Está claro que estamos entrando en un período de turbulencia económica a medida que las noticias sobre organizaciones que recortan presupuestos y despiden empleados aparecen a diario. Los últimos diez años marcaron una era dorada para las nuevas empresas en forma de fácil acceso al capital. Un período reducido por la inflación y una desaceleración económica turbulenta, que empuja a muchos a reevaluar las valoraciones de las empresas en todas las etapas.

Aunque se avecina una recesión, los líderes deben ver esto como una oportunidad para enfocarse con láser en sus fundamentos y, cuando sea posible, acelerar el crecimiento invirtiendo en aquellos elementos que impulsan la eficiencia comercial. Cuando hablamos con nuestros clientes en LucidLink, principalmente en el espacio multimedia y creativo, queda claro que el apetito de los consumidores por contenido multimedia atractivo solo está aumentando. A medida que el marketing global continúa creciendo, el video como medio narrativo, ya sea para entretenimiento o marketing, es más fuerte que nunca, con un alcance proyectado de $4,7 billones para 2025 .

La explosión de la demanda de rich media en esta nueva realidad económica, marcada por la austeridad y los recortes, deja a los creadores de contenido en un acertijo. ¿Cómo pueden producir más con menos? Si bien las soluciones a corto plazo, como los despidos y los recortes presupuestarios, ocupan los titulares, creemos que la respuesta es más profunda. La oportunidad de aprovechar la tecnología y abordar los flujos de trabajo obsoletos nunca diseñados para el lugar de trabajo moderno de hoy es enorme.

Por qué sufre la productividad creativa

Las empresas exitosas entienden que el contenido es el rey. El contenido atractivo y de alta calidad, especialmente el video, puede ser un poderoso impulsor para la generación de clientes potenciales, el conocimiento de la marca y, en última instancia, la adquisición de clientes con un alto retorno de la inversión.

El 59% de los especialistas en marketing dijeron que el video marketing tuvo un impacto positivo en el ROI y el 58% planea incorporar más videos en sus estrategias de marketing en el futuro. — Emprendedor

Con la creciente demanda de contenido, sabemos que los equipos creativos y multimedia deben estar listos y disponibles para producir contenido que resuene con los deseos de su audiencia. Pero hay un problema. La forma en que trabajamos cambió de la noche a la mañana, extendiendo los equipos geográficamente, y ahora los creativos a menudo encuentran sus flujos de trabajo repletos de tareas y procesos que consumen mucho tiempo y sacrifican la productividad.

Las investigaciones indican que los empleados dedican alrededor del 41 % de su tiempo de productividad a tareas administrativas.

Las investigaciones indican que los empleados dedican aproximadamente el 41 % de su tiempo de productividad a tareas administrativas . El desafío de la productividad es aún más pronunciado cuando el trabajo implica archivos de gran tamaño, como ocurre con el vídeo y otros activos de medios enriquecidos. Sincronizar y compartir grandes conjuntos de datos durante horas, enviar discos duros por correo y trabajar de forma asincrónica en diferentes versiones de proyectos de varios terabytes son solo algunos de los factores que acaban con la productividad a los que se enfrentan los creativos a diario. Esto culmina en una costosa ineficiencia empresarial que necesita mejoras drásticas.

Priorizar las estrategias que respaldan los flujos de trabajo creativos ayuda a garantizar que los equipos puedan concentrarse en producir contenido oportuno y relevante que respalde los objetivos comerciales. Las soluciones temporales como los despidos y la reducción de la infraestructura solo exacerban los desafíos que afectan negativamente los flujos de trabajo porque solo abordan el efecto de estas ineficiencias en lugar de la fuente. En su lugar, las empresas deberían considerar formas de eliminar la fricción de los flujos de trabajo existentes y liberar a su gente para realizar un trabajo productivo de alto valor agregado.

