कुछ साल पहले, ऐसी कंपनी की कल्पना करना मुश्किल था जहां सभी कर्मचारी दूर रहकर काम करते हों। कौन जाने; शायद यह अब भी वैसा ही होता अगर महामारी ने हममें से बहुत से लोगों को घर से अपना काम करने के लिए मजबूर नहीं किया होता, और नियोक्ता यह नहीं देख पाते कि टीमें अभी भी इस तरह से उत्पादक बनी रह सकती हैं।

आज अमेरिका और दुनिया भर में कई संगठन नए कामकाजी मानदंडों को स्वीकार करते हैं। मैकिन्से का अमेरिकी अवसर सर्वेक्षण दर्शाता है कि सभी उद्योगों में 35% अमेरिकी कर्मचारी दूरस्थ रूप से पूर्णकालिक काम करते हैं, और 58% को सप्ताह में कम से कम एक बार घर से काम करने का अवसर मिलता है। टेक कंपनियों में वे संख्या और भी अधिक है। इस क्षेत्र में, 52% कर्मचारी दैनिक आधार पर दूरस्थ रूप से काम कर सकते हैं और 37% इसे अंशकालिक कर सकते हैं।

लेकिन अगर आपकी कंपनी इस ट्रेंड को फॉलो नहीं करती है तो आप क्या कर सकते हैं? आप कहीं से भी काम करने की व्यवस्था पर बातचीत कैसे कर सकते हैं? यह सबसे आरामदायक बातचीत नहीं है, खासकर अगर आपके नियोक्ता का मानना ​​है कि लोग तभी काम करते हैं जब उन्हें देखा जाता है। आपके लिए इस कार्य को आसान बनाने के लिए, हमने दूरस्थ रूप से पूरे समय काम करने के लिए कहने के बारे में पाँच सुझाव दिए हैं।

तैयार आओ

सुधार करने की अपनी क्षमता पर भरोसा मत करो। दूरस्थ रूप से कार्य करने के अनुरोध के साथ अपने प्रबंधक के पास जाने से पहले, सभी विवरणों पर विचार करने के लिए समय निकालें और उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न के लिए स्वयं को तैयार करें। विचार करने के लिए कई चीज़ें हैं:

• आपके "क्यों" पर स्पष्टता। यदि आप इस अनुरोध के साथ अपने बॉस के कार्यालय में जाते हैं, तो वे आपसे इसके पीछे का कारण पूछेंगे। चाहे आप दिन में दो घंटे कार्यालय आने और वापस जाने में नहीं लगाना चाहते हों, अपनी दादी की देखभाल के लिए दूसरे राज्य में जाना हो, या बस यह महसूस करना हो कि घर से काम करते समय आप अधिक उत्पादक हैं, ये सभी वैध कारण हैं अपना काम पूरी तरह से दूरस्थ रूप से करना चाहते हैं। और आपकी प्रेरणा के बारे में पारदर्शी होने से आपके पर्यवेक्षक को आपके अनुरोध को समझने में मदद मिलेगी।
• सबूत है कि आप विश्वसनीय हैं। यदि आपके बॉस को विश्वास है कि आप एक भरोसेमंद और जिम्मेदार कर्मचारी हैं, तो आपके बॉस दूरस्थ रूप से काम करने के प्रस्ताव को स्वीकार करने के इच्छुक होंगे। इसलिए, कार्य समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और समय सीमा को पूरा करने की अपनी क्षमता प्रदर्शित करने के लिए कुछ उदाहरण तैयार करें।
• एक गृह कार्यालय व्यवस्था के लिए योजनाएं। यह धारणा कि आप सोफे पर लेटकर महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देंगे, आपके बॉस को आपके अनुरोध को स्वीकार करने से हतोत्साहित कर सकता है। इसलिए यह बताना आवश्यक है कि आपके पास घर पर एक समर्पित कार्यक्षेत्र है और आप बिना विचलित हुए शांत वातावरण में काम करेंगे। लेकिन पहले, आपको यह सोचना होगा कि अपना गृह कार्यालय कहाँ स्थापित करना है और आपको किन उपकरणों की आवश्यकता है।

