Asana'ya Başlarken

Do The Thing Podcast Hakkında

⚡Fazla Düşünmeyi Bırakın ve düşünceleriniz üzerinde harekete geçmeye başlayın! Kişisel ve profesyonel olarak büyümek için yerleştirmeniz gereken sistemlerin bazı teknik yönleri ve üretkenlik, kişisel gelişim, stratejik düşünme ve sistemlerin bazı teknik yönleri hakkında derinlemesine dalmak ve daha fazla bilgi edinmek için bir yer.

Bölüm özeti

[00:04:09] Asana'nızı başarılı bir şekilde oluşturmanın anahtarı

[00:04:38] Asana'yı işinizin ötesinde kişisel projeler için nasıl kullanabilirsiniz?

[00:07:23] Asana organizasyonunuzu tanımlamak için etki filtresini kullanın

[00:08:17] Müşterilerle daha iyi iletişim kurmak için Asana'yı kullanmak

[00:11:14] Müşterilerinize VIP deneyimi yaşatmak için Asana'yı kullanın

[00:13:46] Mevcut Asana kuruluşunuzu denetleyin

Tam bölüm transkripti

[00:00:00] Do the Theme podcast'inin başka bir bölümüne hoş geldiniz. Ben ev sahibiniz, görelilik koçunuz, sistem entegratörünüz ve Asana hizmetleri ortağınız Barbara'yım. Özel olarak ayrılmış Cecil White adlı podcast'i yapmak için dinliyorsunuz. Sistemler ve süreçler hakkında her şeyi ve işiniz için tek gerçek kaynağınız olan Asana'nın sizi nasıl kolaylıkla çalışmaya yönlendireceğini öğrenmeniz için.

[00:00:33] Bu sezonda, Asan gibi bir iş yönetimi aracıyla üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir numaralı stratejimizi öğreneceksiniz. Bu bölümde size verdiğimiz söz, oyununuzu yükseltmenize yardımcı olmaktır. İşinizle ilgili daha özgüvenli ve enerjik hissetmenize yardımcı olacak şekilde iş ve iş deneyimi.

[00:00:55] Bu bölümler, kulüp odamızda [00:01:00] yaptığımız konuşmaların yerini alacak, bu yüzden bununla ilgili daha fazla ayrıntı için ve bizi canlı dinlemek istiyorsanız lütfen gitmeyi unutmayın. Gösteri notlarımıza ve bizi kulüpten takip edebilirsiniz. Benim adım Barbara Ramirez. Mytel Partner'in kurucu ortağı ve CEO'suyum ve geçmiş slaytlarımızdan daha fazla kullanım vakası ve vaka çalışması öğrenmek için bizi Mytel partneri olarak tüm sosyal medyada ve Asana ile Weber'de bulabilirsiniz.

[00:01:29] Bugün çalışıyoruz, tüm gün önceden kaydedilmiş, uh, bazı ücretli müşterilerimiz için hazırladığımız bir dizi video üzerinde çalışıyoruz. Ve burada Clubhouse'da hiçbir şey izleyemeseniz de, sadece konuştuklarımızı dinliyorsunuz. 10-15 dakika burada zıplayarak başlamanıza yardımcı olacağını düşünüyorum.

[00:01:59] Bu canlı karşılamayı [00:02:00] dinliyorsanız, burada olduğunuz ve desteğiniz için çok teşekkür ederim. Ve eğer tekrarı dinliyorsanız, notlarınızı hazırlayın, çünkü bazı notlar almak isteyeceksiniz, kelimenin tam anlamıyla com'daysanız, bilgisayarınızda Asana'ya gitmek gibi. turuncu altta, sağ üst köşede var ve yeni bir görev oluşturuyoruz ve sanal ortağım Asana'nın Kulüp Evi rolünden notlar yazmaya başlamak ve bu oturumdan öğreneceğiniz her şeyden notlar almaya başlamak gibi hepiniz için buraya getireceğiz.

[00:02:43] Yine, bunu korumak istiyoruz. Yapmanız gereken basit, hızlı eylemler. Bunu olması gerekenden daha fazla uzatmak istemiyoruz. Yani bu yaklaşık 10 ila 15 dakika, eh, Asana ile [00:03:00] nasıl başlayacağınıza dair hızlı eğitim. Herhangi bir a'nın kurulmasından önce gerçekleşen ilk yönler ve stratejik düşünme konusunda size yol göstereceğiz.

[00:03:10] inşa etme ile ne demek istiyorum. Um, Asana'yı daha önce kullananlar ve Asana'yı bilmeyenler için söylüyorum, birden çok özelliğiniz var. Bir organizasyonunuz veya çalışma alanınız olup olmadığına bağlı olmak gibi özellikleriniz var ve bunu bizimkilerde, başka bir zaman konuşabilirim. Temel olarak, Asana'da bir organizasyonunuz varsa, bunu yapabilirsiniz.