Abrazar la colaboración en la nube

Establecer un repositorio centralizado y compartido es clave para una colaboración efectiva, y el almacenamiento de objetos en la nube es una gran herramienta para respaldar esto. Es de bajo costo, se escala según la demanda y es muy duradero. Agregar un sólido sistema de archivos en la nube a este medio de almacenamiento beneficioso completa la visión al mitigar las tediosas tareas de descargar, editar, volver a cargar y sincronizar constantemente archivos, conjuntos de datos o aplicaciones completos en varios clientes mientras se trabaja de forma remota.

La buena noticia es que los sistemas de archivos en la nube modernos y verdaderos permiten a los usuarios mantener sus flujos de trabajo locales mientras acceden directamente a los datos en la nube, cerrando la brecha ineficiente entre el almacenamiento en la nube y el trabajo en el perímetro. Las empresas pueden aprovechar las ventajas de la nube al tiempo que permiten a los usuarios mantener sus máquinas locales y flujos de trabajo creativos probados y verdaderos, lo que permite una colaboración remota efectiva.

Acceso bajo demanda: maximizar la colaboración y minimizar los costos

Las empresas pueden aumentar la velocidad y reducir los costos al cambiar los flujos de trabajo a la tecnología basada en la nube y aprovechar las herramientas de colaboración. A medida que las empresas se trasladan a la nube, pueden reducir la infraestructura redundante y la administración costosa a medida que dejan de enviar unidades de disco duro y silos de almacenamiento local. Además, el costo por persona se reduce ya que el acceso bajo demanda a los activos y archivos ayuda a mejorar drásticamente la productividad.

“Antes de LucidLink, nuestro equipo de video gastaba cientos de miles de dólares en almacenamiento en el sitio. Ahora, podemos trabajar como un equipo colaborativo, ver el trabajo de los demás y editar proyectos sin demoras. Es más fácil."

- Editor, Empresa de servicios profesionales para grandes empresas

Las herramientas de colaboración en la nube ayudan a las empresas a redefinir la productividad al facilitar que los equipos creativos accedan y compartan datos y archivos de cualquier tipo o tamaño desde cualquier lugar y en tiempo real. Esto ayuda a los equipos creativos y de marketing a cambiar su enfoque hacia la ejecución creativa y la entrega a tiempo.

Colaboración remota: sirviendo a una fuerza laboral global

En 2020, una pandemia global obligó a las empresas a cambiar sus operaciones diarias prácticamente de la noche a la mañana. Sin embargo, incluso cuando los equipos pasaron de entornos presenciales a entornos híbridos y totalmente remotos, la demanda de los consumidores de contenido atractivo aumentó sin cesar.

Al colaborar de forma remota, los equipos creativos necesitan ayuda para cerrar las brechas en los flujos de trabajo existentes. A medida que los proyectos crecen en escala, los equipos que trabajan en medios y entretenimiento, marketing y publicidad, o junto a ellos, enfrentan desafíos para almacenar, acceder y administrar archivos. Una parte fundamental para mejorar la productividad y la eficiencia es garantizar que los equipos remotos e híbridos puedan colaborar sin problemas en archivos de gran tamaño, sin importar dónde se encuentren.

Tecnología de nube moderna: muestra un ROI inmediato

En LucidLink, compilamos investigaciones que indican cómo las herramientas basadas en la nube ayudan a los equipos creativos y de marketing a reducir las ineficiencias en los flujos de trabajo, al tiempo que respaldan los objetivos comerciales generales para impulsar el ROI y permitir una fuerza laboral más global.

El 75 % de los clientes de LucidLink encuestados informaron un aumento en el ROI dentro de los seis meses o menos de trasladar el flujo de trabajo de su equipo a la nube.

Hemos sido testigos de un impacto medible en los costos y la productividad a medida que nuestros clientes reportan reducciones sustanciales de costos al pasar de la administración de archivos local a la nube. Una encuesta reciente a clientes mostró que el 75 % de los clientes de LucidLink vieron un aumento en el ROI dentro de los seis meses o menos de trasladar el flujo de trabajo de su equipo a la nube; el 42 % informó un aumento ya en la primera semana. En una recesión económica, cuando las empresas están bajo un mayor escrutinio para mostrar pruebas del ROI, este tipo de mejoras impactan dramáticamente en los objetivos comerciales a largo plazo.

