Se você já ouviu o termo Scrum Master e está completamente perdido sobre o que é e como é importante no gerenciamento de produtos, então este artigo é para você.

Você descobrirá maneiras práticas de aplicar a Metodologia Scrum no gerenciamento de sua equipe de produto.

Scrum

Antes de ser chamado de Scrum Master, você precisa ter um bom entendimento do framework. O Scrum é uma metodologia ágil que consiste em vários elementos-chave, incluindo o backlog do produto, o planejamento do sprint, as reuniões diárias, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint.

E é frequentemente usado por organizações que desejam lançar seus produtos em sprints. Claro, não pode ser eficaz sem uma equipe multifuncional.

A beleza do framework scrum é que ele enfatiza a colaboração, a adaptabilidade e a melhoria contínua. E a aplicação dos métodos Scrum permite que sua equipe trabalhe com mais eficiência e entregue resultados alinhados às metas e objetivos da empresa.

Como funciona o Scrum?

Primeiro, como gerente de produto, você precisa ter uma visão clara do produto que oriente o trabalho de sua equipe. Sua visão do produto deve descrever o que seu produto fará, para quem é e qual valor ele fornecerá aos seus clientes. Essa visão deve ser comunicada de forma clara à sua equipe para que todos entendam as metas e objetivos do projeto.

A seguir… veremos os diferentes elementos que fazem o Scrum funcionar.

1. Backlog do Produto

Agora, isso é importante. Um backlog do produto é como uma lista planejada de atividades ou objetivos que você pretende alcançar dentro de um prazo. E geralmente ajuda você a prever e planejar com antecedência as coisas que pretende fazer. É o mesmo com a construção de um produto. Como gerente de produto, o backlog do produto deve ser uma lista abrangente de recursos ou tarefas, geralmente na forma de histórias de usuários, que precisam ser concluídas para alcançar a visão do produto.

O backlog deve ser priorizado com base no valor que cada item traz para o cliente e no esforço necessário para concluí-lo. Como gerente de produto, você é responsável por criar e manter o backlog do produto e deve trabalhar com sua equipe para garantir que ele seja revisado e atualizado regularmente.

E é aqui que entram as reuniões de planejamento do sprint…

2. Planejamento do Sprint: ‍♀️

No início de cada sprint, você deve realizar uma reunião de planejamento do sprint com sua equipe para decidir quais itens do backlog do produto serão concluídos durante o sprint.

Durante esta reunião, você deve trabalhar com sua equipe para determinar quanto trabalho pode ser concluído de forma realista durante o sprint e quais tarefas são necessárias para atingir a meta do sprint. É importante envolver sua equipe no processo de planejamento para garantir que todos estejam comprometidos com os objetivos do sprint.

3. Stand-ups diários: ‍♀️

Isso não pode ser enfatizado demais. Eu tinha trabalhado em um produto onde isso não fazia parte da minha atividade scrum e sei como isso acabou‍♀️

Freqüentemente, os novatos temem que fazer stand-ups diários possa ser demais para a equipe. Parece uma perturbação. Quero dizer, podemos realizar reuniões apenas três vezes por semana.

Errado.

Como gerente de produto, nunca se canse de reuniões. Na verdade, é uma parte obrigatória de suas rotinas de gerenciamento de produtos. Você precisa, sua equipe precisa e o produto definitivamente precisa.

Reuniões em pé geralmente não demoram muito, no máximo 15 minutos. Geralmente é curto e focado. É durante essas reuniões que você discute o progresso da equipe e identifica quaisquer obstáculos que possam estar impedindo a equipe de concluir seu trabalho. É importante que todos os membros da equipe compartilhem o que realizaram desde a última reunião, o que planejam realizar hoje e quaisquer obstáculos que estejam enfrentando e que possam afetar o objetivo do sprint.

Exemplo de um modelo de standup diário que você pode seguir;

/* daily standup template */

1. What did you do yesterday?
2. What are your plans for today?
3. Is there anything blocking your progress that 
we (management and leaders) can help with?

3. Revisão e Retrospectiva do Sprint ‍

Você deve organizar uma reunião de revisão do sprint na conclusão de cada sprint para apresentar o trabalho que foi realizado durante o sprint. Esta é uma oportunidade de receber informações das partes interessadas e clientes e fazer as modificações necessárias no backlog do produto com base nesse feedback. Uma reunião de retrospectiva do sprint também deve ser realizada para revisar o sprint anterior e identificar áreas para melhoria. Esta é uma chance de reconhecer realizações, falar sobre problemas e alterar o procedimento para fazer melhor no próximo sprint.

Para concluir;

Os gerentes de produto que usam o Scrum gerenciam efetivamente suas equipes e criam produtos comercializáveis. Você pode estabelecer um ambiente cooperativo e flexível que incentiva a melhoria contínua ao entender a estrutura Scrum, delinear sua visão de produto, desenvolver um backlog de produto, realizar reuniões de planejamento de sprint, realizar reuniões diárias e realizar revisões e retrospectivas de sprint.

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