En Atomic Habits , James Clear afirma que…

“no nos elevamos al nivel de nuestras metas… caemos al nivel de nuestros sistemas”.

Creo que esta afirmación es cierta y se me ha quedado grabada desde que la leí por primera vez hace unos años. Estoy muy interesado en cómo aprovechar al máximo mi tiempo y lograr mis objetivos, y he encontrado en la experiencia que tener un sistema es útil. Pensé en compartir los hábitos y las herramientas (mi sistema) que uso en mi papel como líder de una práctica de Arquitectura Empresarial, así como algunos que uso en mi vida fuera del trabajo. Los comentarios y las ideas son más que bienvenidos en respuesta.

Hábitos

Bloquear los primeros 60 minutos de mi jornada laboral

Bloqueo mis primeros 60 minutos del día laboral en mi calendario para asegurarme de comenzar el día pensando en lugar de reaccionar . Para mí, para tener un buen día, no hay nada peor que meterse de lleno en una reunión para empezar la jornada laboral. Al tener la primera hora bloqueada, me aseguro de tener tiempo para pensar, escribir, crear estrategias, etc. Si necesito tener una conversación o chatear con alguien sobre algo relevante para el día, hay una ventana abierta para hacerlo como Bueno. Las reuniones y la colaboración pueden ser muy útiles, pero descubro que necesito relajarme y tener tiempo para asegurarme de que soy intencional con mi día.

Diario regularmente

Mantengo un diario para cada día en un documento de Google. Agregue un nuevo "título 3" para la fecha de hoy y estamos listos para escribir. Combino tanto el trabajo como lo personal y escribo sobre cualquier cosa, desde cosas que estoy tratando de lograr en el trabajo hasta planes de viaje y reflexiones sobre un entrenamiento de CrossFit. Tener un cerebro que no se sienta frenético y abrumado es clave para que yo sea efectivo, y descargar mis pensamientos y planes, y cualquier otra cosa que tenga en mente, al comienzo del día asegura que esas cosas se capturen (no se pierdan). para que tenga la sensación de que puedo dejarlos ir y concentrarme. Generalmente escribo durante los primeros 30 minutos de mi día, nuevamente después del almuerzo y luego, a menudo, una vez más por la noche.

Establecer, documentar objetivos trimestrales y realizar un seguimiento semanal.

En mi diario mantengo mis metas anuales, trimestrales y mensuales. Todos los viernes, miro hacia atrás para ver cómo me está yendo con eso, tanto en el trabajo como personalmente. Veo si voy por buen camino y considero formas de llegar a donde quiero ir. Es viernes mientras escribo, así que necesito empezar con esto ahora.

Evita las redes sociales por la mañana

No soy un gran fanático de las redes sociales en general, pero me gusta ver fotos de viajes y esquí y ciclismo de montaña en Instagram, y trato de estar activo en LinkedIn para establecer contactos y ayudar a los demás. Durante mis primeros 60 minutos, hago todo lo posible para evitar abrirlos, ya que están literalmente optimizados para distraerme de lo que tengo que hacer.

entrenamiento en el almuerzo

Esto probablemente parezca trivial, pero creo que hacer ejercicio durante el almuerzo es realmente bueno para 1) dividir el día en dos partes y 2) mantenerme fresco para la segunda mitad. Recuerdo los días que pasaba con la mente ocupada desde las 7:30 u 8 am en el auto hasta las 4 o 5 pm, y eran muy agotadores. Con un entrenamiento al mediodía, mi mañana está bien definida y estructurada y tengo un plan claro para ello, y luego mi tarde se encuentra con un poco más de energía y un "nuevo comienzo" propio.

Herramientas

Comunicación

Slack: vaya a para comunicación asíncrona. Tengo notificaciones DESACTIVADAS en mi teléfono y ACTIVADAS en mi computadora portátil. Esto evita que me distraiga el trabajo durante el tiempo libre o cuando estoy lejos de mi computadora portátil. Silencio los canales a los que no necesito reaccionar (pero de los que quiero ser parte) y reviso periódicamente.

Equipos de Microsoft: reuniones virtuales y chat con personas que no usan Slack en el trabajo.

