गतिविधि आधारित लागत (एबीसी)
परिचय
व्यवसाय के क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले कई मूल्य मॉडल हैं और गतिविधि-आधारित लागत उनमें से एक है। गतिविधि आधारित लागत में, संगठन में विभिन्न गतिविधियों की पहचान की जाती है और उन्हें लागत के साथ सौंपा जाता है।
जब कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादों और सेवाओं के मूल्य निर्धारण की बात आती है, तो गतिविधि लागत की गणना उन गतिविधियों के लिए की जाती है जो उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन की प्रक्रिया में प्रदर्शन की गई हैं। दूसरे शब्दों में, गतिविधि आधारित लागत प्रत्यक्ष लागतों को अप्रत्यक्ष लागत प्रदान करती है। इन अप्रत्यक्ष लागतों को व्यापार की दुनिया में ओवरहेड्स के रूप में भी जाना जाता है।
एक उदाहरण लेते हैं। एक व्यावसायिक संगठन में कई गतिविधियाँ की जाती हैं और ये गतिविधियाँ कई विभागों और चरणों जैसे नियोजन, निर्माण या इंजीनियरिंग से संबंधित होती हैं। ये सभी गतिविधियाँ अंत में ग्राहकों को उत्पाद बनाने या सेवाओं की पेशकश करने में योगदान देती हैं।
कपड़ा निर्माण कंपनी की गुणवत्ता नियंत्रण गतिविधि इस तरह की गतिविधि के लिए एक अच्छा उदाहरण है। गुणवत्ता नियंत्रण समारोह के लिए लागत की पहचान करके, प्रबंधन प्रत्येक उत्पाद, सेवा या संसाधन के लिए लागत को पहचान सकता है। यह समझ कार्यकारी संगठन को व्यापार संगठन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करती है।
शॉर्ट-टर्म के बजाय लॉन्ग-टर्म में इस्तेमाल किए जाने पर एक्टिविटी-आधारित कॉस्टिंग अधिक प्रभावी होती है।
एक संगठन में कार्यान्वयन
जब किसी संगठन में गतिविधि आधारित लागत को लागू करने की बात आती है, तो वरिष्ठ प्रबंधन की प्रतिबद्धता अनिवार्य है। गतिविधि-आधारित लागतों के लिए दूरदर्शी नेतृत्व की आवश्यकता होती है, जिसे दीर्घकालिक रूप से बनाए रखना चाहिए। इसलिए, यह आवश्यक है कि वरिष्ठ प्रबंधन को इस बात की व्यापक जानकारी हो कि गतिविधि-आधारित लागत कैसे काम करती है और प्रक्रिया के साथ प्रबंधन की बातचीत कैसे होती है।
पूरे संगठन के लिए गतिविधि-आधारित लागत को लागू करने से पहले, पायलट रन करना हमेशा एक महान विचार होता है। इस पायलट रन के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार वह विभाग है जो लाभ कमाने की कमियों से ग्रस्त है।
यद्यपि कोई इसे जोखिम के रूप में ले सकता है, इस तरह के विभागों को गतिविधि-आधारित लागत के साथ प्रबंधित करने पर सफल होने का अवसर मिल सकता है। अन्त में, यह संगठन को गतिविधि आधारित लागत और इसकी सफलता का एक औसत दर्जे का चित्रण देगा। मामले में, यदि पायलट अध्ययन के लागू होने के बाद कोई लागत बचत नहीं होती है, तो सबसे अधिक संभावना है कि मॉडल को ठीक से लागू नहीं किया गया है या मॉडल विभाग या कंपनी को पूरी तरह से सूट नहीं करता है।
कोर टीम का होना जरूरी है
यदि कोई संगठन गतिविधि-आधारित लागत लगाने की योजना बना रहा है, तो कोर टीम को कमीशन देने से बहुत फायदा होता है। यदि संगठन बड़े पैमाने पर छोटा है, तो स्वयंसेवकों की मदद से एक टीम बनाई जा सकती है, जो अंशकालिक आधार पर अपने समय का योगदान देगा। यह टीम उन गतिविधियों की पहचान करने और उनका आकलन करने के लिए जिम्मेदार है, जिन्हें उत्पाद या सेवा का अनुकूलन करने के लिए संशोधित किया जाना चाहिए।
