Estou há um ano cofundando uma empresa com dois amigos e percebi que possivelmente a lição mais importante dos meus cinco anos como gerente de produto em uma grande empresa é como executar um retro. Recentemente, mencionei isso com cervejas para um colega fundador e bom amigo, e fiquei surpreso quando ele me disse que nunca tinha ouvido falar de um retro. Ele trabalhou anteriormente para um dos maiores VCs do mundo, juntou-se a uma startup de foguetes em um papel principal e, desde então, passou a fundar seu próprio negócio. No entanto, o tema dos retros nunca havia surgido! Ele ficou mais interessado no conceito quando listei todos os pequenos e grandes problemas que resolvemos usando a estrutura. Eu criei um documento de visão geral para que ele pudesse executar retros eficazes com sua equipe, então eu queria compartilhar aqui para qualquer pessoa que esteja começando um negócio ou tentando trabalhar de forma colaborativa com uma equipe!

Meta:

O objetivo do retro é criar um local onde todos se sintam capazes de compartilhar suas preocupações, expressar suas necessidades ou abordar a dinâmica de toda a equipe e, em seguida, criar uma solução compartilhada para o problema . É importante construir uma cadência regular de retrospectivas para garantir que pequenos problemas sejam abordados e resolvidos no início, antes de se transformar em algo mais prejudicial.

Exemplo de placa retrô:

Exemplo de um dos nossos quadros de equipe

(Ótima ferramenta, as três primeiras placas retrô são gratuitas, depois disso você tem que pagar se quiser armazená-las. Recomendo tirar screenshots e operar com as três gratuitas, ou apenas pagar por isso. É bom ter os registros para olhar para trás sobre.)

Estrutura:

Reunião de 1 hora com a equipe de trabalho (não use a hora inteira se não precisar, mas é bom ter espaço para discutir e buscar soluções).

1️⃣ Comece alinhando o objetivo e lembrando a todos porque você está ali/qual é o propósito da reunião.

2️⃣ Compartilhe o quadro com a equipe (isso era tradicionalmente feito com post-its, mas mais fácil de fazer virtualmente com o EasyRetro )

1. Configurações iniciais do quadro — localizadas no canto superior direito do quadro (certifique-se de que o quadro está configurado corretamente)
   A. Selecione: Ocultar cartões (você ainda pode ver os cartões que escreveu)
   B. Selecione: Ocultar contagem de votos
   C. Votos por usuário: 5
2. Crie quatro colunas da esquerda para a direita
   A. Gritos da equipe
   B. Coisas que queremos mudar
   C. Coisas que queremos continuar fazendo
   D. Idéias/itens de ação

1. Durante esse tempo, a equipe analisa e adiciona cartões a qualquer coluna que desejar. Estes são anônimos, então eles podem colocar o que quiserem, porém, será lido em voz alta e discutido.
2. Dê a todos um lembrete de 1 minuto quando o relógio chegar a 1 minuto e diga-lhes para terminarem seus pensamentos (este é o trabalho do líder retrô).

5️⃣ Retro leader passa da esquerda para a direita e lê todas as cartas começando com as apreciações. Durante esse tempo, certifique-se de permitir que a equipe/você mesmo esclareça qualquer redação confusa, etc.

6️⃣ Com a contagem de votos ainda oculta e todas as perguntas de esclarecimento feitas, defina um novo cronômetro para 2 minutos .

1. Durante esse tempo, todos examinam os cartões e colocam todos os 5 votos nos cartões que gostariam de discutir, eles devem usar todos os 5!
2. Um membro da equipe pode distribuir todos os cinco votos em cinco cartões diferentes ou colocá-los todos em um, não há distribuição obrigatória.
3. Lembre-os de votar apenas nas coisas que desejam discutir com a equipe mais ampla.

1. Agora todos podem ver os votos.
2. Diga a todos na equipe para clicarem em Classificar por ordem (perto de Adicionar ) e selecionar Classificar por votos (ou apenas compartilhar sua tela com toda a equipe - se você estiver compartilhando sua tela, verifique se selecionou o modo Apresentação em Configurações para que seus votos/ cartões não são exibidos).

1. Selecione o item mais votado
2. Defina um cronômetro para 5 minutos
3. Abra a palavra, a pessoa que escreveu o cartão começa e dá uma visão geral de cerca de 1 minuto do motivo pelo qual escreveu o cartão, então a equipe tem uma discussão mais ampla (se ninguém confessar ter escrito o cartão e quiser permanecer anônimo, basta abrir a palavra para todos).
4. Depois de 5 minutos, pergunte se a equipe está pronta para seguir em frente ou gostaria de definir mais 5 minutos para discutir o cartão.
5. Importante! Termine cada discussão adicionando um item de solução/ação na coluna Ideias/itens de ação. É assim que sua equipe vai evitar que esse problema aconteça no futuro.

1. Você começará revisitando seu último quadro retrô e percorrendo os itens de ação que anotou como uma equipe.
2. Decida sim/não se você fez ou não o que planejou fazer?
   A. Se você não fez isso, copie-o na coluna Itens/ideias de ação no novo quadro retrô.
3. Decidir sim/não resolveu o problema?
   R. Se você fez isso, mas não resolveu o problema, adicione-o à coluna Coisas que queremos alterar do novo quadro retrô.
4. Repita as etapas 1–8

Edifício feliz!