Calendly : no puedo decir lo suficiente sobre Calendly. Siempre he encontrado que mirar calendarios mientras escribo correos electrónicos para coordinar los horarios disponibles es 1) muy frustrante y 2) una gran pérdida de tiempo. Hace poco decidí usar Calendly y no podría estar más feliz con lo fácil y útil que es. Empecé a usar una suscripción paga durante la primera semana, y me encanta poder tener tipos de reuniones, duraciones y horarios personalizados para uso externo que se sincronizan con la disponibilidad de mi calendario de trabajo. Esto no es un anuncio, así que me detendré ahí… pero soy un gran fanático y he ahorrado horas en las últimas dos semanas usando esta herramienta para coordinar reuniones externas.

Seguimiento del trabajo y captura de ideas

Asana: uso Asana para realizar un seguimiento de mis tareas laborales. Administro columnas de "Por hacer", "Esta semana", "En progreso" y "Terminado". Súper simple. Esto realmente me ayuda cuando hay una gran cantidad de acciones que debo tomar y siento el estrés de perder algunas... si las escribo (incluso mal) en Asana, sé que no las olvidaré. También sé lo que hay que hacer y puedo eliminar sistemáticamente los elementos más importantes de mi lista.

Google Keep + Google Docs: utilicé Google Keep para rastrear ideas que necesitan desarrollarse más, tanto en mi vida personal como en mi vida laboral. Si estoy hablando con un compañero de trabajo sobre un tema de trabajo y necesito capturar lo que compartió, Google Keep suele ser el lugar al que va (a través de la aplicación en mi teléfono) hasta que pueda procesarlo y hacer algo más significativo con él más adelante. . La mayor parte de mi trabajo Los elementos de Keep hacen su destino a Asana con el tiempo, pero no todos. Como mencioné anteriormente, también uso Google Docs para mi hábito de escribir un diario y muchas ideas se piensan al escribir allí. No soy una gran persona para "sentarme y pensar"... Tengo que escribir o hablar... y escribir tiende a funcionar mejor.

Toma de notas: en general, uso una combinación de herramientas que incluyen GitHub (notas de reuniones de equipo), Google Docs (volcar pensamientos en mi diario) o Google Keep. Solía ​​usar Evernote, pero me he alejado. Probablemente podría optimizar esta área y estoy muy abierto a sugerencias. En la mayoría de los casos, todo lo que necesito escribir llega a mi diario y luego a una forma más pulida en otro lugar más tarde.

Asana, Google Keep y mi diario anual Google Doc están siempre abiertos en mi navegador (fijados en cromo).

Colaboración

Miro: tenemos Miro y, aunque al principio era escéptico (y sigo pensando que hay cosas para las que no tiene sentido), en realidad es una herramienta bastante sorprendente para reemplazar lo que obtuvimos de las pizarras físicas en la era anterior a COVID. Hoy en día, dado que la mayoría de las reuniones son virtuales, Miro es bastante increíble para poder diseñar soluciones en colaboración, intercambiar ideas, etc. Una buena pizarra antigua también es bastante increíble.

Herramientas de EA

LeanIX: acabamos de comenzar a usar LeanIX en nuestra práctica de EA para ayudarnos a visualizar las capacidades comerciales. Todavía no la he usado mucho, pero estoy muy entusiasmado con las promesas de una herramienta que puede ayudarnos a tener formas simples de explicar lo que hacemos como empresa y qué tan bien la tecnología respalda esas cosas.

Seguimiento del trabajo en equipo

Miro: mantengo un tablero "kanban" de Miro de lo que nuestro equipo está trabajando cada trimestre y lo que está pendiente. Simple pero útil para mantenerse al día con algunos de los objetivos de cada una de las personas de nuestro equipo (más de 10 personas son tan difíciles de tener en mente sin ayuda).

Confluence: usamos Confluence para una gran cantidad de documentación interna, por lo que también tenemos una página de confluence en nuestro espacio de EA con una vista externa amigable de nuestros objetivos trimestrales para que cualquier persona interesada pueda ver lo que estamos impulsando y lo que estamos está tratando de lograr. Acabo de empezar a hacer esto, pero parece ser útil para nuestros socios y clientes internamente. Por lo menos, me obliga a obtener un lenguaje claro en torno a nuestros objetivos que tenga sentido tanto para nuestro equipo como para los demás.

Café

Café. prensa francesa. Cada día. Eso es todo lo que necesito decir.

Conclusión

¿Qué me perdí? ¿Hay cosas que está haciendo en su trabajo (o en su vida personal) que le ayuden a ser más eficaz? Me encantaría saber de usted aquí a través de LinkedIn y espero poder aprender algo nuevo.