Paylocity TechCon 2023

Product & Tech'teki çalışanlarımız, istedikleri yerde çalışma özgürlüğü ve esnekliğiyle tamamen uzaktalar; bu da, birlikte çalıştıkları zamanın çoğunun Slack ve web kameraları aracılığıyla birbirine bağlı olduğu anlamına geliyor. Paylocity, iş arkadaşlarının birbirlerini daha iyi tanımaları için anlamlı yüz yüze zaman geçirmelerini sağlamak için yıllık, yüz yüze TechCon etkinlikleri düzenler. Bu türden ilk etkinlik 2014 yılında Illinois, Schaumburg'daki merkezimizin yakınında düzenlendi ve ekiplerin birbirleriyle yüz yüze bağlantı kurması için merkezi bir buluşma yeri sağladı. O zamandan beri mekan Las Vegas kadar uzağa taşındı, ancak 2020'deki pandemi kaynaklı kilitlenmeden sonra, birbirimizi yalnızca ekranlarımızdan görebildiklerimizle tanımaya mahkum olduk.

Universal Orlando'daki güzel Loews Sapphire Falls Resort, yeniden bağlantı kurmamız, öğrenmemiz ve ilham almamız için mükemmel bir yerdi! 1.000 adet 4 yıldızlı otel odası rezervasyonu, gidiş-dönüş uçak biletleri (ABD ve Çek Cumhuriyeti'nin dört bir yanından), Universal Orlando Park kartları ve ücretsiz yiyecek ve içeceklerle çalışanlarımız için sadece CityWalk'ta özel bir akşam - tüm bunlar oldukça pahalı, ama Paylocity'nin çalışanlarımıza yatırım taahhüdünün nispeten küçük bir ölçüsü. Olağanüstü iş gücümüzü oluşturan akıllı beyinlerin ve çeşitli kimliklerin benzersiz karışımının tek bir yerde - hatta fiziksel ofislerimizin bulunduğu sekiz adresin tümünde - bulunma ihtimalinin düşük olduğunu fark ettik, bu nedenle iş gücümüzün %60'ından fazlasının nedeni budur. insanlar uzakta ve diğer teknoloji şirketleri çalışanlarını binalarına geri çağırdıktan sonra çok uzun süre orada kalacaklar.

Daha kişisel bir bakış açısı için, TechCon deneyimlerini paylaşan iki katılımcıyı burada bulabilirsiniz:

Brynn Wharton, Yazılım Mühendisi

Orlando'da geçirdiğimiz süre boyunca, Paylocity bize harika aktiviteler yaptı. İlk gece, uzun bir seyahat gününden sonra iş arkadaşlarımızla birlikte aperatiflerin ve içeceklerin tadını çıkarmak için otelin avlusuna girdik. Elimizde içkilerle birbirimize karıştık ve bordro ekibinden Bobby'ye benzeyebileceğini düşündüğümüz ama "gözlükleri olmadan çok farklı göründüğünü" düşündüğümüz birine odanın diğer ucundan baktık. Belki gevşek mektup arkadaşımızla veya takımdaki o harika yakınlaştırma geçmişine sahip kişiyle tanıştık ve vay canına gerçek hayatta uzunlar.

İkinci güne, eş CEO'lar Steve Beauchamp ve Toby Williams'ın konuşmalarının yanı sıra CTO'muz Rachit Lohani'nin konuşmasını içeren büyük bir grup oturumuyla güçlü başladık. Sabahı, açılış konuşmacımız olan Notejoy'un kurucusu ve CEO'su Sachin Rekhi'yi Yetkisiz Etkileme hakkında konuşmak üzere ağırladık.

Öğle yemeği ile yakıt ikmali yaptıktan sonra ara oturumlara yönlendirildik. Kişisel sosyal becerilerden, uygulayacağımız şirket çapındaki yeni stratejilere, yeni teknolojilerin derinlemesine incelemelerine kadar herkesin ilgi alanlarına yönelik oturumlar vardı. İkinci gün güneş batarken Universal CityWalk'ta toplandık. Tüm katılımcılar, karaoke, dans, canlı müzik dinleme veya içeceklerin tadını çıkarırken sadece konuşma gibi zevklerine uygun olanı seçebildiler.

Üçüncü gün, ürün ve teknoloji liderlerimizin ocak başı genel bir Soru-Cevap oturumuyla başladı. Organizasyonumuzun yönüyle ilgili soruları yanıtladılar, iş gücümüzdeki çeşitlilik hakkında konuşmayı ele aldılar ve mali yılın geri kalanı için bize hedefler verdiler. Daha sonra bir takım zamanı için kategorilerimize ayrıldık. Ekipler, direktörleri ve yönetim ekipleriyle bir araya geldi, ancak her şeyin ciddi kaldığını düşünmeyin. Bazı gruplar yol haritaları üzerinde çalışmayı seçerken, diğerleri zamanı güneşlenmek, havuza gitmek veya büyük bir öğleden sonradan önce kahve içmek için kullandı. Özellikle bir grup, March Madness'in başlangıcını, Paylocity'de çalışan insanların yaratıcılığını ve bilgisini sergileyen, aile tarzı bir trivia oyunuyla onurlandırdı.

