การจัดการโครงการ Beast Implementation

Mar 14 2023
น่าประหลาดใจมากที่คุณมีความคิดที่ยิ่งใหญ่และพร้อมที่จะทำให้มันเกิดขึ้น! การอนุมัติ ทรัพยากร และเวลาถูกกำหนดไว้สำหรับคุณ — และอาจรวมถึงทีมของคุณ — เพื่อดำเนินการต่อไปด้วยการดำเนินการ! ถึงตอนนี้คุณคงจับจ้องไปที่ผลลัพธ์ที่ละเอียดเป็นพิเศษ แต่ตอนนี้ได้เวลาเริ่มสร้างแล้ว! มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในแนวทางและกรอบความคิดที่เคารพเพื่อพัฒนากัน ขั้นตอนที่ 0: การข่มขู่ / การทำให้เป็นจริง นี่คือช่วงเวลาแห่งการตระหนักรู้: “นี่เป็นเรื่องใหญ่และยิ่งใหญ่มาก แต่ฉันควรเริ่มจากตรงไหนดี? มันดูกลมเกลียวไม่มีขอบ ฉันกำลังสร้างทุกอย่างจริงๆ ไม่อย่างนั้นฉันจะไม่เริ่มเลยดีกว่า!!” นี่คือจุดเริ่มต้นของการใช้งานทุกครั้ง
ผลงานของผู้เขียนสำหรับโพสต์นี้! #ภูมิใจ

น่าประหลาดใจมากที่คุณมีความคิดที่ยิ่งใหญ่และพร้อมที่จะทำให้มันเกิดขึ้น! การอนุมัติ ทรัพยากร และเวลาถูกกำหนดไว้สำหรับคุณ — และอาจรวมถึงทีมของคุณ — เพื่อดำเนินการต่อไปด้วยการดำเนินการ! ถึงตอนนี้คุณคงจับจ้องไปที่ผลลัพธ์ที่ละเอียดเป็นพิเศษ แต่ตอนนี้ได้เวลาเริ่มสร้างแล้ว!

มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในแนวทางและกรอบความคิดที่เคารพเพื่อพัฒนากัน

ขั้นตอนที่ 0: การข่มขู่ / การทำให้เป็นจริง

นี่เป็นเวลาแห่งการตระหนักรู้: “นี่เป็นเรื่องใหญ่และยิ่งใหญ่มาก แต่ฉันควรเริ่มจากตรงไหนดี? มันดูกลมเกลียวไม่มีขอบ ฉันกำลังสร้างทุกอย่างจริงๆ ไม่อย่างนั้นฉันจะไม่เริ่มเลยดีกว่า!!”

ส่องมังกร!

นี่คือจุดเริ่มต้นของการใช้งานทุกครั้ง ความรู้สึกข่มขู่เมื่อมองดูงานที่ต้องทำ! เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกหวาดกลัวและสับสน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับทุกโครงการขนาดใหญ่ที่คุณจะดำเนินการในอนาคต!

ภารกิจสำคัญ ณ จุดนี้คือการ “ว่ายน้ำต่อไป” ตามที่ดอรี่บอก อย่าปล่อยให้ขนาดของงานข่มขู่คุณให้หยุดชะงัก หรือรีบเร่งทำทุกอย่างในคราวเดียว!

คุณทำได้! แต่คุณควร?

อ่านต่อ!

ขั้นตอนที่ 1: คำจำกัดความของชิ้นส่วนไขมัน

ในขั้นตอนนี้ ให้ตรวจสอบโครงการของคุณเพื่อระบุส่วนสำคัญที่กำหนดโครงการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณต้องมีแบบจำลองทางจิต ที่เหมาะสม สำหรับโครงการของคุณเพื่อช่วยคุณสร้างสิ่งที่เป็นนามธรรม ตัวอย่างบางส่วนคือ:

  • หากเรากำลังพูดถึงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ คุณสามารถแยกย่อยตามการกระทำต่างๆ หรือบทบาทของผู้ใช้ในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์นั้นได้ (เช่น “ผู้ดูแลระบบต้องทำอะไร”)
  • หากเรากำลังพูดถึงการเขียนหนังสือหรือบล็อกโพสต์ คุณสามารถแยกย่อยตามบทหรือช่วงเวลาสำคัญของโครงเรื่องได้
  • หากเรากำลังพูดถึงงานทางกายภาพ เช่น การสร้างสวนหรืองานไม้ คุณสามารถแยกย่อยตามลำดับงานที่จำเป็นต้องทำ เช่น เตรียมดินให้พร้อม หรือซื้อชิ้นส่วนไม้
  • และถ้าคุณกำลังสร้างมังกร ลองนึกภาพส่วนลำตัวของมันสิ!
  • ดูมังกรสิ!

