Minhas dicas de produtividade

Desde que me lembro, tenho lutado para ser produtivo e fazer as coisas. Felizmente, fiz progressos significativos recentemente e gostaria de compartilhar alguns pontos que considerei úteis. Muitos desses pontos podem ser óbvios para você, mas por algum motivo eles não eram óbvios para mim ou eu pensava que eram desnecessários ou ineficazes para mim. Ainda sou um trabalho em andamento nessa área, mas sinto que finalmente cheguei a um ponto em que sinto que estou crescendo consistentemente nessa área.

• Acho que a coisa mais importante que aprendi é que é importante ter sistemas infalíveis (ou quase infalíveis) que tornem quase uma certeza que você realizará ou progredirá em direção a seus objetivos. Sempre fui alguém com grandes aspirações e altamente motivado. E eu acreditava que essa motivação deveria me levar naturalmente a conseguir atingir meus objetivos. Mas isso é um grande erro. A motivação é um estado de espírito e nem sempre está presente. Se você confiar apenas na motivação, não conseguirá fazer nada quando não estiver no estado de espírito certo. E uma vez que você sente que não está alcançando seus objetivos, é muito fácil cair em uma espiral descendente e desanimar. Portanto, você precisa de um sistema e falarei sobre algumas maneiras de criar esse sistema abaixo. Jeff Bezos tem um ditado famoso: “Boas intenções não funcionam. Bons mecanismos sim .”, e essa mentalidade foi incorporada como parte integrante da cultura da Amazon.
• É muito importante dar pequenos passos e permitir-se celebrar esses pequenos passos que você dá. O perfeccionismo tenta nos fazer morder mais do que podemos mastigar, ou não nos satisfaz com apenas um pequeno progresso. Este é um grande erro. Na corrida entre a tartaruga e a lebre, a tartaruga QUASE SEMPRE vence.Isso é verdade por vários motivos. Um importante é que qualquer vitória o coloca em um estado de espírito positivo e libera dopamina, o que faz com que você queira experimentar esse sentimento novamente. Então você quer maximizar os sentimentos de “ganhar” que você tem. Metas pequenas são muito mais prováveis ​​de serem concluídas e cada vez que você completa uma, inicia um ciclo de vencer → fazer outra meta e, lentamente, começa a elevar sua linha de base do que é a definição de uma meta pequena. Pense em uma meta diária que você acha que será fácil de realizar. Pegue um cartão de índice e faça uma grade de 3 X 7 com um Sharpie preto. Para cada dia que você completar sua meta, faça um “X” em um dos quadrados com um marcador vermelho . Fazer o “X” é uma sensação boa e você vai querer fazer de novo amanhã. Jerry Seinfeld usou esse método de forma famosapara cumprir seu objetivo de escrever uma piada todos os dias.

• Outra grande causa da procrastinação é a ansiedade. Muitas tarefas são realmente assustadoras e, quando as enfrentamos pela primeira vez, não temos ideia de como chegaremos à linha de chegada. Algumas tarefas podem parecer impossíveis para nós no início. Às vezes, eles não parecem necessariamente impossíveis, mas parece que fazer toda a tarefa será chato e estamos com medo disso. Ficamos ansiosos e congelamos. É muito importante tentar focar apenas no menor próximo passo que somos capazes de fazer. Você pode não saber como realizar toda a tarefa, mas provavelmente pode fazer algum progresso, não importa quão pequeno seja. Talvez a próxima etapa seja pesquisar no Google, talvez seja perguntar algo a alguém, talvez seja escrever uma pequena função auxiliar que você provavelmente precisará e talvez seja escrever o título de um documento. Infelizmente, este é outro lugar onde o perfeccionismo pode mostrar sua cara feia. Esses pequenos próximos passos sozinhos parecem insignificantes para nós e por isso não nos preocupamos em fazê-los. Mas a verdade é que cada pequeno passo que completamos realiza várias coisas: 1) libera algum espaço cerebral para permitir que nos concentremos na próxima pequena coisa, 2) nos dá uma pequena vitória, como no ponto acima, 3) muitas vezes, no processo de concluir o primeiro pequeno passo, inesperadamente ganhamos mais contexto sobre toda a grande tarefa que torna mais fácil concluí-la.
