Si ha escuchado el término Scrum Master y no sabe qué es y qué tan importante es en la gestión de productos, entonces este artículo es para usted.

Descubrirá formas prácticas de aplicar la Metodología Scrum en la gestión de su equipo de productos.

Melé

Antes de que pueda ser llamado Scrum Master, debe tener una buena comprensión del marco. Scrum es una metodología ágil que consta de varios elementos clave, que incluyen la acumulación de productos, la planificación de sprints, las reuniones diarias, la revisión de sprints y la retrospectiva de sprints.

Y a menudo lo utilizan organizaciones que desean poder lanzar su producto en sprints. Por supuesto, no puede ser efectivo sin un equipo multifuncional.

Lo hermoso del marco Scrum es que enfatiza la colaboración, la adaptabilidad y la mejora continua. Y la aplicación de métodos Scrum le permite a su equipo trabajar de manera más eficiente y entregar resultados alineados con las metas y objetivos de la empresa.

¿Cómo funciona Scrum?

Primero, como gerente de producto, debe tener una visión clara del producto que guíe el trabajo de su equipo. La visión de su producto debe describir qué hará su producto, para quién es y qué valor proporcionará a sus clientes. Esta visión debe comunicarse claramente a su equipo para que todos entiendan las metas y objetivos del proyecto.

A continuación... veremos los diferentes elementos que hacen que scrum funcione.

1. Cartera de productos

Ahora, esto es importante. Una cartera de productos es como una lista planificada de actividades u objetivos que pretende alcanzar dentro de un marco de tiempo. Y generalmente te ayuda a predecir y planificar con anticipación las cosas que piensas hacer. Es lo mismo con la construcción de un producto. Como gerente de producto, su cartera de productos debe ser una lista completa de funciones o tareas, generalmente en forma de historias de usuarios, que deben completarse para lograr la visión de su producto.

La cartera de pedidos debe priorizarse en función del valor que cada artículo aporta al cliente y el esfuerzo requerido para completarlo. Como gerente de producto, usted es responsable de crear y mantener la cartera de productos y debe trabajar con su equipo para asegurarse de que se revise y actualice periódicamente.

Y aquí es donde entran las reuniones de planificación de sprints...

2. Planificación de Sprint: ‍♀️

Al comienzo de cada sprint, debe realizar una reunión de planificación de sprint con su equipo para decidir qué elementos de la cartera de productos se completarán durante el sprint.

Durante esta reunión, debe trabajar con su equipo para determinar cuánto trabajo se puede completar de manera realista durante el sprint y qué tareas se requieren para lograr el objetivo del sprint. Es importante involucrar a su equipo en el proceso de planificación para garantizar que todos estén comprometidos con los objetivos del sprint.

3. Stand-ups diarios: ‍♀️

Esto no se puede exagerar. Trabajé en un producto donde esto no era parte de mi actividad de scrum y sé cómo resultó ‍♀️

A menudo, los novatos temen que tener reuniones diarias sea demasiado para el equipo. Se siente como una perturbación. Quiero decir que podemos tener reuniones tres veces en una semana.

Equivocado.

Como gerente de producto, nunca se canse de las reuniones. De hecho, es una parte imprescindible de sus rutinas de gestión de productos. Lo necesita, su equipo lo necesita y el producto definitivamente lo necesita.

Las reuniones de pie generalmente no toman mucho tiempo, como máximo 15 minutos. Suele ser breve y centrado. Es durante estas reuniones que analiza el progreso del equipo e identifica cualquier obstáculo que pueda estar impidiendo que el equipo complete su trabajo. Es importante que todos los miembros del equipo compartan lo que han logrado desde la última reunión, y lo que planean lograr hoy, y los obstáculos que enfrentan que podrían afectar el objetivo del sprint.

Ejemplo de una plantilla de standup diario que puede seguir;

/* daily standup template */

1. What did you do yesterday?
2. What are your plans for today?
3. Is there anything blocking your progress that 
we (management and leaders) can help with?

3. Revisión de Sprint y Retrospectiva ‍

Debe organizar una reunión de revisión de sprint al final de cada sprint para presentar el trabajo que se realizó durante el sprint. Esta es una oportunidad para recibir aportes de las partes interesadas y los clientes, y para realizar las modificaciones necesarias en la cartera de productos en función de esos comentarios. También se debe realizar una reunión retrospectiva del sprint para revisar el sprint anterior y señalar las áreas de mejora. Esta es una oportunidad para reconocer los logros, hablar sobre los problemas y modificar el procedimiento para hacerlo mejor en el próximo sprint.

En conclusión;

Los gerentes de productos que usan Scrum administran de manera efectiva sus equipos y crean productos comercializables. Puede establecer un entorno cooperativo y flexible que fomente la mejora continua al comprender el marco Scrum, delinear la visión de su producto, desarrollar una cartera de productos, realizar reuniones de planificación de sprint, realizar reuniones diarias y realizar revisiones de sprint y retrospectivas.

Oh, solo pruébalo y agradéceme más tarde

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