Minhas reflexões sobre apresentação eficaz

Muitos de nós já passamos pela experiência de fazer uma apresentação para um grande grupo e nos sentir ansiosos sobre como ela será recebida. Embora possamos nos esforçar muito para preparar a apresentação, muitas vezes não pensamos o suficiente sobre como fazê-la. Como resultado, podemos sentir que poderíamos ter feito um trabalho melhor depois de fazer a apresentação. Neste artigo, reflito sobre minhas próprias experiências com apresentações e ofereço algumas sugestões sobre como melhorá-las, baseando-me em exemplos de esportes e publicidade.

Definindo o campo - enquanto se prepara para a apresentação, tenha em mente o tempo que você terá para apresentar no dia real. Com base nisso, decida o formato da apresentação. Pense nisso como definir o campo em uma partida de críquete, saldos iniciais com restrições de campo estritas versus saldos finais com menos restrições. Precisamos jogar tendo em mente as restrições de campo, da mesma forma para apresentações também precisamos planejar tendo em mente a duração do tempo.

Seja um bom anfitrião — Pense em você como um anfitrião tentando proporcionar uma boa experiência aos convidados de uma festa, da mesma forma que deseja que seu público tenha uma boa experiência durante sua apresentação. Isso significa priorizar o que é importante para o seu público, envolver-se com eles e garantir que eles saiam com uma compreensão clara das principais conclusões.

Entenda o propósito de se reunir com muitas partes interessadas – não é para tomar decisões, mas para facilitar o brainstorming. Capture a atenção e os pontos de vista de todos e faça uma reunião de acompanhamento para melhor alinhamento com as partes interessadas necessárias.

Planeje surpresas — Reuniões de um dia inteiro invariavelmente sempre terão surpresas de última hora em termos de cumprimento da agenda e do tempo. Entenda também que essas reuniões acontecem ocasionalmente e a equipe encarregada de conduzir esses eventos também está testando as águas pela primeira vez. Sempre tenha isso em mente ao preparar o conteúdo.

Prepare-se, mas não seja rígido — Sempre tenha planos de backup; enquanto se preparava para a apresentação, talvez um slide elaborado fizesse sentido, mas no dia real, com base na situação da sala, faça os ajustes necessários. Nem sempre siga o plano. Pense como um batedor de ordem média em uma partida de teste, com base na situação e nos postigos em mãos, tome uma decisão se acelera ou joga um turno defensivo.

Reforce seu argumento — Planeje o conteúdo com base no tamanho do público. Reitere os pontos-chave ao longo da apresentação para que todos tenham uma compreensão ampla do que está sendo falado. Mesmo que alguém comece a prestar atenção no meio do caminho, eles precisam seguir o que você está tentando fazer. Tente resumir o ponto principal do slide várias vezes para garantir que ele chegue a todos os participantes da apresentação.

Esteja ciente dos anúncios que não podem ser ignorados, como alimentos ou bebidas sendo servidos durante a apresentação. Embora seja difícil planejar tais interrupções, é responsabilidade do orador desacelerar e permitir que todos se acomodem e tragam de volta a atenção antes de prosseguir.

Entregue o ponto principal em menos de 30 segundos — Conecte-se com o público enquanto entrega o ponto e tente transmitir o ponto principal em menos de 30 segundos. Inspire-se nos anúncios de TV. Em 30 segundos, eles tentam transmitir o ponto principal. O mesmo se aplica ao apresentar para um grande público; não podemos assumir que todos estão prestando 100% de atenção em tudo. Tente fazer o ponto em menos de 30 segundos antes de passar para o próximo ponto.

Redefina a atenção — Envolver o público ajuda a quebrar a monotonia da apresentação. Um novo ponto de vista de alguém que não seja o orador principal redefine a atenção do público. Fazer isso deliberadamente ajuda a trazer de volta a atenção do público que não está prestando atenção ativamente.

Não transforme o simples em complexo :) — Apenas o palestrante tem o contexto prévio do slide e é sua responsabilidade trazer todos ao mesmo nível de entendimento para facilitar o brainstorming eficaz. Nunca prejudique o público lançando jargões ou termos que eles não conheçam.

Resumir — Ao final da apresentação, tenha uma seção de resumo com as principais conclusões e pontos guiados para facilitar a discussão.

Estas são as minhas principais conclusões para a preparação para tais apresentações. Estou interessado em conhecer mais dessas abordagens que o ajudaram no passado a fazer essas apresentações. Eu adoraria me conectar e discutir.