• boxe de tempo. Quando nos deparamos com 8 horas de trabalho não estruturado, descobrir como utilizar todo esse tempo pode ser muito difícil. É importante dividir o dia em blocos e ter um objetivo claro com antecedência para cada bloco. Existem vários métodos para fazer isso. Eu costumava usar a técnica pomodoro onde você trabalha por 25 minutos, depois faz uma pausa de 5 minutos + uma pausa de 25 minutos a cada duas horas. Mas descobri que 25 minutos é muito curto para muitas tarefas de programação nas quais você deseja entrar em um estado de fluxo profundo. Além disso, os intervalos de 5 minutos eram muito curtos para fazer qualquer coisa que me desse uma mudança revigorante de contexto. Então, em vez disso, agora uso blocos de tempo de 2 horas com um intervalo de cerca de 20 minutos a meia hora entre eles. Eu tento fazer uma das pausas como uma hora ou mais para o almoço. Ainda acho a técnica pomodoro de 25 minutos útil para algumas tarefas que não são de programação, que são tediosas e difíceis de realizar por longos períodos de tempo. Durante os blocos de tempo alocados ao trabalho, colocarei meu telefone do outro lado da sala e não visitarei sites não relacionados ao trabalho (você também pode usar aplicativos para bloquear determinados sites, se achar necessário). Quero evitar ver qualquer coisa que possa me distrair do trabalho para o qual aloquei o bloco de tempo atual.
• Quando você usa o time boxing, acho que deve cuidar para que cada segmento seja dedicado a uma tarefa ou projeto diferente, se possível. Isso aumentará as chances de você passar pelo menos algum tempo todos os dias em algo de que gosta e preencherá as tarefas / projetos de que não gosta tanto. Isso é especialmente importante quando você está trabalhando em uma tarefa na qual não fez muito progresso. Você pode ter vontade de dedicar outro bloco de tempo a essa tarefa porque deseja progredir, mas é importante também obter algumas tarefas nas quais terá mais facilidade para progredir, para que você tenha vitórias para comemorar a cada dia. Muitas vezes, também é útil se afastar de algo em que você não está progredindo e dormir sobre isso. É incrível como uma mente fresca e descansada pode encontrar soluções para problemas nos quais estava presa anteriormente.
• Permita que seu sistema, objetivos e interesses evoluam.Eu vi muitos conselhos on-line recomendando pensar em seus objetivos de longo prazo uma vez por ano, comprometendo-se com as ações que você fará em relação a esses objetivos e mantendo esses compromissos ao longo do ano. Pela minha experiência, essa é uma abordagem irreal. Pelo menos para mim, objetivos e interesses podem mudar rapidamente, e não há razão para eu continuar perseguindo objetivos que já superei. Também não é sustentável. Permita-se reavaliar seus objetivos a qualquer momento com base na tentativa e erro. Você pode, a certa altura, ter o objetivo de se tornar um especialista em uma determinada linguagem de programação. Mas depois de experimentar um pouco, você percebe que não é um idioma que você goste. Nesse ponto, você deve girar e mudar seu objetivo para algo que lhe interesse agora. No passado, Passei muito tempo da minha vida desanimado porque estabeleci uma meta para mim e não consegui alcançá-la porque perdi o interesse. Eu não conseguia entender por que era tão difícil para mim ser consistente e seguir meus planos como outras pessoas. Percebi que isso tinha muito a ver com o fato de estar tratando a perda de interesse em meu objetivo como uma falha moral, quando na verdade deveria ter uma mentalidade de exploração. Você pode tentar coisas diferentes até descobrir o que realmente gosta e quais são seus pontos fortes. O