टीम को आदर्श रूप से संगठन में सभी प्रथाओं के पेशेवरों को शामिल करना चाहिए। हालांकि, एक बाहरी सलाहकार को काम पर रखना भी एक प्लस बन सकता है।
सॉफ्टवेयर
गतिविधि-आधारित लागत को लागू करते समय, संगठन के लिए गणनाओं और डेटा संग्रहण के लिए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना फायदेमंद होता है। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर एक साधारण डेटाबेस हो सकता है जो संगठन के लिए अनुकूलित एबीसी सॉफ्टवेयर या सामान्य प्रयोजन के ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर जैसी जानकारी संग्रहीत करेगा।
प्रक्रिया
किसी संगठन में गतिविधि आधारित लागत के सफल कार्यान्वयन की प्रक्रिया निम्नानुसार है:
एक टीम की पहचान जो गतिविधि आधारित लागत को लागू करने के लिए जिम्मेदार है।
टीम उन गतिविधियों को पहचानती है और उनका मूल्यांकन करती है जो उत्पादों और सेवाओं को शामिल करती हैं।
टीम गतिविधियों का एक सबसेट चुनती है जिसे गतिविधि आधारित लागत के लिए लिया जाना चाहिए।
टीम चयनित गतिविधियों के तत्वों की पहचान करती है जो संगठन के लिए बहुत अधिक पैसा खर्च करते हैं। टीम को इस कदम पर विस्तार से ध्यान देना चाहिए क्योंकि कई गतिविधियां उनकी लागत को कम कर सकती हैं और बाहर से निर्दोष दिख सकती हैं।
गतिविधियों से संबंधित निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत की पहचान की जाती है।
एकत्र की गई लागत की जानकारी एबीसी सॉफ्टवेयर में दर्ज की जाएगी।
सॉफ्टवेयर तब गणना करता है और प्रबंधन निर्णयों का समर्थन करने के लिए रिपोर्ट तैयार करता है।
रिपोर्टों के आधार पर, प्रबंधन उन कदमों की पहचान कर सकता है जो गतिविधियों को अधिक कुशल बनाने के लिए लाभ मार्जिन को बढ़ाने के लिए उठाए जाने चाहिए।
गतिविधि-आधारित लागत अनुभव के बाद उठाए गए प्रबंधन के कदम और निर्णय आमतौर पर गतिविधि-आधारित प्रबंधन के रूप में जाने जाते हैं। इस प्रक्रिया में, प्रबंधन कुछ गतिविधियों को अनुकूलित करने और कुछ गतिविधियों को जाने देने के लिए व्यावसायिक निर्णय लेता है।
अवेयर होने की बातें
कभी-कभी, संगठनों को गतिविधि-आधारित लागत मॉडल के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने पर बहुत अधिक समय, धन और संसाधन खर्च करने का जोखिम होता है। यह अंततः हताशा का कारण बन सकता है और संगठन अंततः एबीसी पर छोड़ सकता है।
गतिविधि-आधारित लागत से परिणामों को जोड़ने में विफलता आमतौर पर कार्यान्वयन की सफलता में बाधा डालती है। यह आमतौर पर तब होता है जब निर्णय निर्माताओं को "बड़ी तस्वीर" के बारे में पता नहीं होता है कि पूरे संगठन में गतिविधि-आधारित लागत का उपयोग कैसे किया जा सकता है। अवधारणाओं को समझना और एबीसी कार्यान्वयन प्रक्रिया में सक्रिय रूप से शामिल होना आसानी से इसे समाप्त कर सकता है।
यदि व्यवसाय संगठन को त्वरित सुधार की आवश्यकता होती है, तो गतिविधि-आधारित लागत सही उत्तर नहीं होगी। इसलिए, एबीसी को उन स्थितियों के लिए लागू नहीं किया जाना चाहिए जहां त्वरित जीत की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
गतिविधि-आधारित लागत लाभ मार्जिन को अनुकूलित करने के लिए संगठन की लागतों को देखने का एक अलग तरीका है।
यदि एबीसी को सही उद्देश्य के लिए सही समझ के साथ लागू किया जाता है, तो यह संगठन के लिए एक महान दीर्घकालिक मूल्य वापस कर सकता है।