Cómo resolver los desafíos de productividad actuales

Los líderes empresariales deben considerar cuatro elementos críticos al pasar a la nube para mejorar la productividad y aumentar el ROI. Son la gestión del tiempo, el acceso global, los flujos de trabajo ágiles y la seguridad de los datos. Las empresas deben tener en cuenta los cuatro factores a la hora de determinar formas de maximizar la producción de alta calidad mientras se ven presionadas por las nuevas realidades económicas.

1. Gestión del tiempo

- Supervisor de postproducción, Fair Worlds

La gestión del tiempo es una de las áreas más esenciales de la productividad. Lo es aún más ahora que los equipos trabajan desde varios lugares del mundo. Las herramientas basadas en la nube garantizan que los equipos puedan acceder fácilmente a archivos y activos en todo momento, sin importar dónde se encuentren. Además, los equipos pueden transmitir los datos a los que necesitan acceder en tiempo real en la nube. Hemos recibido comentarios de clientes que informan, en promedio, que ahorran alrededor de ocho horas de productividad por semana por persona usando LucidLink. Este es un cambio de juego para los equipos creativos y de marketing, ya que casi elimina las demoras causadas por la descarga o sincronización de archivos, lo que les permite concentrarse en la ejecución y el resultado creativo.

1. Acceso global

1. Flujos de trabajo ágiles

Además, muchos equipos de productos y contenido están encontrando marcos ágiles que han demostrado ser efectivos para eliminar los silos entre equipos, optimizar los procesos y acelerar la producción. Esto facilita que los equipos cierren brechas entre departamentos, desde marketing y diseño hasta legal, contabilidad, liderazgo ejecutivo y otras partes interesadas esenciales. En general, un entorno de trabajo ágil apoya a las empresas al mejorar la eficiencia y aumentar la producción creativa, lo que permite a las empresas satisfacer las demandas del mercado con menos tensión en los equipos.

1. Seguridad de datos

Los métodos de encriptación avanzada, como la encriptación de "conocimiento cero" de LucidLink , protegen los datos a medida que pasan a la red en la nube hacia y desde otras aplicaciones. Estas precauciones garantizan que incluso si los datos se pierden, son robados o se comparten por error, su contenido sigue siendo prácticamente inútil para cualquier persona ajena a la empresa.

Pensamientos finales

“Somos aproximadamente un 25 % más eficientes en nuestro flujo de trabajo y ahorramos tanto en horas facturables”.

- Thomas Shull, director de Stuck in Motion

Es posible que una recesión no afecte las demandas de los consumidores como algunos esperan, razón por la cual los líderes empresariales deben considerar el largo plazo al reevaluar los objetivos comerciales críticos y las estrategias presupuestarias. Las soluciones a corto plazo, como los despidos, tienen menos éxito cuando la demanda de contenido multimedia sigue siendo alta. Empoderar a los equipos creativos y de contenido con las herramientas adecuadas para permitir flujos de trabajo productivos garantiza que puedan continuar ejecutando y entregando su mejor trabajo. Las empresas que realizan la transición a tecnologías basadas en la nube están dando un paso significativo para respaldar a los equipos creativos y, al mismo tiempo, garantizar que su negocio siga respondiendo cuando las condiciones económicas se vuelven inciertas o la demanda del mercado cambia.

Sobre el director general:

Peter Thompson, cofundador y director ejecutivo de LucidLink, es un líder y creador de negocios apasionado y experimentado. Estudió japonés, historia y economía en Kansai Gaidai y tiene una licenciatura en administración internacional, psicología y japonés del Gustavus Adolphus College. Peter se graduó del programa MSx de la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford, con un enfoque en finanzas empresariales, pensamiento de diseño y las habilidades blandas necesarias para construir y liderar equipos de alto rendimiento de clase mundial. Para obtener más inspiración empresarial como esta, siga a Peter en LinkedIn .