Box Shield Smart Access'i kullanmaya başlama

Hassas içeriğinizin yanlışlıkla sızdırılmasını önlemek için Smart Access, Shield'ın otomatik olarak uyguladığı erişim ilkelerini yapılandırmanıza olanak tanır. Akıllı Erişim ile içerik sınıflandırmasına dayalı olarak paylaşımı, görüntülemeyi, indirmeyi ve yazdırmayı ve imza istemeyi kısıtlamak için otomatik kontrolleri kullanabilirsiniz.

Politika oluşturma

Yeni bir erişim ilkesi oluşturmak için yönetim konsolunuzdaki kalkan erişim ilkelerinize gidin .

Bu politikanın sınıflandırma etiketi olmayan içeriğe uygulanıp uygulanmayacağına karar vermeli veya hangi sınıflandırmaya uygulanacağını seçmelisiniz.

Sınıflandırmalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu makaleye göz atın :

Ardından, bir veya daha fazla güvenlik denetimi oluşturursunuz.

Aralarından seçim yapabileceğiniz 7 farklı güvenlik denetimi türü vardır. Her biri hakkında ayrıntılı bilgi için bu makaleye göz atın .

Örneğimizle devam edelim.

Harici İşbirliği Kısıtlaması

Bu kısıtlama, belirli etki alanlarına veya harici kullanıcılara izin vermenize, etki alanlarını reddetmenize veya harici işbirliğini tamamen engellemenize olanak tanır.

Şimdi, şu şekilde sınıflandırılan bir belge üzerinde harici bir işbirliğini davet etmeye çalışırsam Internal Onlyşu hatayı alıyorum:

Paylaşılan Bağlantı Kısıtlaması

Bu kısıtlama, paylaşılan bağlantıların kapsamını sınırlamanıza olanak tanır. Seçerseniz People in your companyetkin bir şekilde devre dışı bırakmış olursunuz People with the linkve seçerseniz Inviting people onlydiğer ikisini devre dışı bırakmış olursunuz.

Yukarıdaki örnek için, o belgede paylaşılan bir bağlantı oluştururken elde ettiğim şey bu.

İndirme ve Yazdırma Kısıtlaması

Bu kısıtlamayı test etmek için bir kullanıcıyı editor. Bu kullanıcının belgeyi indirmesine veya yazdırmasına izin verilmeyecek.

gibi işbirliği rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin editor.

Uygulama Kısıtlaması

Binlerce entegrasyonla, tüm uygulamalar, belirli uygulamalar için içeriğe erişimi kısıtlamanız ve hatta yalnızca belirli uygulamalara izin vermeniz gerekebilir.

Yukarıdaki örnekte, Adobe ile ilgili herhangi bir entegrasyona erişimi engellemeye çalışıyorum (sadece bir örnek olarak).

FTP Kısıtlaması

Bu kısıtlama, FTP protokolünü kullanarak içerik indirmelerini devre dışı bırakacaktır.

Örneğin FileZilla kullanarak test dosyamı indirmeye çalışırsam, olan bu.

filigran

Bu, desteklenen içeriği oturum açmış kullanıcı ve erişim tarihi ile filigranlayacaktır. Bu kişiselleştirilmiş filigran, kimlik bilgileri dahil edildiğinden, dosyanın bir baskısını paylaşan kullanıcılar üzerinde oldukça etkilidir.

Yatırım kullanıcısı olarak giriş yaptığımda ve dosyayı önizlediğimde, kullanıcı e-postası ve erişim tarihi ile filigran eklendiğini görebiliriz.

Kutu İşareti İsteği Kısıtlaması

Bu kısıtlama, Kutu işareti özelliğini devre dışı bırakacaktır.

Test belgemde, imzala düğmesi artık devre dışı.

Özet

Kutu Sınıflandırmaları, yöneticilerin kendi başına içeriği otomatik olarak sınıflandırmak için ilkeleri yapılandırmasına izin verirken, kullanıcılara yalnızca etiket biçiminde görsel bir ipucu sağlar.

Box Smart Access, sınıflandırma etiketlerine kısıtlamalar uygulayarak bunu bir sonraki seviyeye taşır.

Bu Kutu Kalkanı ve Sınıflandırma serisindeki diğer makalelere göz atın:

• Kutu Kalkanı Etik Duvarları
• Kutu Kalkanı Tehdit Tespiti
• Kutu Sınıflandırmaları
• Box Shield Akıllı Erişim (bu makale)
• FastAPI ve Python kullanan sınıflandırma hizmeti (takipte kalın)