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดความสำคัญของแต่ละส่วน

เมื่อกำหนดส่วนของไขมันแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ความสำคัญของแต่ละส่วนเพิ่มเติมได้ แน่นอนว่าทุกส่วนมีความสำคัญ แต่:

  • แต่ละส่วนมีจุดประสงค์เพื่ออะไร?
  • คุณต้องการชิ้นส่วนทั้งหมดเท่า ๆ กันเมื่อคุณเริ่มสร้างโครงการหรือไม่?
  • คุณจำเป็นต้องนำแต่ละส่วนที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลงเมื่อเริ่มสร้างหรือไม่
  • ️ ตรวจสอบมังกร

❗ โปรดทราบว่าเรายังไม่ได้เริ่มสร้างอะไรเลย ❗ เรากำลังอยู่ในขั้นตอนการวางแผน! ขั้นตอนที่จำเป็นก่อนที่เราจะทุ่มเทความพยายามในการสร้างงานจริงในมือ (มังกร)! อย่าประมาทหรือเพิกเฉยต่อขั้นตอนเหล่านี้เพราะคุณจะเห็นคุณค่าของมันในไม่ช้า!

“ให้เวลาฉันหกชั่วโมงในการโค่นต้นไม้ แล้วฉันจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงแรกในการลับขวาน” - อับราฮัมลินคอล์น

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการเดินทางหลัก

ตอนนี้ได้เวลากำหนด:

  1. สิ่ง ที่เราจะเริ่มดำเนินการ อะไรคืองานชิ้นเล็ก ๆ ที่สำคัญที่สุดที่บอกเล่าเรื่องราว (เล็ก ๆ ) ที่เหนียวแน่น?
  2. ทำไมเราควรเริ่มทำงานกับรายการเหล่านี้ ชิ้นส่วนเล็กๆ ที่เราจะพัฒนามีความสำคัญเพียงพอที่จะป้อนข้อเสนอแนะรอบแรกหรือไม่
  3. สิ่งที่เราคาดว่าจะเห็นเมื่อทำงานกับรายการเหล่านี้เสร็จแล้ว โดยพื้นฐานแล้วเรื่องสั้นในประเด็นแรกข้างต้นจะทำงานอย่างไร การเรียนรู้จากการทำงานจริงครั้งแรกนี้ช่วยฟีดแบ็คงานที่กำลังจะมาถึงของเราได้อย่างไร?
สิ่งที่จำเป็นในการสร้างมังกร: หัว ลำตัว หาง และแขนขา ทิ้งรายละเอียดทั้งหมดไว้!

การตรวจสอบกราฟด้านบน คุณจะสังเกตเห็นความคล้ายคลึงกันอย่างมากกับผลิตภัณฑ์ที่ค้างอยู่ในการต่อสู้ ใน Backlog ของผลิตภัณฑ์ เราเพิ่มคำจำกัดความมากขึ้น — หรือที่เรียกว่างานชิ้นเล็ก ๆ ที่กำหนดไว้อย่างดี — ยิ่งเราอยู่ใกล้ด้านบนสุดของรายการและปล่อยให้รายการที่เป็นนามธรรมมากขึ้นที่ด้านล่างของรายการ — ส่วนที่ใหญ่กว่าในกราฟด้านบนของเรา

เค้าโครงและการวิเคราะห์งานนี้เป็นความตั้งใจและคุณควรมองหา! โดยพื้นฐานแล้ว กราฟง่ายๆ นี้หมายถึง: "มุ่งเน้นไปที่คำจำกัดความเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่ ปล่อยให้คำจำกัดความของงานที่จะเกิดขึ้นในภายหลัง” การทำงานซ้ำๆ น้อยๆ ช่วยให้คุณปรับคำติชมที่เข้ามาให้เหมาะกับงานที่กำลังจะมาถึงได้ นี่คือวิธีการทำงานที่คล่องตัว อ่านเพิ่มเติม:

ขณะนี้คุณและทีมของคุณกำลังทำงานเพื่อส่งมอบวงจรการทำงาน ยิ่งคุณเห็นงานในมือมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งพร้อมที่จะกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น อีกครั้ง ระบุส่วนที่เล็กที่สุดของงานที่บอกเล่าเรื่องราวเล็กๆ ที่สำคัญถัดไปของทั้งหมด

ปรับปรุงรอบการจัดส่งก่อนหน้า

งานส่วนใหญ่ของคุณเกิดขึ้นในขั้นตอนนี้ เมื่อคุณส่งมอบวงจรการทำงาน คุณจะกำหนดรายการสำคัญถัดไปเพื่อดำเนินการและเริ่มดำเนินการกับรายการเหล่านั้น คุณจะอยู่ในขั้นตอนนี้ ตราบใดที่โครงการของคุณสามารถเริ่มให้คุณค่าแก่ผู้คนที่ใช้งาน

มังกรออกจากขั้นตอนที่ 4

การแบ่งปันผลงานของคุณกับผู้ชมในวงกว้างเป็นสิ่งสำคัญยิ่งคุณพัฒนาต่อไป! ( อ่านบทความที่กล่าวถึงข้างต้นในการทำซ้ำเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมการแบ่งปันจึงมีความสำคัญ )