[00:03:34] Birden çok ekip ve bu ekiplerin içinde, asananızın içinde yaptığınız her şeyin bir parçası olacak tüm projeler ve görevler var. İşte biz buna kurtarma paketi diyoruz. Asananızın içindeki bir yapı, tüm bu ekiplerin projelendirilmesini içerir. Görev ve güneşte sahip olduğunuz plana bağlı olarak, [00:04:00] ücretsiz, ücretsiz bir planınız veya ücretli bir planınız varsa, raporlama portföyleri ve hedefler gibi daha fazla şey oluşturacağız.

[00:04:09] Yani bu bir geliştirme. Bir inşaat yapılıyor. Asana ile çalışma şeklin, tamam. Bu, kişisel düzeyde veya iş düzeyinde olabilir. Yine, Asana hayatınızdaki her şeyi kelimenin tam anlamıyla yönetmek için gerçekten iyi bir araçtır. . Hatta üç ana projeyle kendi kişisel görev ekibim bile var. Kişisel, listem için bir projem var.

[00:04:38] Dairemde yapmak istediğim şeyler için bir tane daha var, yani bunun için bir projem var. Bir de diyet ve yiyecek listem için bir projem var. Yani, ve, ve yapabileceğinizden çok daha fazlası var. Eskiden bir projem vardı, um, uh, yakın zamanda üç ay önce Venezuela'ya döndüm ve kocamla benim geri taşınmak için yapmamız gereken tüm farklı görevler için [00:05:00] bir projemiz var. Venezuela'ya.

[00:05:04] Köpeğimizle hareket ediyorduk ve o, bütün bir filmdi, yani çok karmaşıktı. Böylece Asana'da bir proje oluşturduk. Unutmuş olmak. Tamam, tüm bunlara girmeden ve ne tür projeler yaratacağıma karar vermeden önce, ne tür ekiplere ihtiyacım var? Şirketler genellikle, şirketin organizasyon yapısına göre ekipler oluşturmaya başlarlar.

[00:05:32] Bununla başlamak sorun değil, ancak tüm bunlara girmeden, ekipleri ve projeyi oluşturmadan önce bir adım geri gidiyorum. , Bir araçla başlıyorum ve bu konuda Google'da daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Daha sonra Telegram ve Twitter'da da paylaşabilirim. Etki filtresi hakkında daha fazla bilgi. Bu Stratejik Koç'tan bir araçtır, Kanada'da [00:06:00] merkezli bir koçluk programıdır.

[00:06:01] Ve kurucusu, adı Dan Sullivan. , kelimenin tam anlamıyla kendi sözleriyle, bu aracın, uh, bu, herhangi bir eylemde bulunmadan önce dahil olduğu her projeyi veya fikri kendisine satmak için kullandığı bir araç olduğunu söylüyor. Bu yüzden kendine ne olduğunu, burada, Nana'nın içinde ne yapman gerektiğini satmalısın.

[00:06:27] Yani bu yardımcı olabilecek bir çerçeve. . Yine, yaptığımız her şey özel hayatınız veya iş hayatınız için kullanılabilir, tamam mı? Ve eğer bir şirket için çalışıyorsanız, o sizin için de çalışır. Dolayısıyla bu araç, gelen herhangi bir işe ve projeye öncelik vermenize yardımcı olur ve yapılacak her proje ve görevin etkisi konusunda netlik kazanmanıza yardımcı olur.

[00:06:57] ah, kişisel veya iş düzeyinde [00:07:00] ana hedef üzerinde yapacağınız ve buna dahil olan herkesin buna izin vereceği. Tamam? O yüzden sadece başlayın ve bu, Asana'nız için yapacağınız kendi kendine koçluk seansı gibidir. Kendinize beş soru sorarak başlıyorsunuz ve tekrar, . Her şey doğru soruları sormakla başlar.

[00:07:23] Tamam, peki nedir, kendinize sormalısınız, bunun amacı nedir? Bir saunaya sahip olmanın ve sahip olmam gereken takımlara sahip olmanın amacı nedir? Ne, hayatımda yaptıklarımla nihai hedefim nedir? Veya işimle yaptığım nihai hedef nedir? Tamam, bu sana netlik vermeye başlayacak.

[00:07:47] bunun üzerine, ilk eğitmenler. Tamam. Sanal ortağım adına konuşacağım. Bu yüzden kişisel görevimiz için bir ekibe ihtiyacımız var çünkü kocam ve ben [00:08:00] birlikteydik. Aynı zamanda bir kurucu ortak ve bir. Kelimenin tam anlamıyla her gün benimle çalışıyor ve ekipte daha fazla insan var. Bu yüzden birkaç şeyi ayırmamız gerekiyor. Ve bunun yerine, birden fazla çalışma alanınız olabileceğinden, bizde zaten çok sayıda çalışma alanı var.

