एक स्टार्टअप नेटवर्किंग इवेंट में मैं जिस संस्थापक से बात कर रहा था, उसने पूछा कि क्या मैं उसके साथ मिलने और उसके उद्यम पर अधिक विस्तार से चर्चा करने को तैयार हूं। "बेशक," मैंने उससे कहा। "मुझे एक ईमेल भेजें और हम बात करने के लिए एक समय निर्धारित करेंगे।"

कुछ घंटों बाद, मुझे उनका ईमेल मिला:

हाय, हारून! मैं आज रात के कार्यक्रम में हमारी बातचीत का अनुसरण कर रहा हूं, जहां आपने कहा था कि आप मेरे स्टार्टअप पर चर्चा करने के लिए मुझसे मिलने को तैयार हैं। आपने मुझे मीटिंग शेड्यूल करने के लिए आपको ईमेल करने के लिए कहा था। धन्यवाद!

जैसे ही मैंने ईमेल पढ़ा, मैंने आह भरी और अपनी आँखें मूंद लीं। उसने वही गलती की जो मैं तब करता था जब मैंने पहली बार अपने स्टार्टअप के लिए धन उगाहना शुरू किया था और बैठकें करने की कोशिश कर रहा था। यह निवेशकों के लिए एक ईमेल खराब करने का सबसे आसान तरीका है क्योंकि यह आपको एक अनुभवहीन शौकिया जैसा दिखता है जो धन उगाहने की प्रक्रिया को नहीं समझता है।

सबसे आम ईमेल गलती

एक स्थानीय नेटवर्किंग कार्यक्रम में मिले संस्थापक से मैंने जो ईमेल का वर्णन किया है, उसके साथ समस्या - और इतने सारे ईमेल के साथ समस्या सिर्फ उन लोगों की तरह है जो मुझसे बहुत बड़े स्टार्टअप निवेशक हैं - यह है कि वह अतिरिक्त काम बना रहा था। स्पष्ट होने के लिए, मेरा मतलब यह नहीं है कि वह मीटिंग के लिए कहकर अतिरिक्त काम कर रहा था। आखिरकार, मैं उससे मिलने के लिए पहले ही तैयार हो गया था। हालाँकि, मैं उसके साथ शेड्यूलिंग ईमेल भेजने में बहुत समय बिताने के लिए सहमत नहीं था। दुर्भाग्य से, ठीक यही वह मुझसे मिलने का समय प्रस्तावित न करके मुझसे करवा रहा था।

सीधे शब्दों में कहें, जब आप किसी से मिलने के लिए एक ईमेल भेजते हैं और मिलने के लिए विशिष्ट समय का प्रस्ताव नहीं देते हैं, तो आप अतिरिक्त ईमेल बना रहे हैं, और अतिरिक्त ईमेल बहुत सारे काम बनाते हैं। यह समझने के लिए कि मेरा क्या मतलब है, इस बारे में सोचें कि मुझे अपने स्टार्टअप नेटवर्किंग इवेंट में मिले संस्थापक के ईमेल का जवाब देने के लिए क्या करना होगा। यहाँ संभावित कदम हैं:

चरण # 1: मुझे अपने कैलेंडर की जांच करनी थी और उपलब्धता का पता लगाना था।

चरण # 2: मुझे प्रस्तावित समय के लिए एक ईमेल भेजना पड़ा।

चरण #3: मुझे अपने कैलेंडर पर प्रस्तावित समय को ब्लॉक करना पड़ा ताकि किसी और ने उन्हें नहीं भरा

वे कदम पहले से ही अनावश्यक और परेशान करने वाले हैं क्योंकि संस्थापक अपने मूल ईमेल में केवल समय प्रस्तावित कर सकते थे। लेकिन आइए कल्पना करें कि मैं भाग्यशाली हो गया और मेरे द्वारा प्रस्तावित किए गए समय में से एक ने काम किया। यहाँ आगे क्या होगा:

चरण # 4: वह मेरे द्वारा प्रस्तावित किए गए समय में से एक के लिए एक प्रतिक्रिया ईमेल भेजेगा।

चरण # 5: मुझे अपने लिए एक कैलेंडर रिमाइंडर बनाना होगा।

चरण # 6: मुझे अपने द्वारा किए गए किसी भी कैलेंडर होल्ड को हटाना होगा

चरण # 7: मुझे हमारी बैठक की पुष्टि करने के लिए एक ईमेल प्रतिक्रिया भेजनी होगी

इनमें से कोई भी कदम विशेष रूप से कठिन नहीं है, लेकिन वे निश्चित रूप से कष्टप्रद हैं। इससे भी बदतर, वे चीजें हैं जो मुझे भाग्यशाली होने पर करनी होंगी। लेकिन क्या हुआ अगर मैं भाग्यशाली नहीं था? क्या होगा अगर मैंने प्रस्तावित समय उसके लिए काम नहीं किया? यहाँ आगे क्या होना है:

चरण # 4: जिस व्यक्ति को मैंने ईमेल किया था, वह यह कहते हुए जवाब देगा कि वह समय काम नहीं करता है।