ขั้นตอนที่ 5: เข้าสู่ขั้นตอนการบำรุงรักษาและปรับปรุง

บ่อยกว่านั้น โครงการของคุณยังคงต้องการความสนใจและงานพิเศษจากคุณต่อไป เมื่อคุณและคนอื่นๆ เริ่มใช้งาน คุณจะระบุงานและสิ่งที่ขาดหายไปได้มากขึ้นเพื่อต่อยอด งานนี้จะง่ายขึ้นและจัดการได้มากขึ้นหากคุณ:

  • ยึดถือสิ่งที่คุณสร้างไว้แล้วเป็นสำคัญ ไม่จำเป็นต้องย้อนกลับและลบทุกอย่างเพื่อเพิ่มสิ่งนั้น หากจำเป็นต้องใช้ความพยายาม ก็ไม่ควรเพิ่มสิ่งเล็กน้อยนั้น
  • ทำงานต่อไปในวงจรการทำงานขนาดเล็กตามที่กำหนดไว้ข้างต้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเวลาผลลัพธ์ของคุณ
  • เมื่อทำเสร็จแล้ว ซูมออกเพื่อดูภาพที่ใหญ่ขึ้นและกำหนดมุมมองที่ถูกต้องให้กับสิ่งที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป มีโอกาสที่การเพิ่มครั้งล่าสุดจะเข้ากันได้ดีกับงานอื่นๆ ในโครงการที่คุณคิดไม่ถึง ซูมออกเพื่อดูความสัมพันธ์นั้นและเชื่อมโยงทั้งสอง โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะย้ำไปที่การบอกเล่าแบบรวมเรื่องราวสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ

แค่นั้นแหละ เราได้กินมังกรแล้ว! ขั้นตอนที่เราใช้คือ:

  1. ยอมรับขั้นตอนการข่มขู่อย่าข้ามขั้นตอนนี้ และอย่าปล่อยให้มันผลักดันคุณ!
  2. กำหนดส่วนไขมันของงานก้าวข้ามการข่มขู่ของคุณเพื่อเริ่มทำความเข้าใจกับส่วนประกอบต่างๆ ใช้แบบจำลองทางจิตเป็นแนวทางของคุณในขั้นตอนนี้!
  3. ดูสิ่งที่สำคัญในระดับสูงอย่าเพิ่งทำงานในรายละเอียดปลีกย่อย! เพียงสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นโครงการของคุณ
  4. เริ่มทำงานโดยเน้นเรื่องแรกและสำคัญที่สุด! เมื่อทำเสร็จแล้ว ย้ำกับคนอื่นๆ เพื่อรับคำติชม!
  5. มุ่งมั่นกับเรื่องราวที่สำคัญที่สุดต่อไป! ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะสร้างโครงการส่วนใหญ่ของคุณ แต่โปรดแบ่งปันกับผู้อื่นต่อไป!
  6. ปรับปรุงโครงการของคุณต่อไปเมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา!
  7. ขั้นตอนความก้าวหน้าและการมีส่วนร่วมที่จำเป็นในแต่ละขั้นตอน

ในขั้นตอนที่ศูนย์จนถึงขั้นตอนที่สาม คุณจะต้องพูดคุยและวางแผนมากกว่าการสร้างจริง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ร่วมกัน เนื่องจากคุณกำลังสร้างความสอดคล้องให้กับสิ่งที่คุณต้องทำ มีหลายวิธีในการทำให้ขั้นตอนเหล่านี้ทำงานได้ดีขึ้นสำหรับทีมของคุณและโครงการที่อยู่ในมือ เราจะตรวจสอบวิธีการเหล่านี้บางส่วนในโพสต์เพื่อติดตาม

เป็นที่น่าสังเกตว่าขั้นตอนเฉพาะอาจกลายเป็นหลุมดำสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ — ลากทุกอย่างลงไปในคำจำกัดความ รีแมป “ลองคิดแบบนั้นด้วย…” ทำให้คุณดำเนินการใดๆ ไม่ได้! ยิ่งคุณพูดคุยและวางแผนมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถระบุกรณีและรายละเอียดต่าง ๆ ที่กระตุ้นให้คุณพูดถึงมากขึ้นเท่านั้น เข้าสู่วังวนแห่งการวิเคราะห์ที่ ไม่รู้จบ ! โปรดใช้สติและใช้กลไกเตือนความจำเพื่อรีเซ็ตการดำเนินการ!

ขั้นตอนที่สี่และสูงสุดห้าจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการซ้ำๆ เดิมเสมอ โดยไม่คำนึงถึงโครงการที่คุณกำลังทำอยู่

ฉันถือว่าขั้นตอนเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับการสร้างโปรเจกต์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นkitty to beast การทำซ้ำที่เกี่ยวข้องหมายความว่าคุณและทีมของคุณสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถคาดการณ์ความพยายามและเวลาที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายของแต่ละขั้นตอนได้ง่ายขึ้น

โพสต์นี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโพสต์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากประสบการณ์การจัดการผลิตภัณฑ์และงานปัจจุบันของฉันที่Hack The Box ซีรีส์ทั้งหมดประมาณ 5 โพสต์ได้รับแรงบันดาลใจจากการพูดคุยสายฟ้าแลบกับทีม HTB ทั้งหมด!

นี่คือสามโพสต์เพิ่มเติมจากซีรีส์: