बड़ी चीजों के लिए अपना दिमाग बचाएं: आपको अपने व्यस्त काम को स्वचालित करने की आवश्यकता क्यों है - आज से शुरू करना

पिछले 17 वर्षों में, मैंने बढ़ते हुए व्यवसाय को चलाने के साथ आने वाले दोहराए जाने वाले, मैन्युअल कार्यों को समाप्त करने के लिए हर संभव युक्ति का प्रयास किया है। केवल एक चीज ने लगातार काम किया है।

यह एक लंबे दिन का अंत है। आप किराने के सामान के लिए रुकते हैं और चेकआउट लाइन में कटौती करने वाले दुकानदार पर झपटते हैं। रुकिए, आपका बटुआ अभी भी आपके डेस्क पर है।

आप केले और डिश सोप का परित्याग कर देते हैं और थका हुआ, बिखरा हुआ और अस्पष्ट रूप से उदास महसूस करते हुए घर लौट आते हैं। आप आज सुबह बहुत प्रेरित थे; कैफीनयुक्त और आपकी टू-डू सूची को ध्वस्त करने के लिए तैयार। लेकिन आप केवल दो छोटे कार्यों को पार करने में सफल रहे ।

क्या हुआ?

काम में व्यस्त। यह क्या हुआ। ईमेल, डीएम, स्टेटस मीटिंग्स, नोटिफिकेशन, स्प्रेडशीट्स, सिस्टम अपडेट्स, बजट संशोधन, अनुमोदन, व्यय, शेड्यूलिंग, और बहुत कुछ।

बिजीवर्क आपके पेशेवर टायरों में धीमी गति से रिसाव है। यह त्वरित अनुरोध और हमेशा मौजूद डिजिटल विकर्षण है। यह पुरानी प्रौद्योगिकियां और अच्छे सहयोगी हैं जो "वापस सर्कल" करना चाहते हैं और एमआईए ठेकेदार को आपको ईमेल करना है। दोबारा।

हम सभी की थाली में बहुत कुछ है। फिर भी, फोकस पहले से कहीं ज्यादा मायने रखता है। यह वास्तव में काम पर कुछ हासिल करने की कोशिश करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए कैच -22 बनाता है ।

पिछले 17 वर्षों में, मैंने बढ़ते हुए व्यवसाय को चलाने के साथ आने वाले दोहराए जाने वाले, मैन्युअल कार्यों को समाप्त करने के लिए हर संभव युक्ति का प्रयास किया है। केवल एक चीज ने लगातार काम किया है: स्वचालन।

स्वचालन आपकी क्षमता को अधिकतम कर सकता है

Jotform नाम की एक कंपनी शुरू करने के बावजूद, मैं रूपों के बारे में गहराई से परवाह नहीं करता। हालांकि, मैं पूरी तरह से लोगों और संगठनों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए जोटफॉर्म का निर्माण जारी रखने के लिए दृढ़ संकल्पित हूं - शब्द के सर्वोत्तम अर्थों में।

इसलिए मैंने अपनी नई किताब ऑटोमेट योर बिजीवर्क लिखी । काम की दुनिया नाटकीय रूप से बदल गई है और एआई और स्वचालन के उदय के साथ बदलना जारी रहेगा। वास्तव में उत्पादक होने के लिए, आपको एक ऐसी प्रणाली बनाने की आवश्यकता है जो आपके कौशल और जन्मजात प्रतिभाओं को लागू करते समय ऑटोपायलट पर काम करे।

आपको अपने काम के विजन को लीनियर से सर्कुलर में शिफ्ट करने की भी जरूरत है। हम में से अधिकांश को अपने कार्यदिवसों में कदम दर कदम आगे बढ़ने के लिए प्रशिक्षित किया गया था। एक छोटे उपभोक्ता ब्रांड के विपणन प्रबंधक के रूप में, उदाहरण के लिए, आप एक ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण विकसित कर सकते हैं, अपने सहयोगियों के साथ इसकी जांच कर सकते हैं, इसे पिछले 30 दिनों में खरीदे गए लोगों को ईमेल कर सकते हैं, अनुवर्ती नोट भेज सकते हैं और प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण कर सकते हैं।

स्वचालन के लिए परिपत्र सोच की आवश्यकता होती है। सरल उपकरणों के साथ, आप खरीद-ट्रिगर ऑनलाइन सर्वेक्षण बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से परिणामों का मिलान करते हैं और डिजिटल रिपोर्ट तैयार करते हैं। यह चक्र चुपचाप पृष्ठभूमि में चलेगा, जिससे आपको ग्राहकों के साथ जुड़ने या रणनीतिक विपणन अभियान विकसित करने का समय और मस्तिष्क स्थान मिलेगा।

प्रौद्योगिकी इतनी तेजी से विकसित होती है कि विशिष्ट उदाहरण शीघ्रता से पुराने हो जाते हैं। हालाँकि, स्वचालन के सिद्धांत तब भी बने रहते हैं जब उपकरण आगे बढ़ते हैं। यह खाना बनाना सीखने जैसा है; सही कौशल के साथ, आप सब्जियों को ग्रिल कर सकते हैं, अंडे को पोच सकते हैं या पाई बेक कर सकते हैं। और उन पाई को मंथन करने में अपना समय व्यतीत करने के बजाय, स्वचालन आपको स्वादिष्ट नए व्यंजन बनाने में अपना दिन व्यतीत करने का अधिकार देता है।

यदि आप अपने दिमाग को बड़ी चीजों के लिए बचाने के लिए तैयार हैं, तो आरंभ करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