Ekip etkinlikleriyle geçen bir sabahtan sonra Universal'a geri döndük, ama bu sefer parklar için. Ekibinizdeki insanlar artık bir veritabanı sorgusu yazan veya o düğmeyi tam olarak öne çıkaracak mükemmel sarı tonunu bulan insanlar değildi, onlar baş döndürücü çocuklardı. Takımlar Minion yolculuğunda birlikte güldüler, Jurassic Park lunapark treninde dehşet içinde çığlık attılar ve Hogsmeade'de birlikte donmuş kaymak birasının tadını çıkardılar.

Bir konferansın kapanışında, MC her zaman şuna benzer bir şeyler söyler: "Bu haftadan alıp götürdüğünüz her şeyi ve ekibinize geri getirdiğiniz her şeyi düşünün."

Peki TechCon 2023'ten ne çıkardık? Yenilenen bir ekip duygusu, organizasyonumuzla ve doğru araçlarla başarabileceklerimizle ve yeni Harry Potter asalarıyla (en azından bazılarımız için) gurur duyuyoruz. Birçok ekip için bu, 2019'dan beri ilk kez bir araya gelmeleriydi, dolayısıyla bununla birlikte yeni hedefler, insanların ekipte nasıl işlev gördüğüne dair daha derin bir anlayış ve planlama oturumları ile ara odalarından yeni bir ilham geliyor. Gelecek yıl ne geliyor? Paylocity'nin Çek Cumhuriyeti'ndeki genişlemesiyle, bazıları bir CzechCon 2024 umuyor.

Tyler Clark, Mühendislik Müdürü

Ekibim ve ben Aralık ayında Genel Merkez'de başarılı bir saha çalışması yapmıştık ve önümüzdeki çeyrekte tekrar bir araya gelme fırsatı bağımızı sağlamlaştırmaya yardımcı oldu. Pazartesi akşamı yiyecek, içecek ve kucaklaşmalarla geçti. Grubumuzda birkaç "Üç Aylık Değerler Ödülü Sahibi" vardı ve bunlar kraliçe yatak odalarından süitlere yükseltilmiş rezervasyonlar kazandılar! Her gece farklı bir süit sahibi, resmi etkinlikler sona erdikten sonra başlayıp 01:30 veya 02:00'ye kadar bir partiye ev sahipliği yaptı.

Salı, sabahları genel oturumlar ve öğleden sonraları öğrenme oturumlarıyla doluydu. Özellikle ilginç bir oturum, "Zaman Hırsızlığı: Gizli ve plansız çalışma nasıl mükemmel suçu işler ve zaman hırsızlığını en aza indirmeye yardımcı olmak için akış ölçümlerini nasıl kullanırız?" Çalışmanızın neden sprintten sprint'e geçtiğini merak ediyorsanız ve takımınızın hızını artıramıyorsanız, şunları arayabilirsiniz:

1. Çok Fazla WIP (Devam Eden Çalışma)
2. Beklenmedik Bağımlılıklar
3. Plansız Çalışma
4. Çakışan Öncelikler
5. İhmal Edilen İş

Çarşamba, önümüzdeki çeyrek ve yıl için hedefleri ortaya koyan Direktörlerimizle odaklanmış oturumlarla başladı. Ardından, takımlara göre gruplara ayrıldık ve gerçek kupalar ve her şeyin olduğu March Madness tarzı bir trivia turnuvası yaptık. (örneğin, "Kritik çalışma süresi istatistiklerimizi izleyen Data Dog panosunun adı nedir?") Öğleden sonra saat üçte, Islands of Adventure'ı vurmaya hazırdık!

VelociCoaster olan en uzun kuyrukla (45 dakika) başladık. Çılgınca bir döngüler, ani hızlanmalar ve namlu rulolarıydı. Kesinlikle aklıma gelen ilk üç bardak altlığından biri. Diğer hatların hiçbiri 10 dakikadan uzun değildi, yani hattın başlangıcından doğruca yola çıktık! Her birimize akşam yemeğini karşılaması için 50 dolarlık bir hediye kartı verildi ve ekibim jiroskop ve patates kızartması için gidilecek bir lokantaya gitmeye karar verdiğinden, Hogsmeade'deki Honeydukes'a gidip bir sürü yemek almak için kartımda 30 dolarım kalmıştı. kızımızın seveceğini bildiğim şeker (ve ben - dürüst olalım - aksi takdirde muhtemelen bu kadar parayı harcamazdım). Gerçek bir kazan-kazan!

Kendimizi yorduktan sonra (saatim o gün 15.338 adım kaydetti), tekneyi otele geri götürdük ve son parti için hazırlandık. TechCon'daki en sevdiğim hikaye, SpaceX'in 12:30'daki lansmanı için Cape Canaveral'a bir saatlik araba yolculuğu için ortak araç rezervasyonu yapan bir grup cesur maceracının hikayesi. Geziye değdiğini yüzlerinden anlayabilirsiniz!

Demek bu benim ilk TechCon'umdu! Perşembe sabahı bir kapanış seansıydı, ardından havaalanına servisler ve eve uçuşlar geldi. Ayrı kapılarımıza gitmeden önce bir meslektaşımla öğle yemeğinin tadını çıkardım ve bence herkes enerjik ve gelecek büyük işbirliklerine hazır olarak geri döndü. Gelecek yıl için sabırsızlanıyorum!

Paylocity'de Mühendislik Müdürü I olan Tyler Clark ve Paylocity'de Yazılım Mühendisi olan Brynn Wharton bu blog gönderisinde işbirliği yaptı.