घटना श्रृंखला पद्धति
परिचय
एक परियोजना के प्रारंभिक चरणों में, जटिल प्रक्रियाएं और इसमें शामिल कई जोखिम सटीक मॉडल के लिए असंभव बनाते हैं। कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए एक परियोजना का एक मॉडल आवश्यक है।
इवेंट चेन मेथोडोलॉजी, एक असंभव मॉडलिंग और शेड्यूल नेटवर्क विश्लेषण तकनीक, इस समस्या का समाधान है। इस तकनीक का उपयोग उन घटनाओं और इवेंट श्रृंखलाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रभावित करते हैं।
यह न तो एक सिमुलेशन है और न ही एक जोखिम भरा विश्लेषण तरीका है, बल्कि मोंटे कार्लो विश्लेषण और बेयसियन बिलीव नेटवर्क जैसे मौजूदा तरीकों का उपयोग करके काम करता है। इसके अलावा, घटना श्रृंखला पद्धति का उपयोग विभिन्न व्यवसायों और कई तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए मॉडलिंग संभावनाओं के लिए किया जाता है, जिनमें से एक परियोजना प्रबंधन है।
इवेंट चेन कार्यप्रणाली के सिद्धांत
इवेंट चेन मेथोडोलॉजी छह मुख्य सिद्धांतों पर आधारित है
सिद्धांत १
Moment of Risk and State of Activity -एक वास्तविक जीवन परियोजना प्रक्रिया में, एक कार्य या गतिविधि हमेशा एक सतत प्रक्रिया नहीं होती है। न ही यह एक समान है। एक कारक जो कार्यों को प्रभावित करता है वह बाहरी घटनाएं हैं, जो बदले में कार्यों या गतिविधियों को एक स्थिति से दूसरे स्थान पर बदल देती हैं।
किसी परियोजना के दौरान, जब कोई घटना घटती है तो वह समय या क्षण होता है। यह समय या क्षण मुख्य रूप से संभाव्य है और इसे सांख्यिकीय वितरण का उपयोग करके चित्रित किया जा सकता है। अधिक बार नहीं, इन बाहरी घटनाओं का परियोजना पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।
सिद्धांत २
Event Chains -एक बाहरी घटना एक और घटना को आगे बढ़ा सकती है। यह इवेंट चेन बनाता है। इवेंट चेन में एक परियोजना के पाठ्यक्रम का एक महत्वपूर्ण प्रभाव है।
उदाहरण के लिए, परियोजना के लिए आवश्यक सामग्रियों के लिए किसी भी परिवर्तित आवश्यकताओं के कारण गतिविधि में देरी हो सकती है। प्रोजेक्ट मैनेजर किसी अन्य गतिविधि से संसाधन आवंटित करता है। इससे चूक की समय सीमा समाप्त हो जाती है और अंततः परियोजना की विफलता होती है।
सिद्धांत ३
Monte Carlo Simulations - घटनाओं और घटना श्रृंखलाओं की स्पष्ट परिभाषा पर, मोंटे कार्लो विश्लेषण का उपयोग घटनाओं के सामूहिक परिणामों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
मोंटे कार्लो एनालिसिस के इनपुट डेटा के रूप में होने वाले जोखिमों और उनके होने वाले प्रभावों की संभावना। यह विश्लेषण परियोजना अनुसूची की संभावना वक्र देता है।
सिद्धांत ४
Critical Event Chains -गंभीर घटनाओं या घटनाओं की महत्वपूर्ण श्रृंखला वे हैं जो किसी परियोजना को सबसे अधिक प्रभावित करने की क्षमता रखते हैं। शुरुआत में ऐसी घटनाओं की पहचान करने से, परियोजनाओं पर उनके द्वारा किए जाने वाले नकारात्मक प्रभाव को कम करना संभव है।
प्राथमिक परियोजना मापदंडों के बीच कनेक्शन की जांच करके इस प्रकार की घटनाओं का पता लगाया जा सकता है।
सिद्धांत ५
Performance Tracking With Event Chains -किसी गतिविधि की प्रगति को लाइव ट्रैक करने के लिए प्रबंधक के लिए यह महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि अद्यतन जानकारी का उपयोग मोंटे कार्लो विश्लेषण के लिए किया जाता है।
इसलिए परियोजना की अवधि के दौरान, वास्तविक डेटा का उपयोग करके घटनाओं की संभावना को अधिक सटीक रूप से गणना की जा सकती है।
सिद्धांत ६
Event Chain Diagrams -इवेंट चेन डायग्राम बाहरी घटनाओं और कार्यों के बीच संबंधों को दर्शाते हैं और दोनों एक दूसरे को कैसे प्रभावित करते हैं। इन जंजीरों को तीर द्वारा दर्शाया जाता है जो गैंट चार्ट पर किसी विशेष गतिविधि या समय अंतराल से जुड़े होते हैं।
प्रत्येक ईवेंट और ईवेंट श्रृंखला को एक अलग रंग द्वारा दर्शाया जाता है। ग्लोबल ईवेंट किसी प्रोजेक्ट में सभी कार्यों को प्रभावित करते हैं जबकि स्थानीय इवेंट किसी प्रोजेक्ट में केवल एक कार्य या गतिविधि को प्रभावित करते हैं। इवेंट चेन डायग्राम सरल मॉडलिंग और जोखिमों के विश्लेषण की अनुमति देते हैं।
घटना श्रृंखला पद्धति घटना
परियोजना प्रबंधन में इवेंट चेन मेथोडोलॉजी का उपयोग कुछ दिलचस्प घटना पैदा करता है:
Repeated Activity - कुछ बाहरी घटनाओं से उन गतिविधियों की पुनरावृत्ति होती है जो पहले ही पूरी हो चुकी हैं।
Event Chains and Risk Mitigation -जब किसी परियोजना के दौरान कोई घटना घटती है, तो शमन योजना, जो कि एक गतिविधि है जो परियोजना अनुसूची का विस्तार करती है, तैयार की जाती है। एक ही शमन योजना कई घटनाओं के लिए इस्तेमाल की जा सकती है।
Resource Allocation Based on Events - इवेंट चेन मेथोडोलॉजी के साथ होने वाली एक और घटना एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि के संसाधनों का वास्तविककरण है।
निष्कर्ष
मोंटे कार्लो एनालिसिस, इवेंट चेन मेथोडोलॉजी जैसी मौजूदा तकनीकों का उपयोग करके प्रोजेक्ट प्रबंधन में घटनाओं और बाद की इवेंट चेन का प्रबंधन करता है।
छह सिद्धांतों द्वारा कार्य करना, यह पद्धति परियोजना अनुसूचियों से जुड़े जोखिमों और आरक्षणों को सरल बनाती है। इसलिए, परियोजना प्रबंधकों और अन्य वरिष्ठ प्रबंधकों, जो परियोजना खातों के लिए जिम्मेदार हैं, को इवेंट चेन कार्यप्रणाली पर स्पष्ट समझ होनी चाहिए।
चूंकि इवेंट चेन मेथोडोलॉजी प्रोजेक्ट प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली कई अन्य तकनीकों से निकटता से संबंधित है, जैसे गैंट चार्ट और मोंटे कार्लो एनालिसिस, इवेंट चेन मेथडोलॉजी के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन सभी सहायक तकनीकों और उपकरणों के साथ पूरी तरह से होना चाहिए।