5 trucos de gestión del tiempo que utilizo para recuperar mi energía

May 03 2023

Como alguien que trabaja duro y se esfuerza por mantener la productividad durante todo el día, sé que administrar el tiempo puede ser un verdadero desafío. Entre los plazos de trabajo, las obligaciones personales y las distracciones diarias, puede parecer que nunca hay suficiente tiempo en el día para lograr todo lo que necesita hacer. Sin embargo, con el tiempo, he desarrollado un conjunto de trucos de gestión del tiempo que me han ayudado a mantener el rumbo y recuperar mi energía.

Compartiré mis seis mejores trucos de administración del tiempo que puedes usar para aumentar tu productividad y sentirte con más energía durante el día.

Foto de insung yoon en Unsplash

Truco 1: prioriza tu lista de tareas pendientes

Todos tenemos un millón de cosas que abordar en cualquier momento, lo que puede conducir a una gran abrumación. Para controlar sus tareas pendientes, utilice la Matriz de Eisenhower, es decir, la Matriz Urgente-Importante. Esta es una forma de dividir su lista de tareas en cuatro categorías según la urgencia y la importancia y ofrece una estrategia esencial para hacer las cosas. Vea abajo:

Urgente e Importante; hacer primero : comience por concentrarse en las tareas críticas que deben realizarse hoy.
No urgente e importante; programar : querrá programar las tareas que son importantes pero menos urgentes para una fecha posterior.
Urgente y no importante; delegar — Asigne tareas urgentes pero menos importantes a otros miembros de su equipo.
No urgente y no importante; no hacer — ¿Algo en su lista de cosas por hacer no es tan importante o urgente? Tacharlo de la lista.

Truco 2: Usa la Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es un truco de administración del tiempo que consiste en trabajar durante un período de tiempo determinado (generalmente 25 minutos) y tomar un breve descanso (generalmente 5 minutos) entre cada sesión de trabajo. Encuentro esta técnica increíblemente efectiva para recuperar mi energía, ya que me ayuda a dividir mi trabajo en partes manejables y evitar el agotamiento.

También me ayuda a mantenerme concentrado y evitar distracciones, ya que sé que tengo una cantidad determinada de tiempo para trabajar antes de tomar un descanso.

Truco 3: Minimiza las distracciones

Las distracciones son uno de los mayores desafíos cuando se trata de la gestión del tiempo. Para minimizar las distracciones, me resultó útil desactivar las notificaciones en mi teléfono y computadora, cerrar pestañas innecesarias en mi navegador y usar auriculares con cancelación de ruido para bloquear el ruido ambiental. También programo horarios específicos para revisar el correo electrónico y las redes sociales, en lugar de permitir que interrumpan mi flujo de trabajo.

Hack 4: prioriza el autocuidado

El cuidado personal es una parte importante de la gestión del tiempo que a menudo se pasa por alto. Cuidar tu salud física y mental puede ayudarte a sentirte con más energía y productividad a lo largo del día. Priorizo el cuidado personal durmiendo lo suficiente, comiendo comidas nutritivas y tomando tiempo para hacer ejercicio y meditar.

Truco 5: aprende a decir no

Finalmente, uno de los trucos de gestión del tiempo más importantes que he aprendido es aprender a decir que no. Puede ser tentador aprovechar todas las oportunidades que se te presenten, pero el exceso de compromiso puede llevar rápidamente al agotamiento. Al aprender a decir no a proyectos u obligaciones que no se alinean con mis objetivos o valores, puedo concentrarme en las cosas que más importan y mantener mi energía y enfoque.

Foto de Paul Skorupskas en Unsplash

administrar el tiempo de manera efectiva es esencial para mantener la energía y la productividad a lo largo del día. Al implementar estos cinco trucos de administración del tiempo, puede mantenerse enfocado, minimizar las distracciones y priorizar el cuidado personal, lo que finalmente lo ayudará a alcanzar sus objetivos y mantener sus niveles de energía.