Verimlilik İpuçlarım

Kendimi bildim bileli, üretken olmakla ve işleri halletmekle mücadele ettim. Neyse ki, son zamanlarda önemli ilerleme kaydettim ve yararlı bulduğum bazı noktaları paylaşmak istiyorum. Bu noktaların çoğu sizin için açık olabilir, ancak nedense benim için açık değildiler ya da daha önce bunların ya gereksiz olduğunu ya da benim için etkisiz olacağını düşünmüştüm. Bu alanda hala çok ilerlemekte olan bir çalışmam var, ancak sonunda bu alanda sürekli olarak büyüdüğümü hissettiğim bir noktaya geldiğimi hissediyorum.

• Sanırım öğrendiğim en önemli şey, hedeflerinize ulaşmayı veya ilerleme kaydetmeyi neredeyse kesinleştiren, kusursuz (veya kusursuza yakın) sistemlere sahip olmanın önemli olduğu. Her zaman büyük özlemleri olan ve yüksek motivasyonlu biriydim. Ve bu motivasyonun doğal olarak hedeflerime ulaşmamı sağlaması gerektiğine inandım. Ama bu büyük bir hata. Motivasyon bir ruh halidir ve her zaman mevcut değildir. Yalnızca motivasyona güvenirseniz, doğru ruh halinde olmadığınızda hiçbir şey yapamazsınız. Ve bir kez hedeflerinize ulaşamadığınızı hissettiğinizde, aşağı doğru bir sarmalın içine düşmek ve cesaretinizi kırmak çok kolaydır. Yani bir sisteme ihtiyacınız var ve aşağıda böyle bir sistem oluşturmanın bazı yollarından bahsedeceğim. Jeff Bezos'un meşhur bir sözü vardır: "İyi niyet işe yaramaz. İyi mekanizmalar yapar .” ve bu zihniyet, Amazon'daki kültürün ayrılmaz bir parçası olarak birleştirildi.
• Küçük adımlar atmak ve attığınız bu küçük adımları kutlamak için kendinize izin vermek çok önemlidir. Mükemmeliyetçilik, bizi çiğneyebileceğimizden daha fazlasını ısırmaya çalışır veya küçük bir ilerleme ile tatmin olmamıza izin vermez. Bu büyük bir hata. Kaplumbağa ve tavşan arasındaki yarışta, kaplumbağa NEREDEYSE HER ZAMAN kazanır.Bu, birkaç nedenden dolayı doğrudur. Önemli olanlardan biri, herhangi bir galibiyetin sizi olumlu bir ruh haline sokması ve o hissi tekrar yaşamak istemenize neden olan dopamini serbest bırakmasıdır. Yani sahip olduğunuz "kazanma" hissini en üst düzeye çıkarmak istiyorsunuz. Küçük hedeflerin tamamlanma olasılığı çok daha yüksektir ve birini her tamamladığınızda bir kazanma döngüsü başlatırsınız → başka bir hedef belirlersiniz ve yavaş yavaş küçük hedefin tanımının ne olduğuna dair temel seviyenizi yükseltmeye başlarsınız. Gerçekleştirmenin kolay olacağını düşündüğünüz günlük bir hedef düşünün. Bir dizin kartı alın ve siyah bir Sharpie ile 3 X 7 ızgara yapın. Hedefinizi tamamladığınız her gün için kırmızı bir Sharpie ile karelerden birine “X” işareti koyun. "X" yapmak güzel bir duygu ve yarın tekrar yapmak isteyeceksiniz. Jerry Seinfeld bu yöntemi ünlü olarak kullanmıştır.her gün bir şaka yazma hedefine ulaşmak için.

• Ertelemenin bir başka büyük nedeni kaygıdır. Pek çok görev gerçekten göz korkutucu ve onlarla ilk karşılaştığımızda bitiş çizgisine nasıl ulaşacağımız hakkında hiçbir fikrimiz yok. Bazı görevler ilk başta bize imkansız gelebilir. Bazen kendilerini imkansız hissetmezler, ancak tüm görevi yapmak sıkıcı olacak gibi görünüyor ve biz bundan çok korkuyoruz. Kaygılanır ve donar kalırız. Yapabileceğimiz en küçük sonraki adıma odaklanmaya çalışmak gerçekten önemlidir.. Tüm görevi nasıl tamamlayacağınızı bilemeyebilirsiniz, ancak muhtemelen ne kadar küçük olursa olsun biraz ilerleme kaydedebilirsiniz. Belki bir sonraki adım Google'da arama yapmaktır, belki birine bir şey sormaktır, belki muhtemelen ihtiyaç duyacağınız küçük bir yardımcı işlev yazmaktır ve belki de bir belgenin başlığını yazmaktır. Ne yazık ki, burası mükemmeliyetçiliğin çirkin yüzünü gösterebileceği başka bir yer. Sonraki bu küçük adımlar tek başına bizim için önemsiz görünüyor ve bu yüzden onları yapmaya zahmet etmiyoruz. Ancak gerçek şu ki, tamamladığımız her küçük adım birkaç şeyi başarıyor: 1) bir sonraki küçük şeye odaklanabilmemiz için beyinde biraz alan açıyor, 2) yukarıdaki noktada olduğu gibi bize küçük bir kazanç sağlıyor, 3) genellikle ilk küçük adımı tamamlama sürecinde, beklenmedik bir şekilde, tamamlamayı kolaylaştıran tüm büyük görev hakkında biraz daha fazla bağlam kazanırız.
