यदि हम तंदुरूस्ती के प्रति गंभीर हैं तो काम के घंटों के बाद नियमित बैठकों पर ध्यान देने की आवश्यकता है

क्या आपने काम किया है या वर्तमान में किसी ऐसे संगठन में काम कर रहे हैं जो यूएस से बाहर है और भारत में या दुनिया में कहीं भी केंद्र है जहां समय का अंतर 8 या 9 घंटे से अधिक है? आइए इसका सामना करें - सामान्य कामकाजी घंटों में कोई समय ओवरलैप नहीं होता है। इसका क्या मतलब है - केंद्र में से एक को देर से काम करना होगा (कभी-कभी वास्तव में देर से) या वास्तव में जल्दी उठना होगा ताकि एक दूसरे से बात करने के लिए कुछ घंटों का ओवरलैप समय मिल सके। कंपनियां कितना ही कहती हों कि अलग-अलग केंद्रों को काफी स्वायत्तता दी गई है-हकीकत कुछ और है और हर हफ्ते गैर-कामकाजी घंटों में कई घंटे बीत जाते हैं।

हममें से बहुत से लोग काम पूरा करने के लिए शाम को देर तक काम करते हैं जो ठीक है क्योंकि हमें नियमित घंटों के बाद कुछ फोकस समय की आवश्यकता होती है लेकिन उन बार-बार होने वाली बैठकों के बारे में क्या?

कुछ लोग यह तर्क दे सकते हैं कि हमें समय का प्रबंधन करना होगा और किसी तरह उन रात की कॉल को समायोजित करने के लिए नियमित घंटों में कुछ घंटों का ब्रेक लेना होगा। इस तर्क के साथ दो मुद्दे हैं:

1. यदि आपके पास एक बड़ा संगठन या परियोजना है जिसे आप प्रबंधित करते हैं या नेतृत्व करते हैं, जिसे नियमित काम के घंटों के दौरान आपके ध्यान की आवश्यकता होती है, तो आप दो घंटे का ब्रेक कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
2. काम, परिवार या स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करने और पकड़ने के लिए शाम को आपके खुद के समय के बारे में क्या?

तो, आप क्या करते हैं जब हम ऐसे संगठनों के लिए काम करते हैं जो नियमित कामकाजी घंटों के दौरान शून्य ओवरलैपिंग घंटों के साथ वैश्विक हैं?

1. अधिक स्वायत्तता दें

2. 1-2 दिनों के लिए साप्ताहिक ब्लॉक

ऊपर चर्चा की गई स्वायत्तता को एक लंबा शॉट मानते हुए और नियमित बैठकें अपरिहार्य हैं, क्यों न ब्लॉक 1 या सप्ताह में अधिकतम 2 दिन जब शाम की बैठकें निर्धारित की जा सकती हैं? शेष शामें आपके लिए अवरुद्ध हैं जहाँ बैठकें निर्धारित नहीं हैं। इसे लागू करने और समर्थन करने के लिए बहुत सारे वरिष्ठ नेतृत्व के आशीर्वाद की आवश्यकता है लेकिन मेरा विश्वास करो, इससे हमारी टीमों को लंबे समय तक मदद मिलेगी।

3. हर हफ्ते वैकल्पिक शाम की बैठकें

जब आप जानते हैं कि अगले सप्ताह शाम की बैठकें नहीं होंगी, तो शाम की बैठकें कम दर्द वाली और अधिक उत्पादक होंगी। क्या हम 2 समय क्षेत्रों के बीच साप्ताहिक शाम की बैठकों को वैकल्पिक कर सकते हैं और शेड्यूल पर टिके रह सकते हैं? दोबारा, इसके लिए दोनों समय क्षेत्रों में नेताओं और लोगों दोनों से बहुत अधिक समर्थन की आवश्यकता है और यह कहना कि "शाम की बैठकें मेरे लिए काम नहीं करती हैं क्योंकि मैं जल्दी शुरू करता हूं" काम नहीं करता है क्योंकि हम इसमें एक साथ हैं और तर्क अच्छा रहेगा दोनों पक्षों।

बेशक सबसे अच्छा विकल्प मीटिंग्स से पूरी तरह बचना है, विशेष रूप से केवल स्टेटस अपडेट प्राप्त करने के लिए अनावश्यक, बार-बार होने वाली मीटिंग्स।