[00:08:17] Tüm müşterilerimizden 50'den fazla var. Bunu basitleştirmek isteyebiliriz, bu yüzden a içinde kişisel bir görev ekibimiz var. . Neden? Çünkü emin olmak istiyoruz ve amacımız birlikte yaşamanın daha iyi bir yolunu bulmak. Amacımız seneye daha sağlıklı olmak mesela. Hayatlarımızı yönetme şeklimizde daha fazla mutluluk yaratmak istiyoruz ve işimiz ya da işimizin sahip olmak istediğimiz hayat tarzını desteklemesi gerekiyor.

[00:08:50] Demek bu yüzden bizde var. amacımıza göre başka hangi takımı oluşturduk. Bu yüzden [00:09:00] işimizi, mali durumumuzu, hedeflerimizi, potansiyel müşterilerimizi, her şeyi kolayca yönetmenin bir yoluna ihtiyacımız var. Bunun için bir iş yönetimi ekibimiz var. Sonra çok sevdiğim başka bir ekibimiz var, adı Word Better with a. Bu ekibin içinde, müşterimizin çalışması için kullandığımız tüm şablonlara ve kaynaklara sahibim.

[00:09:24] Neden? Kendime zaman ayırmak istediğim için, önemli şeylere odaklanmak ve ücretli müşterilerimizle ilgilenmek için daha fazla zamanım olsun istiyorum, böylece ekibimiz büyümeye başladığında onları çok hızlı bir şekilde dahil etmek istiyorum. Ve Asana'nın içindeki tüm projeler ve bilgi tabanı ve wiki tarafı ile bu ekip bana yardımcı olacak.

[00:09:48] vb. Müşteri hizmetlerimiz için bir ekibim var ve bağlantı kurdum, bu başka bir zaman için bir konuşma olabilir. Tüm bu 15'ten fazla çalışma alanını [00:10:00] Saper aracılığıyla buna bağladım, eh, müşteri hizmetleri ekibindeki tüm projelerle, tamam mı? Bu yüzden önce kendinize sormalısınız, Arizona'nızın içine inşa etmeniz gereken şeyin amacı nedir?

[00:10:13] O zaman bu neden önemli? , bunun Asana'da olması benim için neden önemli? Açıklıkla başlayacağım. İşimiz için veya işimiz için ne yaptığımız konusunda net olmalıyız. Yani benim için, tüm bu post-it notlarına, post-it notlarına ve not defterlerine ve bunların herhangi birine sahip olmak beni deli edecek. Bugün neye odaklanmam gerektiği veya neye teslim etmem gerektiği konusunda net olmayacağım.

[00:10:45] veya bir müşterinin teslimatı için geri bildirim istemem gerekirse vb. Yani Asana bana bunu veriyor, Asana bana bugün ne yapmam gerektiğine, bugün veya bu hafta [00:11:00] veya bu ay neye odaklanmam gerektiğine dair netlik veriyor. Bunların hepsini çok basit ve düzenli hale getireceğim, işte bu yüzden Asana benim için önemli ve bu ekiplere ve projelere sahip olmak benim için çok önemli olacak.

[00:11:14] Tamam. O zaman en iyi durum senaryonuz ve en kötü durum senaryonuz ne olacak, sizin için süper faydalı olacak bir numaralı şey ne olacak? Eğer bir. ve eğer aananız yoksa başınıza gelen en kötü şey ne olacak? Tamam, bizle geleceğim. Bizim için. Eh, AANA kullanırsak bir numaralı şey, müşterilerimiz için yapacağımızı söylediğimiz şeyi onurlandırabilmemizdir.

[00:11:50] Biz, her müşteri satın aldığımızda VIP müşteri oluyoruz ve kendilerini VIP P gibi hissetmelerini sağlıyoruz. [00:12:00] Sahip oldukları bizim için çok önemli bir kişi, eh, Bizimle çalışarak bu harika deneyimi ve onlar için yaptığımız her şeyden keyif aldıklarını. Dolayısıyla, eğer AANA'm varsa ve aana'da net bir yapıya sahipsem, bunu müşterilerime sunabilirim.

[00:12:17] Onlara vermek istediğimiz bu deneyimi onurlandırabilirim. Asana'da bu yapıya sahip değilsek, as'ta bu netliğe sahip değilsek. , bir karmaşa olacak. Asana'da bu yapıya sahip olmazsak olabilecek en kötü şey bu, ortalık karışacak. Müşteri bize herhangi bir müşteri önermeyecek ve müşterilerimizin %60,30'undan fazlasının tavsiyelerden geldiğini söyleyebilirim.

[00:12:48] Çünkü bunu teslim ettiğimizde, ha, bizim için çok yüksek bir deneyim. , bize daha fazla müşteri yönlendiriyorlar. Bizim hakkımızda [00:13:00] çok iyi konuşacaklar ve bize daha fazla ipucu getirecekler. İşte bu yüzden Asana'da da bu yapıya sahip olmak bizim için çok önemli. Bu yüzden sizi bugün davet ediyorum ve zaten Asana kullanıyor olsanız da bu sizin için faydalı olabilir.

[00:13:18] kendinize bu soruları sorun, ben de onları Telegram'da bıraktığımdan emin olacağım. Yine Telegram'daysanız, bizi yönetici, sanal ortak veya Twitter'da ve sosyal medyada görebilirsiniz. Bu soruları yayınlayacağım. Onları N Post'ta bulduk. Bir sorumuz var ve bunu bugün yeniden yayınlayacağım çünkü kendinize doğru soruları sormanız çok önemli ve bunlar, sahip olduğunuzda kendinize sormanız gereken sorular.

[00:13:46] Asana'ya ne zaman başlayacaksın. Halihazırda kullanıyorsanız, Asana kullanın, bir tür denetim yapmanız gerekir. Yardıma ihtiyacın olursa bu konuda yardımcı olabiliriz. Veya bu [00:14:00] soruyla da başlayabilirsiniz. Peki neden bu takımlara sahibim? Neden bu projelerim var? Benim için, ekibim için, işimiz için neden faydalı?

[00:14:10] Bu projeye sahip olmazsak ne olacak? , onlara sahip olursak ne olur? Tamam? Öyleyse bununla başla. Kendinize cevap verdikten sonra, sonraki adımlarda size daha fazla netlik kazandıracak tüm bu sorular gibi. İhtiyacınız olan bir yapıya karar vererek, tamam, şimdi gidip bu yapıyı oluşturmak için ihtiyacınız olan ekipleri oluşturmaya başlayabilirsiniz.

[00:14:36] Ekiplerin içinde hangi projeler yer alacak? Unutmayın, projeler daha büyük içindir, yani bir eylemle ilgili görevleri derlemek gibi. Yapmanız gereken büyük bir eylem. Böylece hedeflerinizle başlayabilirsiniz. Bir altın takipçiniz olabilir. Proje içgörüsüne sahip olmak, farklı hedefler ve mikro tonlar için tüm görevler.

[00:14:59] Tamam, [00:15:00] vb. Bu yüzden bugün ayrılmak istiyorum ve bu 10 dakikayı bu soruları dinlediğiniz için çok teşekkür ederim. Ah, daha fazla sorunuz varsa veya Asana'ya nasıl başlayacağınızla ilgili daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Bizi Instagram'da sanal ortağımda arayın. Benim adım Barbara Ramirez. Sanal ortağımın kurucu ortağı ve CEO'suyum ve yaklaşan programımızın haberini vererek bitirmek istiyorum.

[00:15:37] Bugün tam anlamıyla takvimlerimizi hizmetler, sağlayıcılar ve koçlar almak için açıyoruz ve. Yaşamlarını, işlerini ve iş deneyimlerini Asana gibi iş yönetimi araçlarıyla, işleri konusunda kendilerini güvende ve enerjik hissetmelerine yardımcı olacak şekilde işletmek. Bu sizseniz, [00:16:00] Instagram DM'ye gidin ve bize ulaşın. Sanal partnerim dme, kelime Asana'dayız ve tüm detayları size mesaj atacağım.

[00:16:07] Ve burada ayrıntılarla sizi sıkmak istemiyorum. Sadece Instagram'a git ve sana hepsini göndereceğim. , ama daha da önemlisi, bugün bir başlangıçla nasıl gittiğini öğrenmek istiyorum. Kendinizi gezmeye nasıl başlayacağınız.

[00:16:35] Senin. Bu yüzden hepinize burada olduğunuz için teşekkür ederim. Harika bir öğleden sonra geçirin ve yakında görüşürüz. Hoşçakal.

[00:16:52] Bu bölümü beğendiyseniz ve bu konu hakkında daha fazla yanıt vermek ve bizimle çalışmak istiyorsanız, lütfen Work Better with Asana'da Eastern [00:17:00] aracılığıyla bize bir mesaj gönderin. Dinlediğiniz için teşekkürler. İki bölümlük başka bir bölüm, temalı podcast, birinci sezon, iş yönetimi aracınız olarak Asana hakkında her şeyi öğrenmeniz için özel olarak size ayrılmış.// transkripsiyonun sonu //

Barbara ve My Virtual Partnr ile çalışın

Daha değerli içerikler için bizi Instagram , LinkedIn , Facebook ve Clubhouse'da takip edin.