Şu anda iki arkadaşımla birlikte bir şirketin kurucu ortağı olmamın üzerinden bir yıl geçti ve büyük bir şirkette Ürün Müdürü olarak geçirdiğim beş yıldan muhtemelen en önemli çıkarımın etkili bir retroyu nasıl yürüteceğim olduğunu fark ettim .. Geçenlerde bir kurucu arkadaşıma ve iyi bir arkadaşıma bira içerken bundan bahsetmiştim ve bana retro diye bir şey duymadığını söylediğinde şaşırdım. Daha önce dünyanın en iyi VC'lerinden biri için çalıştı, bir roket gemisi girişimine başrolde katıldı ve o zamandan beri kendi işini kurmaya başladı. Ancak retrolar konusu hiç gündeme gelmemişti! Çerçeveyi kullanarak çözdüğümüz tüm küçük ve büyük sorunları sıraladığımda konseptle daha fazla ilgilenmeye başladı. Ekibiyle etkili retrolar yürütebilmesi için bir genel bakış dokümanı hazırladım, bu nedenle burada bir iş kuran veya bir ekiple işbirliği içinde çalışmaya çalışan herkes için paylaşmak istedim!

Amaç:

Retro'nun amacı , herkesin endişelerini paylaşabileceği, ihtiyaçlarını dile getirebileceği veya ekip çapındaki dinamikleri ele alabileceği ve ardından soruna ortak bir çözüm üretebileceği bir mekan yaratmaktır . Küçük sorunların daha zararlı bir şeye dönüşmeden önce ele alınmasını ve erken çözülmesini sağlamak için düzenli bir retro temposu oluşturmak önemlidir.

Örnek Retro Kurulu:

Ekip panolarımızdan birinin örneği

(Harika bir araç, ilk üç retro pano ücretsiz, daha sonra bunları saklamak istiyorsanız ödeme yapmanız gerekiyor. Ekran görüntüsü alıp ücretsiz üç panoyla çalışmanızı veya sadece parasını ödemenizi öneririm. Geriye dönüp bakmak için kayıtlara sahip olmak güzel Açık.)

Yapı:

Çalışan ekiple 1 saatlik toplantı (ihtiyacınız yoksa tam saati kullanmayın, ancak tartışmak ve çözüm bulmak için alana sahip olmak iyidir).

1️⃣ Hedefe hizalanarak başlayın ve herkese neden orada olduğunuzu/toplantının amacını hatırlatın.

2️⃣ Panoyu ekiple paylaşın (bu, geleneksel olarak post-it notlarla yapılırdı, ancak EasyRetro ile sanal olarak yapmak daha kolay )

1. İlk pano ayarları — panonun sağ üst kısmında bulunur (panonun doğru şekilde ayarlandığından emin olun)
   A. Seçin: Kartları gizle (yazdığınız kartları yine de görebilirsiniz)
   B. Seçin: Oy sayısını gizle
   C. Kullanıcı başına oy: 5
2. Soldan sağa dört sütun oluşturun
   A. Takım Duyuruları
   B. Değiştirmek istediğimiz şeyler
   C. Yapmaya devam etmek istediğimiz şeyler
   D. Fikirler/eylem öğeleri

1. Bu süre zarfında takım geçer ve istedikleri herhangi bir sütuna kart ekler. Bunlar anonimdir, bu yüzden istediklerini koyabilirler, ancak yüksek sesle okunacak ve tartışılacaktır.
2. Süre 1 dakikaya geldiğinde herkese 1 dakikalık bir hatırlatıcı verin ve düşüncelerini bitirmelerini söyleyin (bu, retro liderin işidir).

5️⃣ Retro lider soldan sağa doğru geçer ve beğenilerden başlayarak tüm kartları okur. Bu süre zarfında ekibin/kendinizin herhangi bir kafa karıştırıcı ifadeyi vb. açıklığa kavuşturmasına izin verdiğinizden emin olun.

6️⃣ Oy sayısı hâlâ gizliyken ve tüm açıklayıcı sorular sorulduğunda, 2 dakikalık yeni bir zamanlayıcı ayarlayın .

1. Bu süre zarfında herkes kartları gözden geçirir ve oylarının 5'ini de tartışmak istedikleri kartlara verir, 5'i de kullanmak zorundadırlar!
2. Bir takım üyesi, beş oyu beş farklı karta yayabilir veya hepsini bir karta koyabilir, gerekli bir dağıtım yoktur.
3. Onlara yalnızca daha geniş ekiple tartışmak istedikleri şeylere oy vermelerini hatırlatın.

1. Artık herkes oyları görebilir.
2. Ekipteki herkese Sıraya göre sırala'yı ( Ekle yanında) tıklatıp Oylara göre sırala'yı seçmesini söyleyin (veya yalnızca ekranınızı tüm ekiple paylaşın — ekranınızı paylaşıyorsanız , oylarınızın / kartlar görüntülenmez).

1. En çok oyu alan öğeyi seçin
2. 5 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın
3. Sözü açın, kartı yazan kişi başlar ve kartı neden yazdığına dair kabaca 1 dakikalık bir genel bakış sunar, ardından ekip daha geniş bir tartışma yürütür (eğer kimse kartı yazmayı kabul etmiyorsa ve anonim kalmak istemiyorsa, sadece açın) herkese söz).
4. 5 dakika geçtikten sonra, takımın devam etmeye hazır olup olmadığını veya kartı tartışmak için 5 dakika daha ayarlamak isteyip istemediğini sorun.
5. Önemli! Fikirler/eylem öğeleri sütununa bir çözüm/eylem öğesi ekleyerek her tartışmayı sonlandırın. Ekibiniz bu sorunun gelecekte olmasını bu şekilde önleyecektir.

1. Son retro panonuzu tekrar ziyaret ederek ve ekip olarak yazdığınız eylem öğeleri arasında gezinerek başlayacaksınız.
2. Yapmayı planladığınız şeyi yapıp yapmadığınız konusunda evet/hayır olarak karar verin.
   C. Bunu siz yapmadıysanız, yeni retro panosundaki Eylem öğeleri/fikirler sütununa kopyalayın.
3. Evet/hayır olarak karar verin, bu sorunu çözdü mü?
   C. Yaptıysanız ancak sorunu çözmediyse, yeni retro panosunun Değiştirmek istediğimiz şeyler sütununa ekleyin.
4. 1-8 arasındaki adımları tekrarlayın

Mutlu bina!