Maximización de la productividad: gerente frente a colaborador individual

Las reuniones son esenciales en el lugar de trabajo, pero para colaboradores individuales como programadores y escritores, puede ser una fuente de frustración. La razón es que operan en un tipo diferente de horario en comparación con la mayoría de las personas. En general, hay dos horarios, a saber, el horario del gerente y el horario del contribuyente individual.

TLDR;

Los colaboradores individuales, como los programadores, trabajan mejor en el horario del creador, lo que requiere al menos medio día de trabajo ininterrumpido. Las reuniones interrumpen su flujo de trabajo y bajan la moral. Los fundadores pueden resistirse a cambiar al horario del gerente.

Comprender los dos horarios: el horario del gerente y el horario del contribuyente individual

El horario del gerente es comúnmente utilizado por los jefes y está estructurado en intervalos de una hora. Las personas que usan este horario pueden cambiar lo que están haciendo cada hora, lo que facilita programar reuniones en este tipo de horario. Los gerentes a menudo tienen varias tareas que supervisar, como delegar tareas, verificar el progreso y celebrar reuniones con los miembros del equipo.

Por otro lado, el horario del colaborador individual es diferente del horario del gerente. Es preferido por personas que trabajan de forma independiente, como programadores y escritores. Estos profesionales utilizan el tiempo en unidades de al menos medio día porque escribir o programar necesita más tiempo. Necesitan concentrarse en su trabajo y evitar ser interrumpidos para producir resultados de alta calidad.

Desafíos de las reuniones en el horario del contribuyente individual

Las reuniones son desastrosas para las personas en el horario del colaborador individual porque interrumpen su flujo de trabajo y destruyen su productividad. Las reuniones que rompen una tarde o una mañana pueden afectar todo el día y disminuir la moral. Es esencial tener en cuenta que estas personas necesitan entrar en el flujo de su trabajo para producir su mejor trabajo. Por lo tanto, romper ese impulso con una reunión puede hacer que sea un desafío para ellos continuar donde lo dejaron y reiniciar su flujo productivo.

Además, las reuniones pueden tener un impacto negativo en la calidad del resultado del trabajo. El horario del colaborador individual proporciona un período de tiempo lo suficientemente largo para que estos profesionales se sumerjan en su trabajo y produzcan su mejor resultado. Sin embargo, las interrupciones constantes, como las reuniones, pueden afectar la calidad de su producción.

Cómo las empresas pueden adoptar el cronograma del contribuyente individual

Es posible que las empresas adopten el cronograma del contribuyente individual, como Y Combinator ha demostrado con éxito. Y Combinator se ejecuta en el horario del colaborador individual, y la compañía logra asesorar a muchas empresas emergentes sobre este horario mediante el uso del dispositivo clásico de simular el horario del gerente dentro del horario del colaborador individual al reservar períodos de tiempo llamados "horas de oficina". Estos se establecen al final de la jornada laboral y nunca son una interrupción.

Las empresas pueden adoptar esta estrategia al designar ciertos momentos del día o de la semana para las reuniones, asegurándose de que estos horarios no interfieran con el horario del colaborador individual. También pueden adoptar la estrategia de reservar horas de oficina, lo que permite que los colaboradores individuales se concentren en su trabajo sin interrupciones y al mismo tiempo tengan tiempo para el horario del gerente.

Los desafíos de los horarios coexistentes

Si bien es posible que el horario del colaborador individual y el horario del gerente coexistan pacíficamente, surgen problemas cuando se superponen. Esto puede causar dificultades cuando se trata de organizar reuniones especulativas, que son comunes en la agenda del gerente pero son un desastre para la agenda del colaborador individual.

Es fundamental encontrar un equilibrio entre los dos horarios para garantizar que todos puedan lograr sus objetivos. Las empresas pueden brindar capacitación para que los gerentes comprendan el cronograma del colaborador individual y el impacto de las interrupciones en su trabajo. También pueden proporcionar a los colaboradores individuales herramientas como auriculares con cancelación de ruido y áreas de trabajo designadas para ayudarlos a concentrarse y evitar distracciones.

Conclusión

En conclusión, las reuniones pueden ser una fuente de frustración para los colaboradores individuales, ya que operan con un tipo de horario diferente al de la mayoría de las personas. Mientras que el horario del gerente está estructurado en intervalos de una hora, el horario del colaborador individual se basa en trabajar de forma independiente, utilizando el tiempo en unidades de al menos medio día. Las empresas pueden adoptar el horario del colaborador individual designando ciertos horarios para las reuniones y reservando períodos de tiempo llamados "horas de oficina". El desafío es garantizar que los dos horarios coexistan pacíficamente, minimizando las interrupciones en el flujo de trabajo del contribuyente individual.

Es importante que los gerentes y líderes entiendan las diferencias en estos horarios y trabajen para adaptarse a las necesidades de sus empleados. Permitir la flexibilidad en la programación y encontrar métodos alternativos de comunicación puede ayudar a reducir los impactos negativos de las reuniones en el horario del colaborador individual. Alentar a los empleados a priorizar su trabajo y minimizar las interrupciones también puede mejorar la productividad y la moral.

A medida que más empresas se mueven hacia el trabajo remoto y los horarios flexibles, será cada vez más importante comprender el horario del colaborador individual y encontrar formas de acomodarlo. Al reconocer y adaptarse a estas diferencias, las empresas pueden crear un ambiente de trabajo más productivo y armonioso para todos los empleados.

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