Nasıl Daha Az E-posta Gönderilir

Hayatınızdaki e-posta gürültüsünü nasıl en aza indireceğinizi öğrenmek istiyorsanız, yazmanız gereken e-posta miktarını azaltmanıza yardımcı olabilecek bazı önerileri burada bulabilirsiniz.

Göndermeden Önce Düşünün

İnsanların gelen kutularına gelen pek çok e-postanın, almak istedikleri şeyler bile olmadığını hatırlamanız gerekir. Aslında, sonunda bu insanları bir yanıt döngüsüne sokabilirsiniz: siz gönderirsiniz, ben yanıtlamakla yükümlü olurum ve sonra onlar size yanıt vermekle yükümlü olduğunuz bir e-posta gönderir.

Yani e-postayı alan kişinin gönder düğmesine basmadan önce postayı isteyip istemediğini iki, üç kez düşünün.

Daha Az Mesaj Gönder

Günlük toplu e-posta göndermek yerine, toplu e-postayı mümkün olduğunca haftalık olarak küçültmeyi deneyin.

5, 6 veya 7 mesaj göndermek yerine, kendinizi yalnızca 1 veya 2 mesaj göndermekle sınırlayın.

Ve zamana duyarlı olmayan e-postalar için, tüm bilgileri bir araya toplayın ve hepsini tek bir e-postada gönderin.

Bunu yapın ve herhangi bir üretkenlik sorunu olup olmadığına bakın. Şanslar, tek bir kötü şey olmayacak.

Bunun yerine Eski Moda İletişim Yollarını Kullanın

Onlarla e-posta kullanarak iletişim kurmak yerine, telefonu kullanıp kullanamayacağınıza bakın veya o kişiye yürüyün ve doğrudan sorunuzu sorun.

Bu yollar genellikle ileri geri hızlı e-postalardan daha etkilidir. Ayrıca, yanlış tonu tahmin etseniz bile yanlış anlaşılmayı önleyebilirsiniz.

Sadece Gerçeklere Bağlı Kalın

Sadece önemli şeyleri yazın. Retorik sorular sormayın ve çocukluğunuz ve özlemleriniz hakkında hikayeler eklemek için daha az zaman harcayın.

E-postanızın okunma olasılığı daha yüksek olduğu için herkes kazanır. Ve daha az enerji harcarsınız.

Yönlendirici Sorular Sorun

İlk satırda en çok yanıtlanmaya ihtiyaç duyduğunuz şeyi sorun ve yanıt alma olasılığınız daha yüksek olacaktır.

Aslında 2'den 29'a kadar olan satırlara bile ihtiyacınız olmadığı ortaya çıkabilir.

Saati Başlat

Aciliyeti önceden belirleyin. Üst kısımda "Akşam 5'e kadar bilmem gerekiyor" gibi net bilgilendirici bir dil kullanın.

Bir zaman çerçevesi koymak, insanların "zamanınız olduğunda" yerine belirli bir son teslim tarihine daha iyi yanıt vermesini sağlayacaktır.

Her durumda, e-posta düşük öncelikliyse, muhtemelen bir e-posta bile göndermemeliydiniz.