mesmo é com o seu sistema de produtividade. Coisas diferentes funcionam para pessoas diferentes. Não desanime se alguma técnica não estiver funcionando para você. Permita-se simplesmente girar para outra técnica. Recentemente, ouvi falar de algo chamado sistema 10/30/60. Funciona da seguinte maneira. Você decide que quer trabalhar para alcançar um determinado objetivo: digamos que você queira começar a ler todos os dias. Você acha que pode realmente passar 30 minutos por dia lendo. Por dez dias, você se compromete a fazer isso todos os dias. 10 dias não é muito tempo (menos de duas semanas). Após 10 dias, você avalia e determina se acha que isso é sustentável. Se você determinar que sim, compromete-se a fazê-lo pelos próximos 30 dias, pelo menos 90% do tempo. Se ainda estiver funcionando para você após 30 dias, você se compromete a fazê-lo pelos próximos 60 dias, pelo menos 80% do tempo. 100 dias é realmente tempo suficiente para fazer algo natural, e um novo hábito sustentado tem o poder de mudar sua vida. Acho que essa é uma ótima abordagem que você pode usar enquanto incorpora os pontos anteriores. digamos que você queira começar a ler todos os dias. Você acha que pode realmente passar 30 minutos por dia lendo. Por dez dias, você se compromete a fazer isso todos os dias. 10 dias não é muito tempo (menos de duas semanas). Após 10 dias, você avalia e determina se acha que isso é sustentável. Se você determinar que sim, compromete-se a fazê-lo pelos próximos 30 dias, pelo menos 90% do tempo. Se ainda estiver funcionando para você após 30 dias, você se compromete a fazê-lo pelos próximos 60 dias, pelo menos 80% do tempo. 100 dias é realmente tempo suficiente para fazer algo natural, e um novo hábito sustentado tem o poder de mudar sua vida. Acho que essa é uma ótima abordagem que você pode usar enquanto incorpora os pontos anteriores. digamos que você queira começar a ler todos os dias. Você acha que pode realmente passar 30 minutos por dia lendo. Por dez dias, você se compromete a fazer isso todos os dias. 10 dias não é muito tempo (menos de duas semanas). Após 10 dias, você avalia e determina se acha que isso é sustentável. Se você determinar que sim, compromete-se a fazê-lo pelos próximos 30 dias, pelo menos 90% do tempo. 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• Especialmente ao começar um novo emprego ou em uma nova equipe: faça muitas perguntas idiotas. É muito assustador fazer perguntas e expor o quanto você não sabe, e correr o risco de parecer estúpido. Especialmente se você estiver trabalhando remotamente e precisar colocar sua pergunta em um canal público do Slack. Mas é do seu interesse fazê-lo. Você ficará surpreso com a rapidez com que suas perguntas idiotas se transformam em perguntas inteligentes. A alternativa é não aprender sobre o que você precisa com rapidez suficiente para causar um impacto significativo, o que aumenta significativamente o risco de esgotamento.
• Confira o wiki r/getdisciplined . Existem muitos recursos excelentes lá. Uma que tenho muito em mente é a regra “No Zero Days” . A ideia é que você não deve ter nenhum dia em que faça progresso literalmente zero em direção a seus objetivos. Você deve fazer algo todos os dias, mesmo que seja algo minúsculo. Ouvi falar de um certo mashpia que disse a alguém que mesmo que um dia não tivesse forças para aprender, pelo menos deveria abrir uma gemara e olhar para dentro por alguns segundos. Qualquer um pode fazer isso. Eu tentei isso no passado, e você ficaria surpreso com a diferença que esse pequeno ato pode fazer para manter seu ritmo. Depois de abrir a gemara, você pode até decidir ler uma linha ou duas. Mas talvez não, e tudo bem também.