Visão Geral do Projeto

O projeto envolveu a concepção e desenvolvimento de uma aplicação de tarefas: “Taskman” para facilitar a gestão e delegação de tarefas com base na disponibilidade do funcionário, bem como permitir a revisão e encerramento de tarefas com base na qualidade de conclusão. O aplicativo foi desenvolvido para uma empresa de tecnologia de médio porte com o objetivo de simplificar seu fluxo de trabalho, aumentar a eficiência e garantir a conclusão de tarefas com alta qualidade.

Compreendendo o desafio: Como surgiu o problema?

O problema do gerenciamento ineficaz de tarefas surgiu devido à crescente complexidade de tarefas e projetos, bem como à necessidade de vários funcionários trabalharem de forma colaborativa nessas tarefas. À medida que o número de tarefas aumentou, tornou-se difícil acompanhar todas elas, delegá-las com eficiência e garantir a conclusão de alta qualidade.

Declaração do problema

A principal questão que o desafio/problema apresenta é a falta de um sistema eficaz de gerenciamento de tarefas.

Metas

Gerente

- Delegar tarefas com base na disponibilidade dos funcionários para garantir a distribuição igualitária da carga de trabalho.

- Revise e forneça feedback sobre as tarefas concluídas para garantir a conclusão de alta qualidade.

Executor

- Visualize todas as tarefas em um só lugar para gerenciar melhor a carga de trabalho.

- Capacidade de atualizar o empregador sobre o status das tarefas

- Aumentar a eficiência geral e a produtividade do fluxo de trabalho da equipe.

Pesquisa e análise

Público-alvo: O público-alvo deste aplicativo serão os funcionários de nossa organização. Eles usarão o aplicativo para gerenciar suas tarefas e se comunicar com seus gerentes sobre o andamento de seus trabalhos. O público será composto por indivíduos de vários departamentos, desde marketing até engenharia.

Persona do usuário

Prioridades dos usuários, pontos problemáticos dos usuários

Requisitos de concepção:

Painel de gerenciamento de tarefas: o aplicativo deve ter um painel que permita aos funcionários visualizar suas tarefas atribuídas, seu status e o prazo de cada tarefa. O painel também deve mostrar o progresso de cada tarefa e quaisquer comentários ou feedback dos gerentes.

Delegação de Tarefas: O aplicativo deve permitir que os gerentes deleguem facilmente tarefas aos funcionários com base em sua disponibilidade. Os gerentes devem poder atribuir tarefas a vários funcionários e definir prazos para cada tarefa.

Controle de qualidade: o aplicativo deve incluir um recurso para revisar e monitorar a qualidade da conclusão de cada tarefa. Os gerentes devem ser capazes de fornecer feedback aos funcionários e avaliar a qualidade de seu trabalho.

Interface amigável : O aplicativo deve ter uma interface simples e intuitiva, fácil de usar para todos os funcionários. Deve ser visualmente atraente e fácil de navegar.

Compatibilidade móvel: o aplicativo deve ser compatível com dispositivos móveis para permitir que os funcionários gerenciem tarefas em movimento.

Conceitos, esboços, wireframes

Design visual

Relance — Sistema de Design:

Integração

• O fluxo de integração do aplicativo foi projetado para ser simples e direto, com um conjunto de três recursos que são explicados ao usuário seguidos por uma tela inicial.
• A decisão foi tomada para eliminar a necessidade de um processo de login, pois as credenciais de login serão fornecidas ao usuário pelo empregador. No caso de um usuário esquecer sua senha, ele precisará entrar em contato com o administrador para obter assistência

• O fluxo da tarefa de criação foi cuidadosamente projetado para servir como a principal chamada para ação (CTA) do aplicativo. O fluxo deve ser intuitivo e fácil de usar, permitindo que os criadores de tarefas insiram detalhes importantes de maneira rápida e fácil, como o título da tarefa, data de vencimento e nível de prioridade (alta, média ou baixa).
• Esta área permite que tarefas sejam atribuídas a indivíduos ou departamentos específicos e também permite a delegação de tarefas com base na carga de trabalho dos membros da equipe.
• Ao fornecer informações em tempo real sobre o número de tarefas já atribuídas a um indivíduo e suas respectivas datas de vencimento, esse recurso permite que os usuários gerenciem com eficiência a carga de trabalho de sua equipe e otimizem a conclusão das tarefas. No geral, esse fluxo de tarefas de criação cuidadosamente projetado ajuda os usuários a delegar e gerenciar tarefas com eficiência de maneira simplificada e eficaz.

• O aplicativo inclui um processo intuitivo de revisão de tarefas para garantir a conclusão de qualidade das tarefas. Quando uma tarefa é marcada como concluída, o criador da tarefa é automaticamente notificado e solicitado a revisar a tarefa. No entanto, os usuários também têm a flexibilidade de reabrir uma tarefa se precisarem fazer alterações adicionais. Há um recurso de bate-papo onde as revisões e consultas são discutidas, também acompanhando os documentos compartilhados.
• Além do processo de revisão da tarefa, o aplicativo também inclui um recurso de bate-papo onde os usuários podem discutir revisões e consultas relacionadas à tarefa. Esse recurso não apenas facilita a comunicação entre os membros da equipe, mas também ajuda a acompanhar os documentos compartilhados e outras informações relevantes. Ao incorporar esses recursos avançados de comunicação e colaboração, o aplicativo fornece uma experiência de usuário perfeita e integrada que ajuda as equipes a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.

A seção projetada para ajudar os funcionários a se manterem atualizados e informados sobre suas tarefas diárias, bem como as tarefas dos membros de sua equipe. Esta seção é gamificada, oferecendo uma maneira divertida e envolvente para os usuários se manterem motivados e acompanharem seu progresso.

Ao incorporar uma abordagem gamificada ao gerenciamento de tarefas, o aplicativo ajuda os usuários a se manterem motivados e engajados, além de fornecer informações valiosas sobre suas tarefas diárias e desempenho geral.

Mais telas

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Prototipagem:

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Conclusão

Muito obrigado por reservar um tempo para ler meu projeto! Seu interesse significa o mundo para mim e estou muito feliz por ter a oportunidade de compartilhar meu trabalho com você.

Se você achou isso útil ou informativo, deixe um aplauso ou comentário abaixo. Seu feedback é muito apreciado e me ajuda a continuar criando conteúdo útil para outras pessoas. Obrigado por reservar um tempo para ler este estudo de caso de UX e fique ligado para mais artigos relacionados a design em breve!!