• Zaman boksu. 8 saatlik yapılandırılmamış çalışma süresiyle karşı karşıya kaldığımızda, tüm bu süreyi nasıl değerlendireceğimizi bulmak çok zor olabilir. Günü bloklara bölmek ve her blok için önceden net bir amaca sahip olmak önemlidir. Bunu yapmak için birkaç yöntem var. 25 dakika çalıştığınız pomodoro tekniğini kullanırdım, ardından 5 dakika ara + iki saatte bir 25 dakika mola verirdim. Ancak derin bir akış durumuna geçmek istediğiniz birçok programlama görevi için 25 dakikanın çok kısa olduğunu gördüm. Ayrıca, 5 dakikalık aralar, bana canlandırıcı bir bağlam değişikliği sağlayacak herhangi bir şey yapmak için çok kısaydı. Bunun yerine şimdi aralarında yaklaşık 20 dakika ila yarım saat ara olan 2 saatlik zaman blokları kullanıyorum. Öğle yemeği için bir saat kadar mola vermeye çalışıyorum. 25 dakikalık pomodoro tekniğini, sıkıcı ve uzun süre yapılması zor olan bazı programlama dışı görevler için hala yararlı buluyorum. İşle ilgili blokajlarda, telefonumu odanın diğer tarafına koyacağım ve işle ilgili olmayan hiçbir web sitesini ziyaret etmeyeceğim (gerekirse belirli siteleri engellemek için uygulamaları da kullanabilirsiniz). Şimdiki zaman bloğunu ayırdığım işten beni uzaklaştırabilecek herhangi bir şey görmekten kaçınmak istiyorum.
• Zaman boksu kullandığınızda, mümkünse, her bölümün farklı bir göreve veya projeye ayrıldığını görmelisiniz. Bu, her gün en azından biraz zamanınızı sevdiğiniz bir şeye ayırma şansınızı artıracak ve zevk almadığınız görevleri/projeleri eskisi kadar dolduracaktır. Bu, özellikle fazla ilerleme kaydetmediğiniz bir görev üzerinde çalışırken önemlidir. İlerleme kaydetmek istediğiniz için o göreve başka bir zaman bloğu ayırma dürtüsüne sahip olabilirsiniz, ancak ilerleme kaydetmenizi kolaylaştıracak bazı görevler almak da önemlidir, böylece her gün kutlayacak zaferleriniz olur. İlerleme kaydetmediğiniz bir şeyden uzaklaşmak ve üzerinde uyumak da genellikle yararlıdır. Taze ve dinlenmiş bir zihnin, daha önce takılıp kaldığı sorunlara nasıl çözüm bulabildiği şaşırtıcı.
• Sisteminizin, hedeflerinizin ve ilgi alanlarınızın gelişmesine izin verin.Yılda bir kez uzun vadeli hedeflerinizi düşünmenizi, bu hedeflere yönelik eylemlerinizi taahhüt etmenizi ve yıl boyunca bu taahhütlerinizi yerine getirmenizi tavsiye eden birçok çevrimiçi tavsiye gördüm. Deneyimlerime göre, bu gerçekçi olmayan bir yaklaşım. En azından benim için hedefler ve ilgi alanları oldukça hızlı bir şekilde değişebilir ve artık büyüdüğüm hedefleri takip etmem için hiçbir neden yok. Sürdürülebilir de değil. Deneme yanılmaya dayalı olarak istediğiniz zaman hedeflerinizi yeniden değerlendirmenize izin verin. Bir noktada belirli bir programlama dilinde uzman olma hedefiniz olabilir. Ama biraz denedikten sonra, bunun hoşunuza giden bir dil olmadığını anlıyorsunuz. Bu noktada, dönmeli ve hedefinizi şimdi sizi ilgilendiren bir şeye değiştirmelisiniz. Geçmişte, Hayatımın büyük bir bölümünü kendime bir hedef koyduğum için cesaretim kırılarak geçirdim ve ilgimi kaybettiğim için ona ulaşamadım. Tutarlı olmanın ve diğer insanlar gibi planlarımı takip etmenin benim için neden bu kadar zor olduğunu anlayamadım. Gerçekten bir keşif zihniyetine sahip olmam gerekirken, hedefime olan ilgimi kaybetmeyi ahlaki bir başarısızlık olarak görmemle çok ilgisi olduğunu fark etmeye başladım. Gerçekten neyden hoşlandığınızı ve güçlü yanlarınızın neler olduğunu anlayana kadar farklı şeyler deneyebilirsiniz. Aynısı üretkenlik sisteminiz için de geçerli. Farklı insanlar için farklı şeyler işe yarar. Bazı teknikler sizin için çalışmıyorsa cesaretiniz kırılmasın. Kendinize basitçe başka bir tekniğe dönme izni verin. Geçenlerde 10/30/60 sistemi denen bir şey duydum. Aşağıdaki gibi çalışır. Belirli bir hedefe ulaşmak için çalışmak istediğinize karar veriyorsunuz: Diyelim ki her gün okumaya başlamak istiyorsunuz. Gerçekçi olarak günde 30 dakikanızı kitap okuyarak geçirebileceğinizi düşünüyorsunuz. On gün boyunca, bunu her gün yapmayı taahhüt edersiniz. 