ก็อาจนำมาใช้กับคุณในอนาคตขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณอาจมีในอนาคต

คำแนะนำ

รักษาความปลอดภัยที่อยู่อีเมลใหม่ที่คุณจะใช้สำหรับการติดต่อส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่มีชื่อของคุณและใช้เวลาในการย้ายทุกคนที่คุณกำลังทำงานด้วยไปที่นั่น แม้ว่าจะใช้เวลาพอสมควร แต่ก็มีข้อดีหลายประการ:

1. มันแสดงให้เห็นถึงการกระทำที่รวดเร็วแม้ในเรื่องที่อาจดูเล็กน้อยในขณะนี้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นอีกครั้ง (ซึ่งไม่น่าจะเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่จากคำถามขึ้นอยู่กับอาชีพการงานในอนาคตของคุณ) คุณได้พิสูจน์แล้วว่าคุณรับรู้และแก้ไขปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ได้อย่างรวดเร็วและเด็ดขาด
2. คุณสามารถระมัดระวังมากขึ้นกับบัญชีอีเมลนี้โดยเฉพาะการเข้าสู่ระบบนานพอที่จะอ่านและเขียนจดหมายโต้ตอบในครั้งเดียว

Answer 6

ดูเหมือนคุณจะกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้จริงๆดังนั้นคุณอาจจะทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่สิ่งที่ฉันขาดหายไปในคำตอบที่ให้ไปแล้วคือคุณสามารถโทรหาบุคคลนั้นและอธิบายเขาในการสนทนาสดว่ามีอะไรผิดพลาด .

คนส่วนใหญ่อาจจะไม่รังเกียจและเขาอาจจะหัวเราะได้ดีเกี่ยวกับการเล่นตลก (ฉันรู้ว่าฉันจะ :-)) แต่การหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาและพูดถึงเรื่องนี้ด้วยตัวเองแสดงว่าคุณ พบว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดมีความสำคัญซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเสมอ