La creación de espacios de trabajo colaborativo es un estándar moderno en la construcción de oficinas, o mejor, una estrategia reconocida para impactar positivamente en la productividad y eficiencia de los empleados. El proceso de trabajo puede parecer ideal y de avance en una empresa donde un microclima interno está bien establecido, se comparten los valores y se determinan las metas. Es la verdad, pero existe una manera de hacer que sus empleados se sientan aún más cómodos, leales y constructivos. Un enfoque contemporáneo para analizar el espacio de trabajo puede revelar algunas imperfecciones inesperadas en la ergonomía del espacio. Esta ciencia es el factor más importante en la planificación del diseño de lugares de trabajo modernos y progresistas. La arquitectura interior y el diseño de interiores tienen un impacto directo en el desempeño del personal. En este articulo,

Soluciones de diseño que tienen un impacto positivo en el rendimiento del equipo

Logística y Minimalismo Funcional

No debe haber movimientos innecesarios en una estación de trabajo bien planificada, como en un proceso de trabajo de calidad. Este comentario expresa la noción de que ningún empleado debe gastar su tiempo en asuntos triviales. Dificultades como el acceso limitado a tecnologías específicas o un número desigual de instalaciones proporcionadas son ejemplos de tales problemas. Podría ser una distancia mayor entre la impresora y el escritorio o un espacio estrecho entre las filas de las mesas, lo que dificulta caminar entre las mesas. Una cantidad limitada o desorganizada de espacio de almacenamiento para documentos comerciales también representa un posible inconveniente para la oficina. Los irritantes menores que deben abordarse diariamente afectan el bienestar de los trabajadores. Como método alternativo, los lugares de trabajo colaborativos brindan una planificación completa de la logística interior de los empleados dentro del espacio de trabajo. Dando un ejemplo,

Estimulación de Macro y Micro distracciones.

Trabajar en un entorno de ritmo acelerado requiere un alto grado de atención, lo que puede ser difícil de lograr por una variedad de razones psicológicas. Científicos de la Universidad Northwestern (Illinois, EE. UU.) han demostrado la influencia del cansancio en la disminución de la capacidad de toma de decisiones. Los hallazgos del estudio fueron publicados en la revista Psychological Science.. Este resumen ha dado lugar a una nueva preocupación: crear un ambiente solidario en el que la destrucción de los empleados sea beneficiosa. Teniendo en cuenta los estudios indicados anteriormente, ahora se reconoce la importancia de las ventanas con una vista detrás de ellas por su capacidad para crear micro-distracciones mientras se crea un espacio de oficina; también se asigna un papel similar a las piezas de arte y las decoraciones no funcionales en la habitación. Cuando se trata de macro-distracciones, se puede construir una cadena de secuencias: cuando un empleado se dispone a tomar un macro descanso, nuestro deber es aumentar su eficacia. Podría ser posible hacer esto proporcionando la movilidad de los empleados hacia arriba y hacia abajo de las escaleras a una zona de comedor/café. Ayudará al trabajador a restaurar el flujo linfático y tonificarse más rápido de lo que sería posible con un ejercicio físico muy moderado.

Iluminación y Zonificación

Una mala iluminación puede afectar la visión de los empleados, causar fatiga, incomodidad, dolores de cabeza e insomnio y, por lo tanto, reducir la productividad general de la empresa. Aunque los estándares de iluminación para oficinas están regulados por ley, ciertas soluciones de iluminación ineficaces pueden perjudicar la productividad. Además, la iluminación tiene el potencial de crear un ambiente en el espacio, que es un aspecto importante de la zonificación. Estas persianas de luz se pueden utilizar en salas de espera, salones o cocinas debido a la mayor liberación de la hormona melatonina generada por la temperatura cálida de la luz. Una temperatura de luz fría, por otro lado, mejora la atención y la percepción visual a la vez que estimula gradualmente el sistema nervioso, y se recomienda su uso exclusivamente en salas de conferencias o áreas donde se revisan proyectos e ideas especiales.

Para resumir

Cuantas más empresas adopten acuerdos de trabajo innovadores, más aprenderemos sobre qué es lo que mejor apoya a los trabajadores y conduce a una cooperación más sólida. Sin embargo, la transición de las oficinas clásicas a una oficina colaborativa puede ser una solución compleja porque requiere no solo preparación financiera sino también una preparación urgente para este proceso. Este cambio da como resultado una mayor flexibilidad para los empleados, ya que los entornos de trabajo más efectivos ofrecen una variedad de espacios, un ecosistema, que les permite elegir dónde y cómo realizan sus tareas.