So schreiben Sie den perfekten persönlichen Brief
Es ist ein Klischee zu sagen, dass das Schreiben von Briefen eine „verlorene Kunst“ ist, aber versuchen Sie, an das letzte Mal zu denken, als Sie sich hingesetzt und einen persönlichen Brief geschrieben haben. Nichts mit Geschäft oder Networking zu tun – ein echter Brief an eine andere Person in Ihrem Leben, um Informationen, Nachrichten zu übermitteln und sich einzuloggen . Für die meisten von uns ist es schon eine ganze Weile her.
Wenn Sie entschieden haben, dass dieser lange Winter die ideale Zeit ist, um Stift zu Papier zu bringen und Ihre Korrespondenz nachzuholen, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie anfangen oder was Sie sagen sollen. Hier sind einige Expertentipps, die Sie auf den richtigen Weg bringen.
Zuerst müssen Sie entscheiden, wie Sie den Brief schreiben werden: Per Hand oder elektronisch (Schreiben oder Sprachdiktat). Es gibt auch eine Schreibmaschine, aber die lassen wir heute aus .
Das Medium liegt ganz bei Ihnen; Seien Sie sich nur bewusst, dass das Schreiben eines Briefes (oder irgendetwas anderem) von Hand viel schwieriger ist, als Sie sich erinnern. Es gibt nicht nur keine Möglichkeit, das zu löschen, was Sie geschrieben haben (außer Wite-Out, Abschnitte zu streichen oder einfach das Ganze zu verwerfen), sondern Sie haben auch keine Möglichkeit, den Text zu bearbeiten oder zu verschieben, ohne dass er verwirrend oder unübersichtlich wird unleserlich.
Was seine Struktur betrifft, hat das Emily Post Institute einen hilfreichen Beitrag, der die drei grundlegenden Teile eines persönlichen Briefes aufschlüsselt : die Eröffnung (Adresse und Datum), den Hauptteil und das Ende des Briefes. Aber auch hier liegt es an Ihnen, zu entscheiden, wie förmlich Sie Ihren Brief gestalten möchten.
Sobald Sie den Gruß geschrieben haben (dh „Sehr geehrte Person“ oder was auch immer Sie gewählt haben, um zu beginnen), ist es Zeit, den kniffligen Teil in Angriff zu nehmen: den Körper. Laut dem Emily Post Institute ist der Hauptteil eines persönlichen Briefes der Ort, an dem „Neuigkeiten und Informationen ausgetauscht, gute mit schlechten Nachrichten vermischt, auf die in einem früheren Brief gestellten Fragen oder Neuigkeiten geantwortet und nach dem Empfänger gefragt wird“.
Im Gespräch mit NPR im August 2021 gab Courtney Taylor, eine leitende Autorin bei Hallmark Cards , einige Tipps zum Schreiben des Hauptteils eines persönlichen Briefs, darunter diese drei:
Führen Sie sowohl mit Verletzlichkeit als auch mit Neugier. Insbesondere sagt Taylor, dass Sie sich zu der Geschichte, die Sie jemandem erzählen, verpflichten sollten, indem Sie ihm nicht nur die Fakten eines bestimmten Ereignisses oder einer bestimmten Situation in Ihrem Leben geben, sondern dem Leser auch einen Einblick in Ihre Gefühle geben. Stelle der Person dann offene Fragen, um mehr über ihre eigenen Erfahrungen zu erfahren und Interesse an ihrem Leben auszudrücken.
Laut Taylor bedeutet die Aufnahme von „allgemeinen Besonderheiten“ in einen persönlichen Brief, über Szenarien zu schreiben, mit denen sich die meisten Menschen identifizieren können, aber spezifische Details über Ihre eigene Erfahrung bereitzustellen. Wenn Sie zum Beispiel kürzlich irgendwohin gereist sind und unterwegs auf Probleme und Ärger gestoßen sind, können Sie beschreiben, was Ihnen passiert ist, in dem Wissen, dass sie wahrscheinlich etwas Ähnliches durchgemacht haben.
Beim Schreiben von Anschreiben oder anderen Arten von arbeitsbezogener Kommunikation ist es sinnvoll, die beste Version von sich selbst zu präsentieren. Aber Taylor sagt, dass das Schreiben persönlicher Briefe eine Chance ist, mehr von sich selbst zu zeigen (im übertragenen Sinne ) . „Auch wenn es professionell ist, würde ich sagen, dass Sie sich selbst und allem, was Sie schreiben, treu bleiben wollen, egal in welcher Form und egal, wer das Publikum ist, wenn die Absicht darin besteht, dass sie wissen, wen du bist“ , sagte sie NPR .
