Planificación del tiempo para el TDAH

Para algo completamente diferente hoy, quiero compartir con ustedes cómo planifico mis días.

Me diagnosticaron TDAH a la edad de 48 años. Naturalmente, durante casi 5 décadas estuve sin medicación y sin darme cuenta de que mi motivación y enfoque poco confiables tenían una razón médica. La vergüenza y la ansiedad por la fecha límite fueron mis principales mecanismos de afrontamiento. Y tuve un éxito razonable, a pesar de muchos contratiempos.

Pero todo se derrumbó al comienzo de la pandemia. De repente, mis compromisos laborales, familiares y comunitarios minuciosamente compartimentados y estructurados externamente se rompieron en una pila desordenada, sin límites de ningún tipo.

Por primera vez en mi vida, vi mi TDAH como realmente era: una discapacidad. La vergüenza y la ansiedad ya no eran ni remotamente efectivas y, en cambio, empeoraban las cosas. ¡Mucho peor!

Necesitaba un nuevo sistema. Un sistema que me ayudaría donde lo necesitara y que se apartara de mi camino en cualquier otro lugar. Entonces, me propuse crear uno.

Pero primero, para comprender mejor los requisitos de dicho sistema, investigué un poco sobre la neurobiología del TDAH. Descubrí que el TDAH:

1. desactiva la memoria de trabajo, hace que sea difícil mantener las cosas en la memoria
2. crea ceguera del tiempo, una dificultad para estimar el tiempo
3. disminuye la motivación para tareas aburridas, repetitivas o no urgentes, lo que conduce a la procrastinación hasta el último momento
4. hace que sea difícil planificar con anticipación

• DEBE ser vergonzosamente simple de entender y usar: sin nuevas ideas revolucionarias, sin conceptos complicados, solo un sistema sencillo y aburrido que funciona. Sabía que si quería usarlo incluso en días en los que estoy completamente desmotivado, tenía que ser sin esfuerzo.
• DEBE hacer que el tiempo sea más visible. A menudo imagino que puedo hacer más de lo que es realista en un solo día. El sistema debe hacer dolorosamente obvio lo que puedo hacer en un día y ayudarme a tomar mejores decisiones.
• DEBE respaldar tanto la planificación meticulosa como el esbozo de ideas aproximadas. Algunos días tengo objetivos específicos y sé exactamente lo que debe suceder. Otros días estoy bien para jugar de oído, como cuando los niños no tienen escuela y mis planes se vuelven algo vagos.
• DEBERÍA ser posible usar el sistema con o sin herramientas especiales, digitalmente o en una servilleta. Amo mi iPad, pero también aprecio la claridad de pensamiento que obtengo de las distracciones digitales.
• DEBERÍA permitirme planificar para toda la familia.
• PODRÍA integrarse en los sistemas de productividad existentes sin pasos adicionales. (Pero pasé un par de décadas tratando de lograr esto y sabía que iba a ser difícil, así que estaba bien dejarlo pasar).
• PODRÍA permitir compartir mis planes con otros miembros de la familia.

Así es como uso el sistema, paso a paso:

1. Escribir todo lo que quiero lograr en la columna de la derecha.
2. Agregue cualquier compromiso que ya tenga en mi calendario a la columna de la izquierda.
3. Para cada tarea en la columna de la derecha, calcule cuánto tiempo llevará y encuentre un lugar para ella en la columna de la izquierda. Para obtener puntos extra, programe las tareas más importantes durante las horas más productivas.
4. Cruza cualquier tarea que no pueda encajar en mi día.
5. Cree recordatorios si lo desea (Siri en mi Apple Watch hace que este paso sea trivial).

Es decididamente un proceso de dos pasos. Lo cual me obliga a pensar primero en mis prioridades, y no llenar mi día de procrastinación .

Este sistema no se basa en mantener las cosas en la memoria. Crea una representación visual de cuánto tiempo necesito para cada tarea (y ocasionalmente, no asigno suficiente tiempo para una tarea y aprendo de eso). Además, me da un pequeño golpe de dopamina cada vez que tacho un elemento de la lista, lo que me ayuda a mantenerme motivado durante todo el día. Y finalmente, ¡ escribir las cosas hace que sea mucho más fácil planificar múltiples prioridades en competencia!

Deja un comentario si encuentras útil alguna parte de este sistema. O si tiene ideas sobre cómo mejorarlo.