चरण # 6: मुझे अपने कैलेंडर पर रखे गए किसी भी पिछले होल्ड को हटाना होगा।

चरण # 7: मुझे नए समय खोजने होंगे और अपने कैलेंडर पर नए होल्ड बनाने होंगे।

चरण # 8: मुझे नए समय का प्रस्ताव करते हुए एक ईमेल भेजना होगा।

चरण #9: यदि वह व्यक्ति मेरे नए प्रस्तावित समय में से एक बना सकता है, तो भी मुझे बैठक की पुष्टि करने के लिए ऊपर बताए गए सभी चरणों को करना होगा। यदि नहीं, तो मुझे इस पूरी प्रक्रिया से दोबारा गुजरना होगा।

क्या आप समस्या देखना शुरू कर रहे हैं? एक साधारण शेड्यूलिंग ईमेल से दर्जनों और ईमेल हो सकते हैं, और यह इस तथ्य के लिए भी जिम्मेदार नहीं है कि हमने मिलने के लिए कोई जगह नहीं चुनी, जो अपने आप में एक पूरी तरह से अलग प्रकार का उपद्रव हो सकता है।

भले ही, मैं जिस बिंदु को बनाने की कोशिश कर रहा हूं वह यह है कि अगर ठीक से क्रियान्वित नहीं किया जाता है, तो एक सरल "क्या हम मिल सकते हैं?" ईमेल बहुत अधिक ईमेल बनाएगा, और वे सभी अतिरिक्त ईमेल कष्टप्रद हैं।

परेशान होना शायद ही कभी अच्छी बात है, लेकिन आप निश्चित रूप से किसी ऐसे व्यक्ति को नाराज नहीं करना चाहते हैं जिससे आप बहुत सारा पैसा जुटाने की कोशिश कर रहे हैं, है ना?

अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं को कैसे खुश करें I

उस उद्यमी के मामले में जो मुझसे मिलना चाहता था, मैंने पहले ही उसके साथ कुछ समय के लिए बात कर ली थी और उसके साथ इतना मजबूत संबंध बना लिया था कि, उसके खराब ईमेल के बावजूद, मुझे उससे मिलने के लिए समय निर्धारित करने के लिए बाध्य होना पड़ा। दूसरे शब्दों में, उनके ईमेल ने जो हताशा पैदा की, वह बैठक को होने से रोकने के लिए पर्याप्त घर्षण नहीं थी।

लेकिन तब क्या होता है जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को उसके समय पर बहुत सारी मांगों के साथ ईमेल करते हैं जो आपकी परवाह नहीं करता है? क्या होता है जब आप किसी ऐसे निवेशक को कोल्ड ईमेल करते हैं जो आपको जानता भी नहीं है?

उस स्थिति में, आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह एक ईमेल भेजना है जो व्यक्ति को निराश या परेशान करता है या किसी प्रकार का घर्षण पैदा करता है जो व्यक्ति को जवाब देने से रोकता है। सौभाग्य से, इस समस्या से बचना सरल है। आपको केवल मीटिंग अनुरोध भेजने की आवश्यकता है जिसमें संभावित मीटिंग समय शामिल हो।

उदाहरण के लिए, मुझे ईमेल करने वाले उद्यमी को अपना ईमेल इस तरह से और पढ़ने के लिए संपादित करना चाहिए था:

हाय, हारून! मैं आज रात के कार्यक्रम में हमारी बातचीत का अनुसरण कर रहा हूं, जहां आपने कहा था कि आप मेरे स्टार्टअप पर चर्चा करने के लिए मुझसे मिलने को तैयार हैं। अगले गुरुवार दोपहर 2:00 बजे या शुक्रवार सुबह 10:00 बजे आपके लिए कैसे काम करेगा? यदि आपके लिए सुविधाजनक हो तो हम आपके कार्यालय के पास कॉफी शॉप में मिल सकते हैं। धन्यवाद!

क्या आप देखते हैं कि उस ईमेल का जवाब देना कितना आसान है? इसमें केवल ईमेल में मिलने का समय शामिल था।

यह एक सरल रणनीति है जिसकी मैं गारंटी देता हूं कि यह आपके ईमेल को बेहतर बनाएगी और आपको एक अधिक सक्षम उद्यमी की तरह प्रदर्शित करेगी। यहां तक ​​​​कि अगर वह व्यक्ति उस समय नहीं मिल सकता है जब आप प्रस्तावित कर रहे हैं, केवल समय शामिल करके आप प्राप्तकर्ताओं को संकेत दे रहे हैं कि आप उनके समय की मांगों को समझते हैं और यथासंभव उन मांगों के प्रति संवेदनशील होने की कोशिश कर रहे हैं।

मैं वादा करता हूं, आपके ईमेल प्राप्त करने वाले वीसी अपने शेड्यूल के बारे में आपकी जागरूकता की सराहना करेंगे, उनके जवाब देने की अधिक संभावना होगी, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे किसी ऐसे व्यक्ति में निवेश करने की क्षमता के बारे में अधिक उत्साहित होंगे जो इसके महत्व और मूल्य को समझता है। समय।

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