Proje Kapsamı—Proje yönetimi

Mar 10 2023

Proje Planlama Tekrar merhaba. Bu blogda kapsamı nasıl tanımlayacağımızı ve oluşturacağımızı öğreneceğiz.

Proje planlaması

Kapsamı sınırlayın. Basitleştir. Başarı elde edin. Sonra yineleyin.

tekrar merhaba Bu blogda kapsamı nasıl tanımlayacağımızı ve oluşturacağımızı öğreneceğiz.

Basitçe ifade etmek gerekirse, projenin sınırları proje kapsamına dahildir. Projenizin kapsamı, kesin olarak belirlenmesini ve planlanmasını sağlar. Projenin ne kadar zor olduğunun tamamen farkında olmanız gerekir. Basit mi ve ev işleri listesi yönetilebilir hale getirildi mi? Yoksa birkaç onaya ve tamamlanması yıllar alacak devasa bir üretime mi ihtiyacı olacak? Proje takvimi, para ve kaynaklar da kapsama dahildir. Projenin başarılı olması için gerekli olan bu kısıtlamalar ve olasılıklar dahilinde faaliyet gösterdiğinizden emin olabilmeniz için bunlar belirgin bir şekilde tanımlanmalıdır. Bütçe, program ve hatta projenin sonucu, kapsamın yetersiz belirlenmesi veya kapsamda yapılan önemli değişikliklerin bir sonucu olarak değişebilir.

Şimdi projenin kapsamını nasıl belirliyorsunuz?
Sponsorlarınız ve paydaşlarınız ile sohbet ederek, hedeflerini kavrayarak, projeye dahil olan ve olmayanları keşfederek çok kolay. (Kapsamın belirlenmesinde size yardımcı olacak birkaç yöntemi ele aldık.) Kapsamı tanımlayan sorular sormak.

Projenin kapsamını belirlemek için ihtiyaç duyduğunuz ayrıntıları toplamak için az önce tartıştığımız senaryoda patronunuza sorabileceğiniz bazı sorular:

Projenin kaynağı neydi?
Neden gereklidir?
Girişim hangi hedeflere ulaşmayı umuyor?
Proje sponsorunun ne gibi planları var?
Nihai sonuçları kim onaylar?

Artık hazırsınız. Herkesin beklentileri aynı olması için bir an önce kapsamı belirlemeye başlamalısınız. Gelecekteki önemli değişikliklerin tehlikelerini azaltmaya yardımcı olacaktır. Ancak gerekirse, planlama ilerledikçe kapsamı her zaman değiştirebilirsiniz.
Projenizin kapsamının farkına vardığınızda, projenin ömrü boyunca herhangi bir zamanda herkesin erişebilmesi için projenizin her yönünü belgelemek önemlidir. Bu modülden sonra, bu bağlamda bazı en iyi uygulamaları tartışacağız. Özetleyelim: Bir projenin tüm incelikleri kapsam içinde anlatılır ve yapılabileceklere sınırlamalar getirir.

Proje kapsamını takip etmek ve sürdürmek

Kapsam içi : Görevler, projenin parçası olan ve genel hedefe ulaşılmasına yardımcı olan görevlerdir.
Kapsam dışı : Görevler, dahil edilmeyen görevlerdir.
Kapsam kayması: Bu terim, proje başladıktan sonra herhangi bir noktada projenin kapsamı üzerinde etkisi olan değişiklikler, genişleme ve kontrol edilemeyen durumlar için kullanılır. Kapsam kayması, yönetilmesi zor olabilecek yaygın bir sorundur. Herhangi bir sektördeki herhangi bir proje bunu deneyimleyebilir. Proje Yöneticileri, kapsam kaymasını tespit ederek ve önleyici tedbirler alarak bir projeyi ve proje ekibini korur. Kapsam kayması öncelikle dahili ve harici kaynaklardan kaynaklanır.

Bir projenin çalışması, başlangıç aşamasında başlangıçta kararlaştırılanın ötesine geçmeye başladığında, bu kapsam kayması olarak bilinir. Siz, ekibiniz ve işletmeniz kapsam kayması nedeniyle stres yaşayabilir ve bu da projenizi tehlikeye atabilir. Kapsam kaymasının sonuçları bir projenin programını, bütçesini, kaynaklarını ve nihayetinde genel başarısını olumsuz etkileyebilir.