हर किसी की पेशेवर स्थिति अनूठी होती है, और अपने बॉस से दूर से काम करने के बारे में पूछने का कोई सही तरीका नहीं है। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, इस विषय को पहले एक आकस्मिक बातचीत में लाना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आप पता लगा सकते हैं कि आपका प्रबंधक इस विचार के बारे में कैसा महसूस करता है और उनकी मुख्य चिंताएँ क्या हैं, ताकि आप अपने आप को बेहतर ढंग से तैयार कर सकें। उदाहरण के लिए, मान लें कि वे टीम के सदस्यों के बीच संचार की कमी को दूरस्थ कार्य की मुख्य कमी के रूप में देखते हैं। उस स्थिति में, आपको सावधानीपूर्वक विचार करना होगा कि सहकर्मियों के साथ कैसे जुड़े रहें और प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप सभी संभावित चिंताओं और उन्हें कम करने के तरीकों के बारे में सोच लेते हैं, तो आप आधिकारिक अनुरोध करने के लिए मीटिंग के लिए कह सकते हैं। इस मीटिंग से पहले एक ईमेल भेजने पर विचार करें जिसमें आप रसद की रूपरेखा तैयार करें। यह आपके बॉस को आपके प्रस्ताव के बारे में सोचने और समय के दबाव के बिना निर्णय लेने का अवसर देगा।

आपकी कंपनी के लिए लाभ पर ध्यान दें

जब आप अपने बॉस से पूछते हैं कि क्या आप दूरस्थ रूप से काम कर सकते हैं, तो इस तरह की व्यवस्था से कंपनी को मिलने वाले लाभों को उजागर करना महत्वपूर्ण है। आप इस तरह की बातों का उल्लेख कर सकते हैं:

• घर से काम करने पर आप कम विचलित होते हैं और अधिक उत्पादक होते हैं।
• आवागमन के बिना, आप मानक कार्यालय समय से पहले ग्राहकों के लिए उपलब्ध होने के लिए अपना शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं।
• आप कम बीमार दिन लेंगे क्योंकि आप हल्की बीमारी के साथ घर से काम कर सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आपने महामारी के दौरान घर से काम किया है, तो उदाहरण दें कि उस अवधि के दौरान आपकी दक्षता और कार्य की गुणवत्ता में कैसे सुधार हुआ।

बताएं कि यह कैसे काम करेगा

आपको अपने बॉस को यह दिखाने की जरूरत है कि आप दूरस्थ कार्य को सुचारू रूप से चला सकते हैं। इसलिए, अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों को विभाजित करें और समझाएं कि जब आप और आपकी टीम एक ही कार्यालय में न हों तो प्रत्येक कार्य कैसे पूरा किया जा सकता है। यहां कुछ चीजें हैं जिन्हें आप कवर करना चाहेंगे:

• घंटे आप सहकर्मियों और ग्राहकों के लिए उपलब्ध रहेंगे
• घर पर आपके वर्कस्टेशन का संक्षिप्त विवरण
• उपकरण जिनका उपयोग आप संचार, सहयोग और अपने दैनिक कार्यों को करने के लिए करेंगे
• अपने प्रदर्शन पर नज़र रखने के तरीके

एक परीक्षण का सुझाव दें

यदि, आपके द्वारा संगठन के लाभों की रूपरेखा तैयार करने और सभी रसद की व्याख्या करने के बाद भी, आपका बॉस हिचकिचाता है, तो निराश न हों। एक स्थायी, पूरी तरह से दूरस्थ कार्य व्यवस्था में परिवर्तन वास्तव में एक बड़ा बदलाव है। इसके बजाय, यह देखने के लिए परीक्षण अवधि का सुझाव दें कि दूरस्थ कार्य आपकी उत्पादकता और टीम सहयोग को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, आप सप्ताह में दो दिन घर से और बाकी दिन कार्यालय से काम कर सकते हैं, या कुछ हफ्तों के लिए पूर्णकालिक रिमोट काम करने की कोशिश कर सकते हैं। और सहमत अवधि के बाद, आप बातचीत पर फिर से जा सकते हैं और अपने प्रदर्शन पर चर्चा कर सकते हैं, अप्रत्याशित चुनौतियाँ जो उत्पन्न हो सकती हैं, और आप उन्हें आगे कैसे हल कर सकते हैं।

बेशक, यह भी हो सकता है कि आपका प्रबंधक किसी भी प्रस्तावित विकल्प को स्वीकार न करे। इस फैसले का सम्मान करें और अपने अगले कदम का मूल्यांकन करें। शायद आपके बॉस को सोचने के लिए और समय चाहिए, और थोड़ा इंतजार करना समझ में आता है। या, आप एक नई नौकरी की तलाश करने पर विचार कर सकते हैं जो अधिक लचीली हो।

अंतिम विचार

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स (बीएलएस) डेटा दर्शाता है कि अधिक से अधिक कंपनियां अपने कर्मचारियों के लिए लचीली कार्य व्यवस्था की पेशकश करती हैं - और आपके प्रबंधक आपके विचार से अधिक दूरस्थ कार्य के विचार के लिए अधिक खुले हो सकते हैं। तो क्यों न उनसे इसके बारे में पूछा जाए? अनुरोध करते समय, स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना याद रखें कि आप क्या मांग रहे हैं, यह कैसे काम कर सकता है, और कैसे लाभ लागत से अधिक हो जाते हैं।