Paylocity TechCon 2023

Nossos funcionários de Produto e Tecnologia são totalmente remotos, com liberdade e flexibilidade para trabalhar onde quiserem, o que significa que a maior parte do tempo trabalhando juntos é conectado via Slack e webcams. Para garantir que os colegas tenham um tempo significativo para se conhecerem melhor pessoalmente, a Paylocity organiza eventos TechCon presenciais anuais. O primeiro evento desse tipo foi realizado em 2014 perto de nossa sede em Schaumburg, Illinois, proporcionando um ponto de encontro central para as equipes se conectarem pessoalmente. Desde então, o local migrou para lugares tão distantes quanto Las Vegas, mas após o bloqueio induzido pela pandemia de 2020, fomos relegados a nos conhecer apenas pelo que podemos ver em nossas telas.

O belo Loews Sapphire Falls Resort no Universal Orlando foi um local perfeito para nos reconectarmos, aprendermos e nos inspirarmos! Reserva de 1.000 quartos de hotel 4 estrelas, passagens aéreas de ida e volta (de todos os Estados Unidos e República Tcheca), passes do Universal Orlando Park e uma noite privada para nossos funcionários apenas no CityWalk com comida e bebida gratuitas - tudo isso custa um bom dinheiro, mas é uma medida relativamente pequena do compromisso da Paylocity de investir em nosso pessoal. Reconhecemos que é improvável que a mistura única de mentes inteligentes e diversas identidades que compõem nossa notável força de trabalho seja encontrada em um só lugar - ou mesmo nos oito endereços onde mantemos escritórios físicos - e é por isso que mais de 60% de nossos as pessoas são remotas e permanecerão por muito tempo depois que outras empresas de tecnologia chamarem seus funcionários de volta a seus prédios.

Para uma perspectiva mais pessoal, aqui estão dois participantes para compartilhar suas experiências na TechCon:

Brynn Wharton, engenheira de software

Durante nosso tempo em Orlando, Paylocity nos presenteou com algumas atividades maravilhosas. Na primeira noite, entramos no pátio do hotel para saborear aperitivos e bebidas com nossos colegas de trabalho após um longo dia de viagem. Com as bebidas na mão, nos misturamos e olhamos para alguém que pensamos que poderia se parecer com Bobby, da equipe de folha de pagamento, mas “ele parece diferente sem os óculos”. Talvez tenhamos conhecido nosso amigo por correspondência, ou a pessoa da equipe com aquele fundo legal de zoom e uau, eles são altos na vida real.

Começamos o segundo dia forte com uma grande sessão de grupo com palestras dos co-CEOs Steve Beauchamp e Toby Williams, bem como uma palestra de nosso CTO Rachit Lohani. Para encerrar a manhã, recebemos nosso palestrante principal, Sachin Rekhi, fundador e CEO da Notejoy, para falar sobre Influenciar sem autoridade.

Depois de reabastecer com o almoço, fomos direcionados para as sessões de intervalo. Variando de habilidades interpessoais pessoais a novas estratégias em toda a empresa que iremos implementar, a mergulhos profundos em novas tecnologias, houve sessões para as áreas de interesse de todos. Com o sol se pondo no segundo dia, nos reunimos no Universal's CityWalk. Todos os participantes puderam escolher o que mais lhes agradava, karaokê, dançar, ouvir música ao vivo ou apenas conversar enquanto saboreavam um lanche.

O terceiro dia começou com uma sessão geral de perguntas e respostas ao lado do fogo de nossos líderes de produtos e tecnologia. Eles responderam a perguntas sobre a direção de nossa organização, falaram sobre diversidade em nossa força de trabalho e nos deram metas para o restante do ano fiscal. Em seguida, dividimos nossas categorias por algum tempo em equipe. As equipes se reuniram com seus diretores e equipes de gerenciamento, mas não acho que tudo ficou sério. Enquanto alguns grupos optaram por trabalhar em seus roteiros, outros aproveitaram o tempo para aproveitar o sol, ir à piscina ou tomar um café antes de uma grande tarde. Um grupo, em particular, homenageou o início do March Madness com um jogo de trivia estilo colchete que mostrou a criatividade e o conhecimento das pessoas que trabalham na Paylocity.

Depois de uma manhã de atividades em equipe, voltamos para a Universal, mas desta vez para os parques. As pessoas em sua equipe não eram mais aquelas que escreviam uma consulta de banco de dados ou encontravam o tom perfeito de amarelo que faria aquele botão se destacar, elas eram crianças tontas. As equipes riram juntas no passeio do Minion, gritaram de terror na montanha-russa Jurassic Park e desfrutaram de uma cerveja amanteigada congelada em Hogsmeade.

