Alles, was Sie auf Ihrem Arbeitscomputer nicht mehr tun sollten

Mitarbeiterüberwachungssoftware – die Sie sicher auf Ihrem Arbeitscomputer installieren können – ermöglicht es Ihrem Arbeitsplatz, jede von Ihnen besuchte Website, jede von Ihnen gesendete E-Mail und sogar alle von Ihnen gespeicherten persönlichen Passwörter anzuzeigen. Vielleicht haben Sie sich bereits damit abgefunden, dass die Erwartungen an die Privatsphäre im Wesentlichen ausgelöscht wurden. Trotzdem ist es wahrscheinlich keine gute Idee, Ihrem Arbeitgeber einfachen Zugang zu jedem unproduktiven Moment Ihres Tages oder jedem unanständigen Witz zu geben, den Sie über Slack machen. Hier erfahren Sie, wie die meisten Arbeitslaptops überwacht werden und was dies für Ihre Privatsphäre als Mitarbeiter bedeutet.

Laut den Sicherheitsexperten in diesem Wirecutter-Artikel sollten Sie davon ausgehen, dass Sie tatsächlich auf Ihrem Arbeits-Laptop überwacht werden. Sie behaupten jedoch, dass die Angst, am Arbeitsplatz stark überwacht zu werden, für die meisten von uns unbegründet ist.

Die Chancen stehen gut, dass Sie Ihren dienstlich ausgestellten Laptop mit Überwachungs- und Sicherheitssoftware erhalten haben. Das Ausmaß , in dem Sie überwacht werden, hängt jedoch von Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens, den Ressourcen, die es für die Überwachung aufwendet, und der Art von Informationen ab, die Sie für Ihre Arbeit verarbeiten. Wirecutter weist beispielsweise darauf hin, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Arbeitgeber genau aufpasst, was Sie tun, wenn Sie mit Krankenakten, Finanzdaten oder Regierungsverträgen arbeiten.

Business News Daily stellt fest, dass „es wichtig ist, daran zu denken, dass ein Arbeitsgerät nicht Ihr Eigentum ist, sondern dem Unternehmen gehört.“ Gehen Sie davon aus, dass alles, was Sie auf Ihrem Arbeitsgerät tun, von Ihrem Arbeitgeber legal aufgezeichnet werden kann und dass es für die IT unglaublich einfach ist, darauf zuzugreifen.

Seien Sie vorsichtig bei persönlichen Aktivitäten wie dem Scrollen durch soziale Medien, der Arbeit an einem Nebenjob oder der Suche nach einem neuen Job auf Ihrem Arbeitslaptop. Der Zugriff Ihres Arbeitgebers auf dieses Online-Verhalten könnte Sie zurückfallen lassen , sagt Joe Rejeski , CEO und Gründer der avenue X Group, gegenüber Glassdoor . „Selbst wenn Ihre Kollegen auf ihren Arbeitscomputern verrückt spielen, könnten Sie derjenige sein, an dem ein Exempel statuiert wird.“

Die Freedom of the Press Foundation befasst sich mit den Gründen, warum Sie kein vom Unternehmen ausgestelltes Google-Konto verwenden sollten, um Ihre privaten Daten zu speichern: Administratoren mit G Suite Enterprise können nämlich nach bestimmten Ausdrücken in den E-Mails und Dokumenten eines Mitarbeiters suchen, und Arbeitgeber können dies „Richten Sie Audits ein, um über verdächtiges Verhalten benachrichtigt zu werden, und erstellen Sie benutzerdefinierte Skripts für die Aufbewahrung von Daten.“

Stört Sie dieser Mangel an Privatsphäre? Seien Sie vorsichtig, wenn Sie über Slack darüber Luft machen. Man hat leicht das Gefühl, dass Slack und ähnliche Messaging-Apps private Unterhaltungen mit Ihren Kollegen sind, aber diese Nachrichten werden auf einem Server gespeichert und können leicht abgerufen werden. Slack „hat Zugriff auf alle Ihre Chats“, sagt Trevor Timm in einem Interview mit Fast Company , „ [sowie] jede interne Kommunikation, die Sie möglicherweise nicht öffentlich machen möchten“, einschließlich privater Gespräche. Wirecutter empfiehlt eine Drittanbieter-App ( wie Signal ) auf Ihrem persönlichen Telefon für alle Ihre Anforderungen an Nebengespräche.

Denken Sie auch hier daran, dass Ihr von der Arbeit ausgestellter Laptop nicht Ihr Eigentum ist. Rejeski erzählt Glassdoor von einem Unternehmen, das sein Geschäft aufgab und entschied, dass „das sichere Löschen personenbezogener Daten von den Arbeitscomputern nicht gerade eine Priorität für das Management war“. Ehemalige Mitarbeiter hatten keine Ahnung, was mit ihren Computern oder den darauf gespeicherten Informationen geschah, zB Ordner mit Steuererklärungen, Familienfotos und anderen persönlichen Daten.

Also, was bedeutet all diese Überwachung für Ihre Laptop-Gewohnheiten? Hier ist ein allgemeines Protokoll darüber, was Sie auf Ihren von der Arbeit ausgegebenen Geräten vermeiden sollten.

Hier ist, was Sie sonst noch tun können, um das Ausmaß der Überwachung durch den Arbeitgeber zu minimieren.

Sie müssen nicht davon ausgehen, dass menschliche Augen immer auf Sie gerichtet sind. Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen triftigen Kündigungsgrund finden muss (z. B. bei Entlassungen), hat er Zugriff auf eine Vielzahl von Daten über Ihre tägliche Aktivität, die er nachträglich durchsehen kann. Glücklicherweise können Sie mit dem Wissen, wie Sie überwacht werden, mit den oben genannten konkreten Tipps entsprechend handeln.

In einem Akt radikaler Transparenz möchte ich die Tatsache offenlegen, dass ich in der Zeit, die ich für die Recherche und das Schreiben dieses Artikels benötigte, ungefähr vierzig Mal Twitter überprüft habe. Ja, auf meinem von der Arbeit ausgestellten Laptop. Die Ironie entgeht mir tatsächlich manchmal.