1. संज्ञानात्मक थकान को कम करें

जीवन हमारे दिमाग पर बहुत कुछ फेंकता है। क्लिनिकल साइकोलॉजिस्ट और द स्ट्रेस-प्रूफ ब्रेन की लेखिका मेलानी ग्रीनबर्ग कहती हैं , "आज की सूचनाओं की बाढ़ को प्रोसेस करने के लिए" उच्च स्तर की कार्यपालिका की आवश्यकता होती है । चाहे आप एक रिपोर्ट पढ़ रहे हों या सोशल मीडिया स्क्रॉल कर रहे हों, हमारे दिमाग इस चरम कार्य को विस्तारित अवधि के लिए बनाए रखने के लिए नहीं बने हैं। फिर भी, ठीक इसी तरह हममें से अधिकांश लोग अपना कार्यदिवस व्यतीत करते हैं। तब हमें आश्चर्य होता है कि हम अपना बटुआ काम पर क्यों छोड़ देते हैं।

कार्यों के बीच जल्दी से स्विच करने से समस्या और भी बदतर हो जाती है , जिससे थकान, निराशा और आवेगी व्यवहार होता है। एक थका हुआ मस्तिष्क भी सार्थक परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करना कठिन बना देता है। विडंबना यह है कि एक अति-उत्तेजित दिमाग अंततः ऑटोपायलट में बदल जाएगा।

"थोड़ी देर बाद," ग्रीनबर्ग कहते हैं, "हमारा दिमाग चीजों को स्वचालित करता है और कम ऊर्जा लेता है।"

हर दिन काम करने के लिए एक ही रास्ते पर चलने के लिए हमेशा बदलते आवागमन की तुलना में कम मानसिक ईंधन की आवश्यकता होती है। अपने व्यस्त कार्य को स्वचालित करने से यह मस्तिष्क-बचत रणनीति एक कदम आगे बढ़ जाती है। जब आप स्प्रैडशीट विश्लेषण, ईमेल छँटाई, और अन्य थकाऊ सामग्री को हटा देते हैं, तो आपको इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होने पर मानसिक स्पष्टता होगी।

2. सार्थक काम को अपनाएं

मेरे लिए, सार्थक काम लेखन, रणनीति बनाना और अपनी टीमों के साथ सहयोग करना है। यह निश्चित रूप से पेरोल या शेड्यूलिंग मीटिंग नहीं चला रहा है। जबकि अपने आप को पेशेवर टेडियम से मुक्त करना एक विशेषाधिकार हो सकता है, यह एक समृद्ध जीवन जीने का भी हिस्सा है।

ग्रेटर गुड मैगज़ीन के लिए माइकल एफ. स्टीगर लिखते हैं , "अध्ययनों से पता चलता है कि लोग खुश, स्वस्थ, अधिक व्यस्त, अधिक प्रतिबद्ध और बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जब उनका काम उनके लिए सार्थक होता है। "

"ये परिणाम सही प्रतीत होते हैं चाहे आप एक नर्स या संरक्षक के रूप में काम कर रहे हों, चाहे आप फॉर्च्यून 500 कंपनी के एक अंतरराष्ट्रीय दान का नेतृत्व करते हों, या चाहे आप एक गोदाम पूर्ति केंद्र या एक स्कूल में काम करते हों।"

26 विभिन्न उद्योगों में अमेरिकी पेशेवरों के 2018 के एक अध्ययन में , 10 में से नौ लोगों ने कहा कि वे लगातार सार्थक काम करने के लिए वेतन में कटौती करेंगे। जबकि इस प्रवृत्ति का कवरेज - कोविद -19 महामारी द्वारा त्वरित - अक्सर नौकरियों को बदलने पर केंद्रित होता है, यह गहराई तक जाने का एकमात्र तरीका नहीं है। स्वचालन को उबाऊ चीजों को संभालने दें ताकि आप अपने करियर के अधिक सार्थक पहलुओं से जुड़ सकें।

3. एक सकारात्मक फीडबैक लूप लॉन्च करें

मानसिक थकान अक्सर एक दुष्चक्र बना देती है। उदाहरण के लिए, आप थके हुए महसूस करते हैं, इसलिए आप अपने काम के बाद की दौड़ को छोड़ देते हैं और पिज़्ज़ा ऑर्डर करते हैं। अगले दिन, आप सुस्त महसूस करते हैं क्योंकि आपको रन के बाद एंडोर्फिन नहीं मिला। हालाँकि, स्वचालन एक पुण्य चक्र को ट्रिगर कर सकता है।

बेहतर या बदतर के लिए अधिकांश मैनुअल नौकरियां पहले ही गायब हो चुकी हैं। अखबार टाइपसेटर्स या फिल्म प्रोजेक्शन ऑपरेटर अब नहीं रहे। मैकिन्से के एक वरिष्ठ साथी आरोन डी स्मेट कहते हैं , "ऑटोमेशन बहुत तेज़ी से हो रहा है , यही कारण है कि मुझे लगता है कि चीजें अब इस टिपिंग पॉइंट पर आ रही हैं जहाँ अर्थ बहुत मायने रखता है।"

दूसरे शब्दों में, स्वचालन, एआई और डिजिटल प्रौद्योगिकियां केवल सार्थक कार्य के लिए हमारी इच्छा को बढ़ाएंगी। साथ ही, स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने से आप अपने पेशेवर पसंदीदा स्थान में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं। यह आपको चेकआउट लाइन में अपना आपा खोने से नहीं रोक सकता है, लेकिन बड़े सामान के लिए अपने दिमाग को बचाने के लिए ऑटोमेशन एक शक्तिशाली तरीका है।

"पढ़ने के लिए आपका शुक्रिया। बेझिझक मेरी आने वाली किताब, ऑटोमेट योर बिजीवर्क को देखें ।"

मूल रूप से https://www.jotform.com पर 9 मई, 2023 को प्रकाशित हुआ ।