Ao encerrar uma conferência, o MC sempre diz algo como “pense em tudo o que você está levando desta semana e no que está trazendo de volta para sua equipe”.

Então, o que tiramos da TechCon 2023? Um senso de equipe renovado, orgulho de nossa organização e do que podemos realizar com as ferramentas certas e novas varinhas de Harry Potter (pelo menos para alguns de nós). Para muitas equipes, esta foi a primeira reunião desde 2019, então com isso vêm novos objetivos, uma compreensão mais profunda de como as pessoas funcionam na equipe e uma nova inspiração nas sessões de planejamento e nas salas de descanso. O que vem no ano que vem? Com a expansão da Paylocity pela República Tcheca, alguns esperam uma CzechCon 2024.

Tyler Clark, Gerente de Engenharia

Minha equipe e eu tínhamos acabado de ter um sucesso no local na sede em dezembro, e a oportunidade de nos reunirmos novamente no próximo trimestre ajudou a solidificar nosso vínculo. A noite de segunda-feira foi repleta de comidas, bebidas e muitos abraços. Houve vários “Vencedores do Prêmio de Valores Trimestrais” em nosso grupo, e eles ganharam reservas de upgrade de quartos queen para suítes! A cada noite, um titular de suíte diferente dava uma festa começando após o término das atividades oficiais e indo até 1h30 ou 2h00.

A terça-feira foi repleta de sessões gerais pela manhã e sessões de aprendizado à tarde. Uma sessão especialmente interessante foi “Roubo de tempo: como o trabalho oculto e não planejado comete o crime perfeito e como usar métricas de fluxo para ajudar a minimizar o roubo de tempo”. Se você está se perguntando por que seu trabalho se arrasta de sprint para sprint e você não consegue aumentar a velocidade de sua equipe, você pode procurar por:

1. Muito WIP (trabalho em andamento)
2. Dependências inesperadas
3. Trabalho não planejado
4. Prioridades conflitantes
5. Trabalho Negligenciado

A quarta-feira começou com sessões focadas com nossos diretores, estabelecendo metas para o próximo trimestre e ano. Depois, nos dividimos em grupos por equipe e fizemos um torneio de perguntas e respostas no estilo March Madness, com troféus de verdade e tudo. (por exemplo, “Qual é o nome da placa Data Dog que rastreia nossas estatísticas críticas de tempo de atividade?”) Por volta das três da tarde, estávamos prontos para atingir o Islands of Adventure!

Começamos com a fila mais longa (45 minutos), que por acaso era a VelociCoaster. Foi um curso insano de loops, acelerações repentinas e rolos de barril. Absolutamente uma das três principais montanhas-russas que posso imaginar. Nenhuma das outras linhas durou mais de 10 minutos, o que significa que apenas caminhamos direto do início da linha para o passeio! Cada um de nós recebeu um vale-presente de $ 50 para cobrir o jantar e, como minha equipe decidiu apenas passar por uma lanchonete para comprar giroscópios e batatas fritas, eu tinha $ 30 restantes no cartão para voltar para Honeydukes em Hogsmeade para obter um monte de doces que eu sabia que nossa filha gostaria (e que eu - vamos ser honestos - provavelmente não teria desembolsado tanto dinheiro para comprá-los). Um verdadeiro ganha-ganha!

Depois de nos cansarmos (meu relógio registrou 15.338 passos naquele dia), pegamos o barco de volta ao hotel e nos preparamos para a festa final. Minha história favorita da TechCon é a do bando de aventureiros intrépidos que reservaram viagens compartilhadas para uma hora de carro até Cabo Canaveral para o lançamento da SpaceX às 12h30. Você pode ver por seus rostos que valeu a pena a viagem!

Então, essa foi minha primeira TechCon! Quinta-feira foi uma sessão de encerramento pela manhã, seguida de ônibus para o aeroporto e voos para casa. Eu almocei com um colega antes de irmos para nossos portões separados, e minha sensação foi que todos voltaram se sentindo energizados e prontos para grandes colaborações que viriam. Estou ansioso para o próximo ano!

Tyler Clark, Gerente de Engenharia I da Paylocity, e Brynn Wharton , Engenheiro de Software da Paylocity, colaboraram nesta postagem do blog.