10 gün o kadar uzun değil (iki haftadan az). 10 gün sonra değerlendiriyorsunuz ve bunun sürdürülebilir olup olmadığına karar veriyorsunuz. Öyle olduğunu belirlerseniz, bunu önümüzdeki 30 gün boyunca, zamanın en az %90'ında yapmayı taahhüt edersiniz. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. Diyelim ki her gün okumaya başlamak istiyorsunuz. Gerçekçi olarak günde 30 dakikanızı kitap okuyarak geçirebileceğinizi düşünüyorsunuz. On gün boyunca, bunu her gün yapmayı taahhüt edersiniz. 10 gün o kadar uzun değil (iki haftadan az). 10 gün sonra değerlendiriyorsunuz ve bunun sürdürülebilir olup olmadığına karar veriyorsunuz. Öyle olduğunu belirlerseniz, bunu önümüzdeki 30 gün boyunca, zamanın en az %90'ında yapmayı taahhüt edersiniz. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. Diyelim ki her gün okumaya başlamak istiyorsunuz. Gerçekçi olarak günde 30 dakikanızı kitap okuyarak geçirebileceğinizi düşünüyorsunuz. On gün boyunca, bunu her gün yapmayı taahhüt edersiniz. 10 gün o kadar uzun değil (iki haftadan az). 10 gün sonra değerlendiriyorsunuz ve bunun sürdürülebilir olup olmadığına karar veriyorsunuz. Öyle olduğunu belirlerseniz, bunu önümüzdeki 30 gün boyunca, zamanın en az %90'ında yapmayı taahhüt edersiniz. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. bunu her gün yapmayı taahhüt ediyorsun. 10 gün o kadar uzun değil (iki haftadan az). 10 gün sonra değerlendiriyorsunuz ve bunun sürdürülebilir olup olmadığına karar veriyorsunuz. Öyle olduğunu belirlerseniz, bunu önümüzdeki 30 gün boyunca, zamanın en az %90'ında yapmayı taahhüt edersiniz. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. bunu her gün yapmayı taahhüt ediyorsun. 10 gün o kadar uzun değil (iki haftadan az). 10 gün sonra değerlendiriyorsunuz ve bunun sürdürülebilir olup olmadığına karar veriyorsunuz. Öyle olduğunu belirlerseniz, bunu önümüzdeki 30 gün boyunca, zamanın en az %90'ında yapmayı taahhüt edersiniz. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım. 30 gün sonra hala sizin için çalışıyorsa, sonraki 60 gün boyunca, zamanın en az %80'inde yapmayı taahhüt edersiniz. 100 gün, bir şeyi alışkanlık haline getirmek için gerçekten yeterli bir süre ve sürekli yeni bir alışkanlık, hayatınızı değiştirme gücüne sahip. Bence bu, önceki noktaları birleştirirken kullanabileceğiniz harika bir yaklaşım.
• Özellikle yeni bir işe başlarken veya yeni bir takımda: bir sürü aptalca soru sorun. Sorular sorup ne kadar çok şey bilmediğinizi ortaya çıkarmak ve aptal gibi görünme riskini almak çok korkutucu. Özellikle uzaktan çalışıyorsanız ve sorunuzu herkese açık bir Slack kanalına sormanız gerekiyorsa. Ama böyle yapmak senin çıkarına. Aptalca sorularınızın ne kadar çabuk zekice sorular haline geldiğine şaşıracaksınız. Alternatif, tükenmişlik riskinizi önemli ölçüde artıran önemli bir etki yaratmak için neye ihtiyacınız olduğunu yeterince hızlı öğrenmek değildir.
• r/getdisiplinli wiki'ye göz atın . Orada çok sayıda harika kaynak var. Çokça aklımda tuttuğum bir tanesi “Sıfır Gün Yok” kuralı. Buradaki fikir, hedeflerinize doğru kelimenin tam anlamıyla sıfır ilerleme kaydettiğiniz hiçbir gününüz olmaması gerektiğidir. Küçük bir şey olsa bile her gün bir şeyler yapmalısın . Bir maşpiyanın birine, bir gün öğrenecek gücü olmasa bile en azından bir gemara açıp birkaç saniye içine bakması gerektiğini söyleyen birini duydum. Bunu herkes yapabilir. Bunu geçmişte denedim ve bu küçük hareketin ivmenizi sürdürmek için ne kadar büyük bir fark yaratabileceğine şaşıracaksınız. Gemara'yı açtıktan sonra bir veya iki satır okumaya bile karar verebilirsiniz. Ama belki değil ve bu da sorun değil.